Kontrola kas fiskalnych w Austrii

W Austrii tzw. kontrola kas fiskalnych jest zazwyczaj przeprowadzana przez policję skarbową. Jednak system kasowy oraz dane z kas fiskalnych są również sprawdzane w ramach szerszej kontroli podatkowej.

Podczas kontroli kasowej sprawdzane jest, czy przedsiębiorstwo zarejestrowało wszystkie istotne dane w sposób kompletny i prawidłowy.

Informacje na ten temat zawierają zasadniczo następujące dokumenty:

• paragon o wartości zerowej („Nullbeleg”),
• dziennik gromadzenia danych zgodnie z § 7 RKSV („DEP7”) [1],
• dziennik kasowy – również zgodnie z dyrektywą w sprawie kas fiskalnych z 2012 r. („Kassenrichtlinie 2012”) („DEP-131”).

Paragon o wartości zerowej

Zgodnie z § 19 rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa kas fiskalnych (RKSV) przedsiębiorca musi mieć możliwość wystawienia tzw. „paragonu o wartości zerowej” na potrzeby organów podatkowych [1]. Paragon o wartości zerowej to paragon kasowy dotyczący obrotu gotówkowego o wartości zerowej. Paragon o wartości zerowej stanowi część „łańcucha paragonów”, jednak ze względu na swoją wartość (zero) nie ma wpływu na licznik sumy ogólnej kasy fiskalnej. Służy on urzędnikowi skarbowemu do weryfikacji podpisu na paragonie (poprzez zeskanowanie kodu QR). Umożliwia to sprawdzenie, czy:

• użyty podpis lub certyfikat pieczęci jest przypisany do danej firmy oraz czy
• podpis na dokumencie jest formalnie poprawny.

Ponadto urzędnik skarbowy może później sprawdzić, czy odpowiedni dokument zerowy znajduje się również w rejestrze gromadzenia danych.

Rejestr gromadzenia danych

Protokół gromadzenia danych zgodnie z § 7 RKSV stanowi tzw. dziennik podpisów i zawiera wszystkie podpisane dane w notacji JSON (string JWS-KOMPAKT). Ponieważ elektroniczny podpis paragonu nie zawiera wszystkich danych paragonu, a w podpisie uwzględnione są jedynie następujące dane:

1. ID kasy fiskalnej,
2. numer porządkowy transakcji kasowej (= „numer paragonu”),
3. datę i godzinę wystawienia paragonu,
4. kwotę płatności gotówkowej, z podziałem według stawek podatkowych,
5. zaszyfrowany stan licznika sumy ogólnej,
6. numer seryjny certyfikatu podpisu lub pieczęci,
7. wartość podpisu lub pieczęci poprzedniej transakcji gotówkowej („wartość łańcuchowa”),

należy również dostarczyć dziennik kasowy, który zawiera praktycznie „wszystkie” pozostałe dane z paragonu (np. ilość i zwyczajowe oznaczenie towaru lub usługi itp.), które nie są zawarte w podpisie na paragonie.

Archiwum RetailForce Cloud służy do bezpiecznego przechowywania danych z punktów sprzedaży przez cały okres obowiązkowego przechowywania (7 lat w Austrii [2]). Poniższy artykuł, do którego prowadzi link, zawiera instrukcje dotyczące eksportowania danych z RetailForce Cloud.

Rejestr gromadzenia danych należy wyeksportować i przekazać na zewnętrznym nośniku danych za okres wskazany przez audytora.

Po zakończeniu kontroli kasy sporządza się protokół, w którym odnotowuje się wyniki kontroli.

Źródła:

[1] Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa kas fiskalnych (RKSV): https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Niniejszy artykuł został przetłumaczony automatycznie.