Najważniejsze terminy zawarte w RKSV

Poniżej przedstawiono definicje terminów, które są często używane w tym kontekście:

Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa kas fiskalnych (RKSV)

Rozporządzenie RKSV wraz z objaśnieniami reguluje szczegóły techniczne dotyczące systemów bezpieczeństwa w kasach fiskalnych. System bezpieczeństwa polega na tworzeniu łańcucha transakcji gotówkowych za pomocą podpisu elektronicznego/pieczęci elektronicznej generowanej przez moduł podpisu/pieczęci (SEE). Łańcuch ten powstaje poprzez uwzględnienie elementów ostatniego przypisanego podpisu/pieczęci zapisanych w protokole gromadzenia danych oraz podpisu/pieczęci, które zostaną utworzone.   

Kasa fiskalna 

Termin „kasa fiskalna” obejmuje wszystkie elektroniczne systemy rejestrujące służące do ustalania i dokumentowania poszczególnych transakcji gotówkowych. Mogą to być kasy fiskalne różnego typu, w szczególności systemy rejestrujące oparte na serwerach, wagi z funkcjami kasy fiskalnej oraz taksometry.

Sprzedaż gotówkowa

Sprzedaż gotówkowa obejmuje, oprócz płatności gotówkowych, płatności kartą płatniczą lub kredytową (w tym płatności za pośrednictwem PayLife Quick oraz telefonu komórkowego), a także czeki gotówkowe, rozdane bony itp. 

Przelewy elektroniczne i płatności za pomocą formularza płatniczego nie są uznawane za sprzedaż gotówkową.   

Paragon

 Paragon stanowi dowód pojedynczej transakcji handlowej, który przedsiębiorstwo ma obowiązek przekazać klientowi w przypadku płatności gotówkowej za dostawę lub inną usługę. Paragon elektroniczny należy również uznać za dowód, o ile zostanie przekazany klientowi niezwłocznie po dokonaniu płatności. Klient musi odebrać paragon i zachować go do momentu opuszczenia lokalu firmy. Klient nie może odmówić przyjęcia paragonu, a w przypadku kontroli musi go okazać. Jeśli nie jest to możliwe, klient nie może zostać ukarany, ale ma odpowiedni obowiązek współpracy. Paragon musi być wystawiony zgodnie z precyzyjnymi standardami. Dokładne informacje na temat tego, co musi zawierać paragon, znajdują się w sekcji „Wymagania dotyczące dokumentu”.  

Techniczny system zabezpieczeń / ochrona przed manipulacją 

Od stycznia 2017 r. każda kasa fiskalna musi być również wyposażona w techniczny system zabezpieczeń (zabezpieczenie przed manipulacją). Zabezpieczenie to musi być widoczne na paragonie w postaci kodu nadającego się do odczytu maszynowego, na przykład kodu QR. Obejmuje ono wartość podpisu, która jest wymagana do podpisywania transakcji gotówkowych w kasie fiskalnej. Dzięki podpisowi obroty gotówkowe kasy fiskalnej są łączone w porządku chronologicznym. Manipulacja danymi przerywa zamknięty łańcuch kasowy i w związku z tym jest wykrywalna. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych są uregulowane w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa kas fiskalnych. 

Rejestr gromadzenia danych 

Każda kasa fiskalna musi prowadzić protokół gromadzenia danych. Musi on rejestrować i przechowywać każdy indywidualny obrót gotówkowy. Dla każdego obrotu gotówkowego należy udokumentować wymagane dane paragonu. Więcej szczegółów na temat protokołu gromadzenia danych znajduje się w sekcji „Wymagania dotyczące dokumentu”.

Pamięć sumaryczna 

Zarejestrowane obroty gotówkowe w kasie muszą być na bieżąco sumowane (licznik sprzedaży). Więcej szczegółów na temat pamięci sumującej można znaleźć w sekcji „Wymagania dotyczące dokumentu”.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.