Dokumentacja proceduralna

Termin „dokumentacja proceduralna” pojawił się po raz pierwszy w Austrii w związku z systemami kasowymi w dyrektywie dotyczącej kas fiskalnych z 2012 r. (KRL 2012).

Austriackie Federalne Ministerstwo Finansów (BMF), organ wydający tę dyrektywę, rozumie ten termin jako zbiór różnych dokumentów, takich jak:

• instrukcje obsługi,
• podręczniki,
• instrukcje konfiguracji,
• protokoły konfiguracji,
• oraz inne dokumenty organizacyjne związane z kasą fiskalną.

Dokumentacja proceduralna powinna w pełni przedstawiać treść, strukturę i przebieg procedury księgowej oraz zakres faktycznego wykorzystania wszelkich podprogramów (np. zintegrowanego systemu zarządzania towarami). W szczególności dokumentacja proceduralna musi wykazać, że podczas wdrażania przestrzegane są zasady prawidłowości.

źródło: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Ponadto dokumentacja proceduralna (np. instrukcje obsługi, podręcznik itp.) stanowi podstawę do zapewnienia możliwości kontroli kasy fiskalnej. Powinna ona w pełni wyjaśniać treść, strukturę i kolejność procedury księgowej oraz zakres faktycznego wykorzystania wszelkich podprogramów. Ponadto wszystkie raporty i zapytania o znaczeniu podatkowym (np. raport dotyczący grup towarowych, raport okresowy, raport finansowy itp.), generowane w trakcie codziennego zamknięcia lub w innych momentach, służą celom dokumentacyjnym. Należy również przechowywać pokwitowania dokumentujące transakcje wewnętrzne. 

Wytyczne dotyczące kas fiskalnych z 2012 r. – WKO.at

Paragraf „Podstawa dokumentacji: w przypadku kasy typu 3”

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.