Jeśli są Państwo przedsiębiorcami objętymi przepisami RKSV i nie podlegają Państwo żadnym z wyżej wymienionych przepisów szczególnych ani wyjątków, od 1 stycznia 2016 r. muszą Państwo korzystać z kas fiskalnych. Ponadto od 1 kwietnia 2017 r. muszą Państwo wyposażyć każdą kasę fiskalną w system zabezpieczeń. Każda transakcja gotówkowa podlega również obowiązkowi wystawienia paragonu.
Niezależnie od tego, czy podlega Pan/Pani przepisom RKSV, czy też nie, od 1 stycznia 2016 r. obowiązuje wymóg pojedynczej rejestracji transakcji gotówkowych. Jeśli podlega Pan/Pani przepisom RKSV, poniższa lista kontrolna WKO pomoże Panu/Pani upewnić się, że przepisy RKSV są przestrzegane w Państwa przedsiębiorstwie:
- Kasa musi umożliwiać przypisanie unikalnego numeru identyfikacyjnego w skali całej firmy, który należy zgłosić za pośrednictwem serwisu FinanzOnline.
- Kasa fiskalna musi posiadać odpowiedni interfejs do urządzenia zabezpieczającego (HSM lub czytnik kart chipowych) wyposażonego w moduł generujący podpis/pieczęć.
- Każdy paragon musi być opatrzony kodem nadającym się do odczytu maszynowego, który musi zawierać dane zgodnie z § 10 ust. 2 RKS-V. Rezerwacje szkoleń i anulowania rezerwacji muszą również zawierać oznaczenie „rezerwacja szkolenia” lub „anulowanie rezerwacji” w kodzie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Każda pojedyncza transakcja gotówkowa, paragon miesięczny, roczny i końcowy, a także każda rezerwacja szkolenia i anulowania rezerwacji muszą być podpisane elektronicznie. Należy zażądać podpisu elektronicznego lub pieczęci z modułu generującego podpisy/pieczęcie i wydrukować je na odpowiednim paragonie jako część kodu nadającego się do odczytu maszynowego. W generowanym podpisie/pieczęci należy uwzględnić dane zgodnie z § 9 ust. 2 RKS-V.
- W przypadku braku prawidłowego połączenia z urządzeniem do generowania podpisu/pieczęci do paragonu należy dołączyć adnotację „Niepowodzenie usługi zabezpieczającej”. Po ponownym uruchomieniu urządzenia do generowania podpisu/pieczęci należy utworzyć i zapisać w protokole gromadzenia danych podpisany dokument zbiorczy o wartości zerowej.
- Kasa fiskalna musi mieć możliwość wygenerowania paragonu początkowego, który umożliwia przeprowadzenie kontroli zgodnie z § 6 ust. 4 RKS-V.
- Należy prowadzić protokół gromadzenia danych (DEP), w którym należy rejestrować i przechowywać każdy obieg gotówkowy wraz z podpisem elektronicznym lub pieczęcią. Należy rejestrować co najmniej dane dokumentu zgodnie z § 132a ust. 3 BAO.
- Obroty gotówkowe zarejestrowane w kasie są na bieżąco sumowane (licznik obrotów). Rezerwacje szkoleniowe nie mogą wpływać na stan licznika obrotów. Pod koniec miesiąca stan pośredni licznika obrotów należy zapisać w protokole gromadzenia danych jako obrót gotówkowy o wartości zerowej wraz z podpisem elektronicznym/pieczęcią jednostki tworzącej podpis/pieczęć (paragon miesięczny).
- Urządzenie musi umożliwiać wydrukowanie raportu początkowego oraz pokwitowania miesięcznego.
- Licznik obrotów musi umożliwiać szyfrowanie przy użyciu algorytmu szyfrowania AES 256.
- Protokół gromadzenia danych musi umożliwiać eksport w dowolnym momencie zgodnie ze szczegółową specyfikacją zawartą w RKS-V. Dane dotyczące pozycji nieobjęte specyfikacją (przynajmniej ilość i nazwa handlowa) również muszą podlegać eksportowi – choć bez specyfikacji strukturalnej.
- W przypadku planowanego wycofania kasy z eksploatacji urządzenie musi mieć możliwość sporządzenia końcowego paragonu o kwocie zerowej.
- Musi być dostępna funkcja kwartalnego tworzenia kopii zapasowej, umożliwiająca zapisanie danych protokołu gromadzenia danych na zewnętrznym nośniku danych. W celu zapewnienia niezmienności całego protokołu gromadzenia danych poprzez podpis/pieczęć, dokument miesięczny z ostatniego miesiąca kwartału musi zostać uwzględniony jako ostatni dokument w tej kopii zapasowej. Kasa fiskalna nie może zawierać żadnych urządzeń, które mogłyby służyć do obejścia kontroli urządzenia zabezpieczającego. Należy zauważyć, że nie dotyczy to rejestrowania transakcji, które nie stanowią transakcji gotówkowych (np. dowody dostawy, przelewy bankowe i wypłaty, pozycje ciągłe).
|
*streszczenie broszury „Obowiązek posiadania kasy fiskalnej – informacje podatkowe dla przedsiębiorców WKO”
Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.