Certyfikaty elektroniczne służą do przesyłania dokumentów (faktur) do systemu VERI*FACTU hiszpańskiej „Państwowej Agencji Administracji Podatkowej” (AEAT – „Agencia Estatal de Administración Tributaria”).

Akceptowane są następujące certyfikaty, z których można korzystać:

• „Certyfikat osoby fizycznej” lub „Certyfikat osoby prowadzącej działalność gospodarczą”
• „Certyfikat przedstawiciela osoby prawnej”
• „Certyfikat pieczęci firmowej” („tipo 8 en @firma”)

Przeznaczenie

Wybór odpowiedniego certyfikatu zależy od przeznaczenia.

Certyfikaty dla osób fizycznych

Certyfikaty dla osób fizycznych i przedstawicieli są powiązane z konkretną osobą (osobą fizyczną). Podczas korzystania z certyfikatu, na przykład w celu przesłania danych do serwisu internetowego VERI*FACTU, wymagane jest (świadome) działanie danej osoby, tj. potwierdzenie przez właściciela certyfikatu.

Certyfikaty firmowe

W odróżnieniu od certyfikatów dla osób fizycznych certyfikaty firmowe nadają się do autonomicznego wykorzystania. Oznacza to, że można z nich korzystać bez konieczności potwierdzania poszczególnych czynności przez posiadacza certyfikatu.

Jeśli Państwo lub Państwa klient posiadają już certyfikat elektroniczny, jego przydatność do użytku można zweryfikować na następującej stronie internetowej: VALIDe

Ważne certyfikaty można zasadniczo wykorzystywać do 

• VERI*FACTU
• SII oraz
• TicketBAI

Obsługiwane certyfikaty

RetailForce system obsługuje obecnie następujące certyfikaty:

• „Certyfikat pieczęci firmowej”

Uzyskiwanie certyfikatów

O certyfikaty elektroniczne można wystąpić do dowolnego oficjalnego hiszpańskiego urzędu certyfikacyjnego. 

Dostawcy / Urzędy certyfikacyjne

Lista wszystkich kwalifikowanych dostawców certyfikatów / urzędów certyfikacyjnych znajduje się tutaj: Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Oto kilka przykładów organów certyfikacyjnych w porządku alfabetycznym:

• ACCV – Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV)
• ANF – Autoridad de Certificación (ANF AC – Krajowa Jednostka Akredytacyjna)
• camerfirma (Camerfirma | Kwalifikowany Urząd Certyfikacji Cyfrowej eIDAS)
• FNMT – Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT – FNMT)
• izenpe (Elektroniczna identyfikacja Kraju Basków – Strona główna)

Korzystanie z certyfikatów

Jeśli dana firma posiada certyfikat elektroniczny, należy go przesłać na RetailForce portal, aby można było z niego korzystać.

Obsługiwane formaty:

• .pfx
• .p12

Certyfikaty testowe

Certyfikaty testowe dla VERI*FACTU można uzyskać bezpośrednio od AEAT. Na Państwa prośbę z przyjemnością prześlemy odpowiedni formularz wniosku (prosimy o kontakt pod adresem e-mail office (at) retailforce.cloud lub bezpośrednio z Państwa osobą kontaktową). Certyfikat można również uzyskać na żądanie, pisząc na adres catentidades (at) correo.aeat.es. Wypełniony formularz należy również przesłać na ten adres.

Następnie otrzymają Państwo certyfikat wraz z hasłem certyfikatu pocztą elektroniczną.

Organizacja testowa / Firma testowa

Podczas tworzenia organizacji testowej lub firmy testowej dla Hiszpanii (VERI*FACTU) w RetailForce portal prosimy upewnić się, że taxNumber (identyfikator firmy) jest zgodny z (testowym) numerem NIF, na który został wydany certyfikat testowy przez AEAT (np. 99999910G).

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.