Codzienne zamknięcie kasy

W wielu krajach pod koniec dnia należy zamknąć kasę za pomocą raportu zamknięcia (raport Z, raport na koniec dnia, dzienny raport zamknięcia itp.). Codzienne zamknięcie kasy można przeprowadzić na różne sposoby za pomocą oprogramowania RetailForce Middleware.

• Raport Z wygenerowany przez system kasowy,
• półautomatyczne zamknięcie punktu kasowego,
• automatyczne zamknięcie kasy.

Ogólne informacje na temat wdrożenia scenariusza biznesowego „koniec dnia” można znaleźć w artykule: Wdrożenie scenariusza „koniec dnia”.

Raport Z generowany przez system kasowy

W tym przypadku system kasowy (oprogramowanie) oblicza i generuje raport na koniec dnia (raport Z). Aby zapisać raport w dzienniku middleware, co jest konieczne, jeśli w danym kraju raport z zamknięcia dnia jest wymagany przez prawo, system kasowy musi po wygenerowaniu raportu Z przekonwertować go do struktury JSON interfejsu middleware, przesłać go do tego oprogramowania i zapisać (storeDocument, documentType: [99] = endOfDayDocument)..

Półautomatyczne zamknięcie punktu kasowego

Alternatywnie do wygenerowania raportu na koniec dnia można wykorzystać middleware. W tym celu konieczne jest wykonanie następujących kroków:

• GET /api/v1/closing/{clientId}/endofdayDocument zwraca systemowi POS jako odpowiedź dokument zamknięcia dziennego. Jest on obliczany przez middleware na podstawie dokumentów przesłanych od czasu ostatniego zamknięcia dziennego (!). Należy upewnić się, że zamknięcie dzienne zostało przeprowadzone! Jeśli ostatnie zamknięcie dzienne miało miejsce dawno temu, obliczenia mogą potrwać dłużej.
• Następnie system POS musi zapisać otrzymany dokument w dzienniku middleware: POST /api/v1/transactions/storeDocument

Automatyczne zamknięcie kasy

Dzienne zamknięcie może również zostać przeprowadzone w sposób w pełni automatyczny przez middleware.

• POST /api/v1/closing/{clientId}/cashpointClose – zamyka kasę za pomocą dokumentu zamknięcia. Raport Z jest automatycznie obliczany na podstawie dokumentów przesłanych do middleware od czasu ostatniego zamknięcia dziennego. 

Aby prawidłowo przeprowadzić zamknięcie kasy, oprócz dokumentów sprzedaży należy przesłać również inne informacje, takie jak wpłaty i wypłaty, stan gotówki na początku dnia itp. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w następujących artykułach:

• Proste zamknięcie kasy
• Zamknięcie dzienne – cashpointClose

Informacje dotyczące poszczególnych krajów

• Raport Z w Niemczech

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.