Action Items

W przypadku wybrania podmiotu (distributor, organizacja, firma, sklep, terminal, konfiguracja) w menu głównym po prawej stronie wyświetla się tzw. menu akcji.

Poniżej przedstawiono menu akcji organizacji.

Dalsze ustawienia lub funkcje (działania) można wywołać kontekstowo za pomocą pozycji menu akcji.

Menu akcji organizacji

Czynności, które można wykonać na poziomie organizacji:

• Nowa firma: Utworzenie nowej, podległej firmy (np. spółki zależnej organizacji).
• Zaproś: Zaproszenie nowego użytkownika (należy podać adres e-mail).
• Przypisania użytkowników: Wyświetlenie listy użytkowników posiadających dostęp do danej organizacji. Wyświetlane są tu również wszelkie utworzone klucze API (patrz „Utwórz klucz API”), ale nie są wyświetlane API Secret.
• Niestandardowe typy dokumentów: Za pomocą tej funkcji można tworzyć typy dokumentów specyficzne dla danej firmy.
• Utwórz klucz API: Generowanie klucza API i API Secret w celu uwierzytelnienia komunikacji między klientem (podatnikiem) a RetailForce Cloud Portal. Klucz API i API Secret są również wymagane do uwierzytelnienia w interfejsie Cloud API. 
• Certyfikaty: Ta funkcja umożliwia przesyłanie certyfikatów podatkowych do RetailForce Cloud Portal. Jeśli certyfikaty zostaną przesłane na poziomie organizacji, są one dziedziczone przez wszystkie podległe podmioty.
• Urządzenia do składania podpisów: Wyświetlanie urządzeń do składania podpisów (Austria) przypisanych do organizacji oraz ich statusu raportowania/rejestracji w systemie FinanzOnline.
• Parametry: Możliwość wprowadzenia określonych parametrów, odbiegających od przypisanej konfiguracji, dotyczących danej organizacji.
• Szczegóły: Wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących danej organizacji.
• Usuń: Usunięcie organizacji (możliwe tylko wtedy, gdy w strukturze firmy nie ma żadnych aktywnych kas).

Menu akcji Firmy

Czynności, które można wykonać na poziomie firmy:

• Nowy punkt sprzedaży: Utwórz nowy, podrzędny oddział (punkt sprzedaży).
• Sklepy: wyświetlenie wszystkich oddziałów (sklepów) danej firmy.
• Certyfikaty: funkcja ta służy do przesyłania certyfikatów podatkowych do RetailForce Cloud Portal. Jeśli certyfikaty zostaną przesłane na poziomie firmy, są one dziedziczone przez wszystkie podległe podmioty.
• Urządzenia do składania podpisów: Wyświetlenie urządzeń do składania podpisów (Austria) przypisanych do organizacji oraz ich statusu sprawozdawczego/rejestracyjnego w systemie FinanzOnline.
• Parametry: Możliwość wprowadzenia określonych parametrów, odbiegających od przypisanej konfiguracji, dotyczących danej firmy.
• Szczegóły: Wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących danej firmy. 
• Usuń: usunięcie firmy (możliwe tylko wtedy, gdy w strukturze firmy nie ma żadnych aktywnych kas).

Menu akcji Sklepy

Aby wyświetlić menu akcji na poziomie sklepu, należy wybrać konkretny sklep. Następnie można wykonać następujące czynności:

• Nowy terminal: Utworzenie nowego terminala (kasy fiskalnej) w ramach oddziału (sklepu).
• Certyfikaty: Funkcja ta służy do przesyłania certyfikatów fiskalnych do RetailForce Cloud Portal. Jeśli certyfikaty zostaną przesłane na poziomie sklepu, zostaną one przypisane do wszystkich terminali (kas) przypisanych do tego sklepu.
• Parametry: Możliwość wprowadzenia określonych parametrów, odbiegających od przypisanej konfiguracji, dotyczących danego sklepu.
• Ukryj sklep: Ukrycie sklepu z widoku aktywnego. Na przykład, jeśli lokalizacja/oddział został zamknięty, a pod nim znajdują się wyłącznie zarchiwizowane kasy.
• Szczegóły: Wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących danego oddziału (sklepu).
• Usuń: Usunięcie sklepu (możliwe tylko wtedy, gdy do sklepu nie zostały przypisane żadne aktywne kasy).

Menu akcji terminala

Menu akcji terminala składa się z elementów ogólnych oraz specyficznych dla danego kraju. Elementy ogólne są niezależne od danego kraju (zdefiniowane na poziomie organizacji lub na poziomie firmy – jeśli na obu poziomach zdefiniowano różne kraje, decyduje kraj zdefiniowany na poziomie firmy!). Elementy specyficzne dla danego kraju odnoszą się do specyfiki systemu podatkowego tego kraju.

Elementy ogólne

• Pakiety wsparcia: Funkcja ta służy do pobierania plików dziennika klienta, które zostały przesłane do systemu w chmurze w trakcie korzystania z punktu końcowego PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (UWAGA: funkcja dostępna w zależności od licencji! ).
• Certyfikaty: Funkcja ta służy do przesyłania certyfikatów fiskalnych do RetailForce Cloud Portal. Certyfikaty zdeponowane na pojedynczym terminalu (kasy fiskalne) są wykorzystywane wyłącznie dla tego terminala. Nie ma miejsca żadne dalsze dziedziczenie!
• Parametry: Możliwość wprowadzenia określonych parametrów, odbiegających od przypisanej konfiguracji, dotyczących poszczególnych terminali (kas fiskalnych).
• Archiwizacja: Archiwizacja terminala.
• Tymczasowa dezaktywacja: Funkcja przeznaczona dla kas sezonowych. Umożliwia ona dezaktywację terminali w okresach sezonowego zamknięcia sklepu (UWAGA: zależy od licencji! ).

• Usunięcie danych fiskalnych: Funkcja dostępna wyłącznie w przypadku terminali testowych (kasy testowe). Za pomocą tej funkcji terminale można przywrócić do stanu pierwotnego.

Elementy specyficzne dla danego kraju

Austria

• Fon: Czynności związane z serwisem FinanzOnline

• • Sprawdź ostatni dokument: Podpis ostatniego przesłanego dokumentu jest weryfikowany w serwisie internetowym kas fiskalnych FinanzOnline.
  • Sprawdź, czy terminal jest aktywowany: Sprawdź, czy odpowiedni numer kasy fiskalnej terminalu jest (już) zarejestrowany w systemie FinanzOnline.
  • Eksport DEP: Generowanie eksportu (od–do) dziennika gromadzenia danych zgodnie z § 7 rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa kas fiskalnych (RKSV) = „DEP7 ”.
  • Eksport DEP131: Generowanie eksportu (od–do) dziennika gromadzenia danych zgodnie z § 131 federalnego kodeksu podatkowego (BAO)
  • Fon protocol: Protokół komunikacyjny FinanzOnline / dziennik
  • Utwórz potwierdzenie roczne: Wygenerowanie rocznego potwierdzenia dla danej kasy fiskalnej (terminala). Potwierdzenie roczne jest przesyłane do lokalnego klienta kasy fiskalnej. (UWAGA: zależy od licencji! )
  • Wycofanie terminala z eksploatacji: Wyrejestrowanie / dezaktywacja kasy fiskalnej.
• Uwaga: za pomocą tej funkcji odpowiedni ID kasy jest zgłaszany w systemie FinanzOnline jako wyłączony z eksploatacji / wycofany z użytku! 
  • Pobierz kontener kryptograficzny Asit: Wygenerowanie pliku do pobrania zawierającego kontener kryptograficzny kasy fiskalnej (klucz użytkownika AES-256, certyfikat podpisu numeru seryjnego, certyfikat podpisu klucza publicznego).

Dania

• Eksport SAF-T: Funkcja eksportu pliku SAF-T (pliku archiwalnego) wymaganego w Danii. Proszę wprowadzić zakres od-do.

Niemcy

• Eksport taksonomii: Wygenerowanie DSFinV-K exportu dla danej kasy fiskalnej. Proszę wprowadzić zakres od–do.
• Eksport plików TAR: Wygenerowanie eksportu plików TAR z modułu TSE przypisanego do terminala. Proszę wprowadzić zakres od–do.
• Konfiguracja TSE: W celu aktywacji automatycznej konfiguracji urządzeń TSE (UWAGA: zależy od licencji! ).

Francja

• Eksport archiwum: Eksport francuskiego archiwum fiskalnego wraz z JET (dziennikiem technicznym).
• Pobierz certyfikat terminala: Pobieranie certyfikatu podpisu danego terminala w celu walidacji.

Menu akcji Konfiguracja

Po wybraniu konfiguracji dostępne są następujące działania:

• Licencje: Wyświetlenie listy licencji przypisanych do danej konfiguracji. Przypisanie licencji można zmienić, klikając przycisk „Edytuj”.
• Testowa wiadomość e-mail: Ta action item służy do wysłania testowej wiadomości e-mail na zarejestrowany adres e-mail z RetailForce portalu.

• Szczegóły: Wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących danej konfiguracji. 
• Usuń: Usunięcie konfiguracji.

Elementy specyficzne dla danego kraju

Austria

• Sprawdź dane logowania do Fon: Ta funkcja służy do wykonania testowego logowania do serwisu FinanzOnline (Fon) przy użyciu danych logowania („Użytkownik serwisu internetowego kasy fiskalnej ”) zapisanych w konfiguracji austriackiej . Pozwala to sprawdzić, czy dane logowania są prawidłowe.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.