Šiame straipsnyje sužinosite, kaip konfigūruoti, naudoti ir apmokėti „RetailForce“ produktų bei paslaugų licencijas portale. 

Licencijavimo konfigūracija

Licencijavimas konfigūruojamas portale esančiame skyriuje „Configuration“. Prie kiekvieno konfigūracijos elemento galima papildomai nustatyti licencijavimą šiam konfigūracijos elementui. 

Spustelėjus „Licenses“ (Licencijos) pateksite į licencijų konfigūracijos langą. Spustelėjus „Edit“ (Redaguoti) galite jas redaguoti. Po to, jei norite išsaugoti pakeitimus, uždarykite langą spustelėdami „Save“ (Išsaugoti).

Rodyti leidžiama rinktis tik tas licencijas, kurios yra prieinamos atitinkamai šalies konfigūracijai. 

Licencijavimas keliose šalyse nėra galimas, licencijavimas visada atliekamas pagal pasirinktą fiskalinę šalį.

Pasirinkus atitinkamas licencijas, jos aktyvuojamos. 

Sukūrus keletą konfigūracijų, vienoje organizacijoje galima sukurti įvairius licencijavimo modelius. 

Sublicencijos / parinktys

Licencijos gali suteikti papildomas sublicencijas arba parinktis. Jas taip pat galima pasirinkti atidarius licenciją. 

Ne visos sublicencijos yra pasirinktinės. Ne pasirinktinės sublicencijos yra automatiškai pasirinktos.

Licencijų vienetai

Licencijose yra skirtingi vienetai, iš esmės išskiriamos 2 grupės:

• Laikotarpio licencijos (MONTH, YEAR, ...)
  Atsiskaitymas pagal naudojimąsi atitinkamu mėnesiu, metais, ...
• Nuo naudojimo priklausančios licencijos (PAYPERUSE)
  Atsiskaitymas už kiekvieną naudojimą

Licencijų priskyrimas

Licencijos priskiriamos kartu su konfigūracijos priskyrimu atitinkamam subjektui (organizacijai, įmonei, parduotuvei, terminalui). 

Paveldėjimas ir galimybė perrašyti veikia taip pat kaip ir konfigūracijos paveldėjimas. 

Daugiau informacijos apie tai rasite čia:

Bendra informacija apie konfigūraciją

Licencijų apskaita

Licencijų apskaita atliekama visada paskutinę mėnesio dieną. Tuo metu apskaitomos visos licencijų vienetai. 

Naudojimu grindžiamos licencijos registruojamos per mėnesį (naudojimas), kiekvienas užregistruotas naudojimas apmokamas pagal sutartą licencijos sumą. 

Laikotarpio licencijų apskaita

Laikotarpio licencijų apskaita atliekama taip:

• Visos laikotarpiui priskirtos licencijos, naudotos atsiskaitymo laikotarpiu (jei licencija paimama iš licencijų sąrašo, registruojamas naudojimas; tai įvyksta, pavyzdžiui, kai pradedamas duomenų perdavimas į debesį (CloudArchive licencijos atveju)). 
• Be to, atsiskaitymo dieną (paskutinę mėnesio dieną) apmokestinamos visos pagal konfigūraciją priskirtos licencijos (jei ta pati licencija jau buvo apmokestinta pagal pirmąjį punktą, šiuo atveju, žinoma, dvigubo apmokestinimo nėra). 

Licencijavimo / konfigūracijos atsisiuntimo pakeitimai

Konfigūracijos atsisiuntimas yra mokama licencija, už kurią atsiskaitoma pagal naudojimą. Jei konfigūracija keičiama ir atsisiuntimas reikalingas dar kartą, tuomet užregistruojamas dar vienas naudojimas ir įtraukiamas į atsiskaitymą. 

Tačiau tai NETAIKOMA licencijavimo pakeitimams. Licencijavimo pakeitimui nereikia papildomo konfigūracijos atsisiuntimo, todėl jis nesukelia jokių išlaidų, susijusių su konfigūracijos atsisiuntimu.

Galimos, pvz., laikinos arba jau panaudotos licencijos, priklausančios nuo naudojimo, apmokamos paskutinę mėnesio dieną, net ir po to, kai jos pašalinamos iš konfigūracijos.