Fiskalizacijos Lenkijoje apžvalga

Lenkijoje verslo sandoriams registruoti privaloma naudoti sertifikuotą kasos aparatą. Dabartinės kartos kasos aparatai apima vadinamuosius „internetinės kasos aparatus“ ir „virtualius kasos aparatus“.

Internetiniai kasos aparatai

Internetiniai kasos aparatai („kasy on-line“) vadinami taip, nes jie elektroniniu būdu (internetu) perduoda sandorių duomenis į Lenkijos mokesčių institucijų sistemą „Centrinis kasos aparatų saugykla“ (Centralna Repozytorium Kas – CRK). Jie dažnai tiekiami vadinamųjų „fiskalinių spausdintuvų“ pavidalu. Šie įrenginiai turi visas reikiamas funkcijas. Tik sertifikuotos kasos gali išduoti teisiškai galiojančius kvitus (fiskalinius kvitus).

Praktikoje programinės įrangos pagrindu veikiančios kasos sistemos naudoja sertifikuotus kasos aparatus, kad sandoriai būtų teisingai registruojami ir apdorojami. Taigi (sertifikuotas) kasos aparatas užbaigia kasos sistemą.

Virtuali kasos aparatų sistema

Nuo 2020 m. tam tikruose sektoriuose kaip alternatyva internetiniams kasos aparatams leidžiama naudoti vadinamąsias virtualių kasos aparatų sistemas arba programinės įrangos pagrindu veikiančius kasos aparatus (kasy w formie oprogramowania).

Virtuali kasos aparatai yra grynai programinės įrangos pagrindu veikiančios sistemos, kurios, tačiau, kaip ir internetiniai kasos aparatai, turi būti sertifikuotos Centrinės matų ir svorių tarnybos (GUM – Główny Urząd Miar).

Pasirinkti sektoriai

Šiuose sektoriuose ir pramonės šakose leidžiama naudoti virtualius kasos aparatus sandoriams registruoti.

• Keleivių vežimo paslaugos motorinėmis transporto priemonėmis, įskaitant taksi,
• Automobilių nuoma su vairuotoju,
• Kraustymosi paslaugos,
• Keleivių vežimo kelių transportu paslaugos, naudojant žmogaus ar gyvūnų traukiamas transporto priemones,
• Keleivių vežimas (geležinkelių transportas, oro transportas, funikulieriai, slidinėjimo keltuvai, keleivių vežimas jūra ir pakrantės vandenyse, keltų paslaugos, kruiziniai laivai, vidaus vandenų transportas, pramoginiai laivai ir kt.),
• Viešbučių paslaugos ir panašios su apgyvendinimu susijusios paslaugos (įskaitant kempingus ir palapinių aikšteles ir pan.),
• Restoranų, barų ir viešojo maitinimo paslaugos (įskaitant gėrimų ruošimą ir patiekimą),
• Kietojo kuro, skirto šildymui, pardavimas,
• Automobilių plovimo ir valymo paslaugos,
• Prekių pristatymas ir paslaugų teikimas, kurį vykdo savanoriškos ugniagesių brigados ir kaimo moterų asociacijos.

Mokesčių institucija reguliariai plečia sektorių sąrašą, įtraukdama naujas sritis. Pavyzdžiui, 2026 m. balandžio mėn. buvo įtrauktos šios srities, kuriose taip pat leidžiama naudoti virtualius kasos aparatus:

• Prekių tiekimas per savitarnos automatus, kurie, veikiantys be prižiūrėtojo, priima mokėjimus monetomis, banknotais ar kitomis (nekontaktinėmis) mokėjimo priemonėmis ir išduoda prekes,
• Paslaugų teikimas per savitarnos įrenginius, įskaitant bilietų automatus, kurie, veikiantys be prižiūrėtojo, priima mokėjimus monetomis, banknotais ar kitomis (negrynosiomis) mokėjimo priemonėmis,
• Elektroninis automobilių ir kitų transporto priemonių stovėjimo paslaugų teikimas, įskaitant per mobiliąją programėlę ar interneto naršyklę.

Neprisijungus prie interneto taikomi scenarijai

Sertifikuotų kasos aparatų naudojimas yra pagrindinė Lenkijos teisės aktų nuostata. Kyla klausimas, ar (laikinai) galima ir leidžiama dirbti be šio komponento, pavyzdžiui, gedimų, sutrikimų ir pan. atveju.

Dėl sertifikuotos kasos aparato nebuvimo Lenkijos Vat įstatymas numato štai ką:

111 straipsnio 3 dalis: „Jei dėl priežasčių, nepriklausančių nuo mokesčių mokėtojo, pardavimo duomenų neįmanoma registruoti kasos aparatu, mokesčių mokėtojas privalo registruoti pardavimus naudodamas atsarginį kasos aparatą. Jei pardavimų neįmanoma registruoti atsarginiu kasos aparatu, mokesčių mokėtojas neturi vykdyti pardavimo.“

Tai reiškia, kad kasos aparato gedimo atveju (šiuo atveju – sertifikuotos sudedamosios dalies, pvz., fiskalinio spausdintuvo) įmonė gali tęsti veiklą naudodama pakaitinį kasos aparatą. Tačiau nėra reikalavimo, kad pakaitinis kasos aparatas būtinai turi būti prieinamas. Be to, jei pakaitinio kasos aparato nėra, verslo operatorius neturi vykdyti jokių pardavimų, kuriuos privaloma registruoti.

Pardavimas be „kasos aparato“ – kai išrašomas ranka užpildytas kvitas, kuris vėliau įvedamas į sistemą – neleidžiamas.

Tai taip pat patvirtina 111 straipsnio 3a dalies 1 punktas, kuriame numatyta, kad už kiekvieną pardavimą turi būti išduotas fiskalinis kvitas ir perduotas pirkėjui.

Dėl šių priežasčių vėlesnis duomenų siuntimas partijomis nėra leidžiamas.

Fiskalinis kvitas turi būti išduotas ne vėliau kaip gavus mokėjimą (ir jį gali sugeneruoti tik „fiskalinė kasos aparatas“).

2022 m. finansų ministrui buvo pateiktas parlamentinis klausimas, kuriame buvo nagrinėjamas būtent šis klausimas. Tai paskatino plačiai paplitę elektros tiekimo pertraukimai, kuriuos sukėlė ekstremalios oro sąlygos, dėl kurių kasos aparatai negalėjo registruoti pardavimų (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D). 

Ministerijos atsakyme tik nurodoma į galiojančius reikalavimus ir galimybę, kad finansų ministras gali įsakyti laikinai ir tam tikroje teritorijoje sustabdyti šių reikalavimų taikymą, pavyzdžiui, nelaimių ar kitų incidentų atveju. Iki šiol šis klausimas nebuvo toliau svarstomas (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).

Šis straipsnis buvo išverstas automatiškai.