Skaitmeninių dokumentų peržiūra debesyje

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip peržiūrėti, ieškoti ir atsisiųsti skaitmeninius kvitus debesyje.

Norėdami naudotis šia funkcija, atitinkamo kliento konfigūracijoje turi būti aktyvuota licencija „Digital Receipt“ (pilna versija). 

Pasirinkę meniu punktą „Receipts“, pateksite į skaitmeninių kvitų peržiūros langą:

Kvitų paieška

Peržiūrint kvitus debesyje, pagal numatytuosius nustatymus rodomi paskutiniai įkelti kvitai. 

Naudodami paiešką, galite ieškoti pagal šiuos parametrus:

• Įmonė (Company)
• Filialas (Store)
• Kasa (Terminal)
• Įrašymo data (nuo/iki From/Till)
• Dokumento tipas (Document Type)
• Suma (Amount) (ieškoma suma su +/- 10 % nuokrypiu)
  • Sintaksė:  
    • tik skaičiai – įvedus 10, ieškoma 10 EUR / 10 CHF (+/- 10 %).
    • visi dokumentai iki 10,00 EUR: -10
    • visi dokumentai nuo 10,00 EUR: 10-
    • visi dokumentai nuo 10,00 EUR iki 20,00 EUR: 10-20
• Prekė
  • pagal numatytuosius nustatymus ieško pagal prekės numerį ir (arba) pavadinimą
  • Sintaksė:
    • Paiešką apriboti tik prekės numeriu: Prekė:= 
      • Pavyzdys: 
    • Paiešką apriboti tik EAN numeriu: ItemCode:=
      • Pavyzdys: 
    • Įvedus numerius (prekės numerį, EAN) tarp kabučių („9099999543217“), bus ieškoma tik pagal šį numerį.
• Partner
  • pagal numatytuosius nustatymus ieško pagal numerį ir pavadinimą
  • Sintaksė:
    • Ieškoti tik PartnerId: Id:=
    • Ieškoti tik pavadinime: Caption:=
    • Ieškoti pagal partnerio tipą: PartnerType:=
    • Ieškoti pagal UID: VatNumber:=
    • Ieškoti gatvėje (adresas): Street:=
    • Ieškoti gatvės numerio: StreetNumber:=
    • Ieškoti pagal pašto kodą (PLZ): PostalCode:=
    • Paieška pagal miestą: City:=
    • Paieška pagal šalį: CountryCode:= 
• Vartotojas
  • pagal numatytąjį nustatymą ieško pagal pavadinimą (Caption)
    • Sintaksė:
      • Paieška pagal vartotojo ID: Id:=
      • Paieška pagal pavadinimą: Caption:=

Dėmesio: Paieška pagal konkrečius duomenis veikia tik tuomet, jei siunčianti sistema (elektroninė registravimo sistema) pateikia atitinkamus metaduomenis.

Paiešką rasite dešinėje, veiksmų juostoje:

Dokumentų peržiūra

Dokumentai rodomi su peržiūra plytelių forma. Pagal numatytuosius nustatymus įkeliamos 8 dokumentai, o toliau slenkant žemyn automatiškai įkeliamos kitos.

Kiekvieną dokumentą galima atsisiųsti arba atspausdinti .

Dokumentų peržiūra dideliu formatu

Norint peržiūrėti dokumentą visos ekrano režimu, prie kiekvieno dokumento galima . Norėdami uždaryti peržiūrą visame ekrane, tiesiog paspauskite klavišą „ESC“. 

Susieti dokumentai

Kai kurie dokumentai rodomi su mėlyna rėmelio linija. Tai reiškia, kad su atitinkamu dokumentu yra susieti kiti dokumentai. Pavyzdžiui, atšaukimo / grąžinimo ir naujo išrašymo atveju, arba sąskaitos faktūros ir užsakymo, sąskaitos faktūros ir grynųjų pinigų mokėjimo atveju ir kt.

Norint naudotis šia funkcija, susiejimo informacija turi būti perduota iš elektroninės apskaitos sistemos.