Priedas. „RetailForce Cloud“ organizacinė struktūra – RetailForce

„RetailForce Cloud“ leidžia centralizuotai valdyti „RetailForce“ produktus ir paslaugas, pavyzdžiui, fiskalinę tarpinę programinę įrangą bei kai kuriose šalyse privalomą fiskalinę įrangą (pvz., sertifikuotą techninę saugumo įrangą (TSE) Vokietijoje), taip pat „RetailForce“ archyvavimo sprendimus, produktus, susijusius su skaitmeniniais kasos kvitais ir kt.

Prisijungus prie „RetailForce Cloud“, pirmiausia reikia sukurti organizacinę struktūrą, kad vėliau būtų galima priskirti kasas arba fiskalinius klientus. Tam reikalinga bent viena organizacija. Organizacija laikoma įmonė, kuri eksploatuoja (registracines) kasas. Taip pat galima kurti sudėtingesnes struktūras.

Organizacijos struktūrą galima sukurti rankiniu būdu – kaip aprašyta šiame straipsnyje – arba įkeliant CSV failą.

Entitetai

Bendrą entitetų aprašymą rasite straipsnyje „Pagrindinių duomenų struktūra „Cloud“ sistemoje“.

Galimi šie subjektai:

Organizacija – kasas eksploatuojanti įmonė arba viršesnė įmonė, jei reikia atvaizduoti motininės ir dukterinės įmonių santykius; šiuo atveju kasas eksploatuojanti įmonė yra entitetas...
Įmonė – kasos operacijas vykdanti įmonė, kurią reikia sukurti tik tuo atveju, jei reikia atvaizduoti motininės ir dukterinės įmonių santykius tarp „Organizacijos“ ir „Įmonės“.
Parduotuvė – filialas arba verslo padalinys, turi būti priskirtas konkrečiai „Organizacijai“ arba „Įmonei“.

Kases gali būti tiesiogiai priskirtos bet kuriam iš minėtų subjektų.

Nauja organizacija

Norėdami sukurti naują organizaciją, prisijungę pagrindiniame meniu (kairėje) pasirinkite „Organizacija“, o tada dešiniame kontekstiniame meniu – „+ Nauja organizacija“.

Organizacijos kūrimo formos laukelyje pirmiausia reikia pasirinkti platintoją. Jei kaip kasos sistemų gamintojas ar platinimo partneris kuriate organizaciją savo klientams, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite savo įmonę. Kaip klientas pasirinkite savo kasos sistemų gamintoją.

Formos laukelių aprašymas:

Laukelis	Tipas	Aprašymas
Antraštė	M	oficialus įmonės pavadinimas pagal įmonių registrą.
Antraštė 2	O	Prekės ženklo pavadinimas, jei jis, pvz., skiriasi nuo oficialaus įmonės pavadinimo.
Platintojas	M	Pagrindinio platintojo pasirinkimas.
Aprašymas	O	Aprašymas
Finansinių metų pradžios mėnuo	M*	Pasirinkimas, kuriuo mėnesiu prasideda įmonės finansiniai metai. Informacija apie šalį: Prancūzija: būtina nurodyti mėnesį, kuriuo prasideda įmonės finansiniai metai. Danija: Būtina nurodyti mėnesį, kuriuo prasideda įmonės finansiniai metai.
Akcinis kapitalas	O	Akcinis kapitalas Informacija apie šalį: Prancūzija: Įmonės įstatinis kapitalas gali būti nurodytas.
Telefonas	O	Telefono numerio nurodymas
Interneto adresas	O	Interneto adreso (svetainės URL) nurodymas
Mokesčių šalis	M	Fiskalinės šalies pasirinkimas
Teisinė forma	M*	Įmonės teisinė forma Informacija apie šalį: Vokietija: TSE pranešimams reikia pasirinkti įmonės teisinę formą. Prancūzija: Būtina nurodyti įmonės teisinę formą.
Pagrindinis kontaktinis asmuo	O	Kontaktinis asmuo, idealiu atveju tai turėtų būti asmuo, turintis teisę pasirašyti.
Techninis kontaktinis asmuo	O	Techninis kontaktinis asmuo, taip pat ir pagalbos užklausų atveju.
Logotipas	O	Čia galima įkelti įmonės logotipą (maks. dydis 600 x 600 dpi).
Konfigūracija	M	Naudojant apibrėžtas „konfigūracijas“, fiskaliniai klientai konfigūruojami centralizuotai. Čia tam tikros konfigūracijos gali būti priskirtos atitinkamam organizaciniam vienetui. Pastaba: norint priskirti konfigūracijos objektą, pirmiausia jį reikia sukurti.
Nauja konfigūracija	O	Pasirinkus šią parinktį, esamą konfigūracijos objektą galima pakeisti nauju.
Galioja nuo	O	nustato naujo konfigūracijos objekto galiojimo datą (žr. „Nauja konfigūracija“)
Įmonės identifikavimas (+ Pridėti identifikavimą)	M	Įmonės identifikatorius, skirtas aiškiai identifikuoti įmonę / organizaciją. Įmonės identifikatorius (Company Identification) pirmiausia naudojamas Fiskal kliento aktyvacijai debesyje (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), tačiau kai kurie duomenys yra privalomi. Dėmesio: kai kuriose šalyse privaloma nurodyti tam tikrus įmonės identifikatorius. Lentelę, kurioje nurodyta, kokie identifikatoriai gali būti arba privalo būti naudojami kiekvienoje šalyje, rasite straipsnyje: Įmonės identifikatoriai . Pastaba: jei organizacija sukurta bandymo tikslais ir ketinama naudoti PVM kodą (VAT-ID), įveskite priešdėlį TEST_. Tai išjungs PVM kodo patvirtinimą.
Gatvė	M	oficialus įmonės adresas / įmonės adresas – gatvė
Gatvės numeris	M	oficialus įmonės adresas – namo numeris
Pašto kodas	M	Oficialus įmonės adresas – pašto kodas (PLZ)
Miestas	M	Oficialus įmonės adresas – miestas
Šalis	M	Šalis

Paaiškinimas:

M ... privalomas duomenų laukas (visoms fiskalinėms šalims)
M* ... privaloma tam tikrose šalyse arba tam tikromis sąlygomis (išsamiau žr. aprašymą)
O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Užpildžius visus formos laukelius, įvestus duomenis galima išsaugoti paspaudus „Create“ (kontekstinis meniu, dešinėje).

Nauja įmonė

Jei reikia atvaizduoti daugiapakopę struktūrą, dabar galima tęsti kuriant naują įmonę.

Naujos įmonės kūrimas veikia taip pat, kaip ir įmonės kūrimas, su viena išimtimi: viršutinėje formos dalyje reikia pasirinkti aukštesnio lygio organizaciją.

Papildomi formos laukeliai:

Laukelis	Tipas	Aprašymas
Įmonės numeris	M	Bet kurio numerio priskyrimas įmonei (dukterinei įmonei).
Organizacija	M	Aukštesnės organizacijos pasirinkimas.

Paaiškinimas:

M ... privalomas duomenų laukas (visose fiskalinėse šalyse)
M* ... privaloma tam tikrose šalyse arba tam tikromis sąlygomis (išsamiau žr. aprašymą)
O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Nauja parduotuvė

Po organizacijų arba įmonių dar reikia sukurti filialus/padalinius/vietas („parduotuves“). Net ir įmonėms, turinčioms tik vieną vietą, reikia sukurti bent vieną parduotuvę, kad vėliau būtų galima priskirti kasas prie tos vietos.

Norėdami sukurti parduotuvę, kairiajame pagrindiniame meniu spustelėkite „Parduotuvės“ ir tada „Visos parduotuvės“. Įvedimo forma atsidaro spustelėjus „+ Nauja parduotuvė“ dešiniame kontekstiniame meniu.

Kuriant filialą taip pat reikia pasirinkti aukštesnio lygio organizaciją arba įmonę. Kitaip įvedimas atliekamas taip pat kaip ir organizacijos arba įmonės atveju.

Integravus Ispanijos „TicketBAI“ sistemą, parduotuvės lygiu buvo pridėtas laukas: „Fiscal region“. Šis laukelis kontroliuoja fiskalinių duomenų perdavimą atitinkamai regioninei finansų administracijai (Haciendas) Araba, Bizkaia arba Gipuzkoa. Jei „TicketBAI“ sistema bus išplėsta į likusią šalies teritoriją, bus pridėtos dar dvi Haciendas.

Informacija apie šalį:

Ispanija: Sukuriant naują parduotuvę Ispanijoje, būtina įvesti fiskalinį regioną. Šiuo metu: Araba, Bizkaia arba Gipuzkoa.
Danija: Atitinkamos parduotuvės adresas įtraukiamas į SAF-T failą kaip „location“ informacija.

Papildomi formos laukeliai:

Laukelis	Tipas	Aprašymas
Parduotuvės numeris	M	Parduotuvės numeris Pastaba: reikalingas paleidimo metu (PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Informacija apie šalį: Prancūzija: filialo numeris Prancūzijoje turi būti 5 skaitmenų ir atitikti paskutinius 5 SIRET skaitmenis!
Įmonė	M*	Pasirinkite, kuriai įmonei turi būti priskirta ši parduotuvė. Palikite šį laukelį tuščią, jei parduotuvė turi būti priskirta aukštesnio lygio organizacijai, o ne konkrečiai įmonei. Pasirinkimas yra tuščias, jei įmonės nėra.
Mokesčių regionas	M*	Fiskalinio regiono apibrėžimas. Informacija apie šalį: Ispanija: Pasirinkus regioną, kuriame yra parduotuvė, apibrėžiama, kokia Ispanijos fiskalinė sistema bus taikoma: Araba: TicketBAI-Araba Bizkaia: TicketBAI-Bizkaia Gipuzkoa: TicketBAI-Gipuzkoa Visi kiti regionai: VERI*FACTU
Adresas
Bendruomenė	M*	Bendruomenė, kurioje yra parduotuvė (regionas,...) Informacija apie šalį: Slovėnija: nurodykite „bendruomenę“ („Naselje“). Taip pat galima nurodyti per terminalo parametrus .
Papildomi duomenys
Atidarymo data	M*	Parduotuvės atidarymo data Informacija apie šalį: Slovėnija: privaloma informacija.
Uždarymo data	M*	Parduotuvės uždarymo data Informacija apie šalį: Slovėnija: privaloma informacija
Ryšiai
Telefonas	O	Filialo / padalinio telefono numeris
Faksas	O	Fakso numeris filialo / padalinio
El. paštas	O	Filialo / padalinio el. pašto adresas

Paaiškinimas:

M ... Privalomas duomenų laukas (visose fiskalinėse šalyse)
M (XX) ... privalomas duomenų laukas tam tikroje fiskalinėje šalyje
O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Naujas terminalas

Sukūrus vietą/filialą (parduotuvę), parduotuvėje galima sukurti naują terminalą (kuris atitinka vieną kasą).

Norėdami sukurti terminalą, pirmiausia pasirinkite parduotuvę, kurioje terminalas turi būti sukurtas (Parduotuvės > Visos parduotuvės > [atitinkama parduotuvė]). Tada veiksmų meniu (dešinėje) pasirinkite „+Naujas terminalas“, kad sukurtumėte naują terminalą.

Formos laukelių aprašymas:

Laukelis	Tipas	Aprašymas
Terminalo numeris	M	laisvai pasirenkamas kasos numeris (raidinis-skaitmeninis) Pastaba: reikalingas paleidimo metu (PUT /api/v1/management/clients/byCloud )
Antraštė	M	Laisvai pasirenkamas kasos / terminalo pavadinimas. Pavadinimas negali būti ilgesnis nei 50 simbolių.
Platformos tipas	M	Terminalo operacinės sistemos pasirinkimas (pvz., Windows, Linux, iOS, Android) Informacija apie šalį: Vokietija: privaloma informacija, pateikiama kasos ir TSE pranešime
Terminalo tipas	M*	Terminalo tipo pasirinkimas (pvz., kompiuterizuotos/kompiuterinės kasos sistemos, prekybos automatai) Skirta toliau apibrėžti, kokio tipo fiskalinė sistema turi būti taikoma atitinkamoje šalyje. Pavyzdžiui, kai kuriose šalyse automatiniams pardavimo aparatams taikomos kitokios taisyklės nei „įprastoms“ kasos sistemoms. Informacija apie šalį: Vokietija: privaloma informacija, pateikiama kasos ir TSE ataskaitoje
Pirkimo data	M*	Terminalo pirkimo data Informacija apie šalį: Vokietija: privalomi duomenys, pateikiami kartu su kasos ir TSE ataskaita
Pradžios data	M*	Terminalo paleidimo data Informacija apie šalį: Vokietija: privaloma informacija, pateikiama kartu su kasos ir TSE pranešimu
Is Test	M*	jei aktyvuota: žymė, kad tai yra bandomoji kasos sistema / bandomasis terminalas – naudoti TIK BANDOMŲJŲ SISTEMŲ ATVEJU!!! Dėmesio: Kai tik terminalas aktyvuotas, šio nustatymo pakeisti nebegalima! Pastaba: Jei žymė pažymėta, šalyse, kuriose taikoma elektroninė fiskalizacija (Kvebekas, Kroatija, Slovėnija, Ispanija...), užklausos siunčiamos atitinkamų finansų administracijų bandomosioms arba „Playground“ aplinkoms.
Išjungti konfigūracijos gavimo apribojimą	O	„GetConfiguration“ iškvietimas yra ribojamas iki 10 kartų per mėnesį. Norint išjungti šį apribojimą, reikia pažymėti žymės langelį. Dėmesio: išjungimas tam tikromis aplinkybėmis gali sukelti dideles išlaidas, jei „GetConfiguration“ arba „UpdateConfiguration“ vykdoma kelis kartus per mėnesį.
Konfigūracija	O	Skirtingai nuo nustatymų aukščiau esančiuose hierarchijos elementuose (organizacija, įmonė, parduotuvė), čia galima nustatyti atskirą konfigūracijos elementą atitinkamam terminalui. Pastaba: nustatymai terminalo lygyje pakeičia nustatymus aukštesniuose hierarchijos lygiuose.
Terminalo informacija		Terminalo informacijoje yra tie patys elementai kaip ir konfigūracijoje. Nors konfigūracijoje informacija apie visus konfigūracijai priskirtus terminalus yra vienoda, čia galima nurodyti kasos aparatui / terminalui būdingus duomenis. Tai būtina Vokietijoje, nes šie duomenys naudojami kasos ataskaitoje arba įtraukiami į DSFinV-K.
Kaso aparato gamintojas	M*	Naudojamos kasos aparatūros gamintojo pavadinimas / prekės ženklas Informacija apie šalį: Vokietija: būtina informacija kasos ataskaitai ir DSFinV-K
Kasinės kasos modelio pavadinimas	M*	Naudojamos kasos įrangos modelio pavadinimas Informacija apie šalį: Vokietija: privalomi duomenys kasos ataskaitai ir DSFinV-K
Kasinės kasos serijos numeris	M*	Kasinės įrangos serijos numeris (pvz., įrangos serijos numeris) Informacija apie šalį: Vokietija: privalomi duomenys kasos ataskaitai ir DSFinV-K
Kasinės programinės įrangos gamintojas	M*	Įmonė, kuri kuria / platina kasos programinę įrangą Informacija apie šalį: Vokietija: būtina informacija kasos ataskaitai ir DSFinV-K
Kasinės programinės įrangos prekės ženklas	M*	Kasinės programinės įrangos prekės ženklo pavadinimas Informacija apie šalį: Vokietija: būtina informacija kasos ataskaitai ir DSFinV-K
Kasinės programinės įrangos versija	M*	Kasinės programinės įrangos versija Informacija apie šalį: Vokietija: privalomi duomenys kasos ataskaitai ir DSFinV-K

Paaiškinimas:

M ... privalomas duomenis (visoms fiskalinėms šalims)
M* ... privaloma tam tikrose šalyse arba tam tikromis sąlygomis (išsamiau žr. aprašymą)
O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Mygtukas „Create“ dešiniame veiksmų meniu sukuria terminalą.

Dėmesio: terminalo numeris turi sutapti su tuo, kuris nurodytas paleidžiant klientą (PUT /api/v1/management/clients/byCloud )!

Pastaba: Sukūrus terminalą, visi duomenys, įskaitant įvestis įmonės ar filialo lygiu (organizacija, įmonė, parduotuvė), konfigūracija ir licencijavimas, yra patikrinami, ar jie atitinka formalius reikalavimus dėl galiojimo ir reikalavimus tam tikrose šalyse. Jie pateikiami kaip terminalo patvirtinimo būsena puslapio viršutinėje dalyje. Jei atsiranda patvirtinimo klaidų , jas reikia ištaisyti, prieš aktyvuojant klientą (kasą).