Organizacinės struktūros kūrimas „RetailForce Cloud“

„RetailForce Cloud“ palengvina centralizuotą „RetailForce“ produktų ir paslaugų, pvz., fiskalinės tarpinės programinės įrangos bei kai kuriose šalyse privalomos fiskalinės įrangos (pvz., sertifikuoto techninio saugumo įrenginio – TSE – Vokietijoje), taip pat „RetailForce“ archyvavimo sprendimų ir produktų, susijusių su skaitmeniniais kvitais ir pan., valdymą.

Prisijungus prie „RetailForce Cloud“, pirmiausia reikia sukurti organizacinę struktūrą, kad vėliau būtų galima priskirti kasos aparatus ar fiskalinius klientus. Tam reikia sukurti bent vieną organizaciją. „Organizacija“ apibrėžiama kaip įmonė, kuri naudoja (grynųjų pinigų) kasos aparatus. Taip pat galima kurti sudėtingesnes struktūras.

Organizacinę struktūrą galima sukurti rankiniu būdu – kaip aprašyta šiame straipsnyje – arba įkeliant CSV failą.

Entitetai

Bendras subjektų aprašymas pateiktas straipsnyje „Pagrindinių duomenų struktūra“.

Galimi šie subjektai:

• Organizacija – kasos operacijas vykdanti įmonė arba aukštesnio lygio įmonė, jei reikia atvaizduoti patronuojančios ir dukterinės įmonių santykius; tokiu atveju kasos operacijas vykdanti įmonė yra subjektas...
• Įmonė – pinigines operacijas vykdanti įmonė; ją reikia sukurti tik tuo atveju, jei reikia atvaizduoti patronuojančios ir dukterinės įmonių santykius tarp „Organizacijos“ ir „Įmonės“.
• Parduotuvė – filialas arba verslo vieta, turi būti priskirta konkrečiai „Organizacijai“ arba „Įmonei“.

Kasinės kasos gali būti tiesiogiai priskirtos bet kuriam iš minėtų subjektų.

Nauja organizacija

Norėdami sukurti naują organizaciją, prisijungę pagrindiniame meniu (kairėje) pasirinkite „Organizacija“, o tada dešiniame kontekstiniame meniu – „+ Nauja organizacija“.

Organizacijos kūrimo formos laukelyje pirmiausia reikia pasirinkti distributorį. Jei esate POS sistemų gamintojas ar distributoris ir kuriate organizaciją savo klientams, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite savo įmonę. Jei esate klientas, pasirinkite savo POS sistemų gamintoją.

Formos laukelių aprašymas:

Paaiškinimas:

• M ... Privaloma (visose fiskalinėse šalyse)
• M* ... Privaloma tam tikrose šalyse arba tam tikromis sąlygomis (išsami informacija pateikta aprašyme)
• O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Užpildžius visus formos laukelius, įvestus duomenis galima išsaugoti paspaudus „Sukurti“ (kontekstinis meniu, dešinėje).

Nauja įmonė

Jei norite sukurti daugiapakopę struktūrą, tęskite naujos įmonės kūrimą.

Nauja įmonė kuriamasi taip pat, kaip ir organizacija, su viena išimtimi: formos viršutinėje dalyje būtina pasirinkti patronuojančią organizaciją.

Papildomi formos laukeliai:

Paaiškinimas:

• M ... Privaloma (visose fiskalinėse šalyse)
• M* ... Privaloma tam tikrose šalyse arba tam tikromis sąlygomis (išsami informacija pateikta aprašyme)
• O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Nauja parduotuvė

Toliau turi būti sukurtos organizacijos arba įmonės, filialai/dukterinės įmonės/padaliniai („parduotuvės“). Net ir įmonėms, turinčioms tik vieną padalinį, reikia sukurti bent vieną parduotuvę, kad būtų galima priskirti kasos aparatus tam padaliniui.

Norėdami sukurti parduotuvę, spustelėkite „Parduotuvės“ pagrindiniame meniu kairėje, tada – „Visos parduotuvės“. Įvesties forma parduotuvės kūrimui atsidaro spustelėjus „+ Nauja parduotuvė“ dešiniame kontekstiniame meniu.

Kuriant parduotuvę, taip pat būtina pasirinkti aukštesnio lygio organizaciją arba įmonę. Priešingu atveju įrašas bus prilygintas organizacijai arba įmonei.

Dėl Ispanijos „TicketBAI“ sistemos integravimo buvo pridėtas parduotuvės lygio laukas: „Fiskalinis regionas“. Šis laukas kontroliuoja fiskalinių duomenų nukreipimą į atitinkamą regioninę mokesčių administraciją (haciendas) – Araba, Bizkaia arba Gipuzkoa. Jei „TicketBAI“ sistema bus išplėsta į likusią Ispanijos teritoriją, bus pridėtos dar dvi haciendas.

Papildomi formos laukeliai:

Paaiškinimas:

• M ... Privaloma (visose mokesčių šalyse)
• M* ... Privaloma tam tikrose šalyse arba tam tikromis sąlygomis (išsami informacija pateikta aprašyme)
• O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Naujas terminalas

Sukūrus vietą / filialą (parduotuvę), parduotuvėje galima sukurti naują terminalą (atitinkantį vieną kasos aparatą).

Norėdami sukurti terminalą, pirmiausia pasirinkite parduotuvę, kurioje bus sukurtas terminalas. („Parduotuvės“ > „Visos parduotuvės“ > [atitinkama parduotuvė]). Tada veiksmų meniu (dešinėje) galite sukurti naują terminalą, pasirinkdami „+Naujas terminalas“.

Formos laukelių aprašymas:

Paaiškinimas:

• M ... Privaloma (visose fiskalinėse šalyse)
• M* ... Privaloma tam tikrose šalyse arba tam tikromis sąlygomis (išsami informacija pateikta aprašyme)
• O ... neprivaloma (gali būti įrašyta)

Dešiniame veiksmų meniu esantis mygtukas „Sukurti“ sukuria terminalą.

Nauja konfigūracija

Bendrą informaciją apie konfigūracijas rasite nuorodoje pateiktame straipsnyje.

Kuriant naują konfigūraciją („Konfigūracija“ > „+ Nauja konfigūracija“), pirmiausia turite pasirinkti fiskalinę šalį, kuriai ji bus sukurta.

Atskirų šalių konfigūracijos išsamiai paaiškintos šiuose straipsniuose.

Konfigūracija Vokietijoje – [0] = Vokietija

Austrijos konfigūracija – [1] = Austrija

Prancūzijos konfigūracija – [2] = Prancūzija

Bulgarijos konfigūracija [3] = Bulgarija

Danijos konfigūracija [4] = Danija

Konfigūracija Švedija [5] = Švedija

Konfigūracija Slovėnija [6] = Slovėnija

Konfigūracija Lenkija [7] = Lenkija

Konfigūracija Serbija [8] = Serbija

Konfigūracija Italija [9] = Italija

Konfigūracija Kroatija [10] = Kroatija

Rumunijos konfigūracija [12] = Rumunija

Konfigūracija Slovakija [13] = Slovakija

Konfigūracija Lietuva [15] = Lietuva

Konfigūracija Vengrija [16] = Vengrija

Konfigūracija Ispanija [18] = Ispanija

Konfigūracija Kanaka [23] = Kanada

Konfigūracija Graikija [30] = Graikija

Konfigūracija „NoFiscalization“ [99999] = „NoFiscalization“

Šis straipsnis buvo išverstas automatiškai.