Dokumentų reikalavimai Slovėnijoje

Šiame straipsnyje aprašomi reikalavimai, keliami dokumentų turiniui Slovėnijoje. Atskirų dokumentų maketai pateikiami tik kaip pavyzdžiai. Atitinkamų dokumentų tipų dizainą galite pasirinkti patys. Bet kuriuo atveju reikėtų pasirūpinti, kad būtų įtraukti visi būtini elementai.

Pardavimo dokumentas / kasos kvitas

Dokumento tipas: receipt (pardavimo kvitas, pavyzdys: prekyba)

Aprašyti dokumento elementai atitinka minimalius reikalavimus. Galima pridėti papildomų elementų, pvz., informaciją apie gavėją, kliento numerį ir pan.

Dokumento elementai

Elektroniniu įrenginiu išduotos sąskaitos faktūros turi turėti šias savybes.

Sąskaitų reikalavimų pagrindą sudaro Slovėnijos PVM įstatymas (82 ir 83 straipsniai, ZDDV-1), Slovėnijos apskaitos standartai bei Mokesčių sąskaitų sertifikavimo įstatymas (ZDavPR).

B2B sąskaita

Sąskaitos faktūros, išrašomos kitoms įmonėms ir verslininkams, turi turėti bent šiuos elementus (82 straipsnis, ZDDV-1):

1. Sąskaitos data
2. Eilės numeris, leidžiantis aiškiai identifikuoti sąskaitą
3. Paslaugos teikėjo PVM mokėtojo kodas
4. Paslaugos gavėjo (pirkėjo/užsakovo) PVM mokėtojo kodas
5. Paslaugos teikėjo pavadinimas ir adresas bei
   1. paslaugos gavėjo pavadinimas ir adresas
6. Pateiktų prekių arba suteiktų paslaugų kiekis ir rūšis
7. Prekių pristatymo arba paslaugų suteikimo data arba
   1. avanso mokėjimo data, jei ši data skiriasi nuo sąskaitos faktūros išrašymo datos
8. PVM apskaičiavimo pagrindas (grynoji kaina), vienetinė kaina be PVM, taip pat galimos nuolaidos ir nuolaidos, neįskaičiuotos į vienetinę kainą
9. PVM tarifas
10. PVM suma (išskyrus ypatingus atvejus)
11. Jei sąskaitą išrašo pirkėjas, nuoroda „Savaiminis sąskaitų išrašymas“ („Samofakturiranje“)
12. PVM atleidimo atveju – taikytina Tarybos direktyvos 2006/112/EB nuostata arba atitinkamas šio įstatymo straipsnis, arba kita nuoroda, iš kurios matyti, kad prekių tiekimas ar paslaugų teikimas yra atleistas nuo PVM
13. tuo atveju, jei PVM mokėtojas yra prekių pirkėjas arba paslaugų abonentas, nuoroda „Reverse Charge“
14. tiekdami naują transporto priemonę pagal ZDDV-1 (PVM įstatymo) 46 straipsnio 1 ir 2 dalyse nurodytas sąlygas, nurodykite ZDDV-1 2 straipsnio 3 dalyje nustatytus požymius
15. taikant specialiąją tvarką kelionių agentūroms – nuoroda „Specialioji tvarka – kelionių agentūros“
16. taikant vieną iš specialiųjų taisyklių, taikomų naudotoms prekėms, meno kūriniams, kolekcijoms ir antikvariniams daiktams, nurodymas „Specialioji tvarka – naudotos prekės“, „Specialioji tvarka – meno kūriniai“ arba „Specialioji tvarka – kolekcijos ir antikvariniai daiktai“
17. jei PVM mokėtojas yra mokesčių atstovas, kaip apibrėžta ZDDV-1 76 straipsnio 2 dalyje, mokesčių atstovo PVM mokėtojo kodas, jo vardas, pavardė ir adresas

B2C sąskaitos

Sąskaitose vartotojams turi būti nurodyta bent ši informacija:

1. Sąskaitos faktūros datą
2. einamąjį numerį, leidžiantį vienareikšmiškai identifikuoti sąskaitą
3. paslaugos teikėjo pavadinimas ir adresas bei
   1. paslaugų teikėjo PVM mokėtojo kodą
4. Pateiktų prekių kiekį ir rūšį arba suteiktų paslaugų apimtį ir rūšį
5. mokėtina PVM suma arba informacija, reikalinga jos apskaičiavimui
6. aiškus ir nedviprasmiškas nurodymas, kad tai yra originalus sąskaitos faktūros egzempliorius, ir konkrečios duomenys, kurie buvo pakeisti, jeigu sąskaita faktūra yra šio įstatymo 81 straipsnio 9 dalyje nurodytas dokumentas (pataisyta arba pakeista sąskaita faktūra)