Visualizzazione delle ricevute digitali nel Cloud

In questo articolo imparerete come visualizzare, cercare e scaricare le ricevute digitali nel RetailForce Cloud.

Per poter utilizzare questa funzione, è necessario che la licenza "Scontrino digitale (prodotto completo)" sia attivata nella configurazione del rispettivo client.

Selezionando “Scontrini” dal menu si accede alla visualizzazione dello scontrino digitale:

Ricerca delle ricevute

Nella schermata delle ricevute della Cloud, vengono visualizzate per impostazione predefinita le ultime ricevute caricate.

La funzione di ricerca consente di effettuare ricerche, tra l’altro, in base ai seguenti parametri:

• Azienda
• Negozio
• Terminale
• Data (da/a)
• Tipo di documento
• Importo (il sistema cercherà importi con una tolleranza di circa +/- 10%)
  • Sintassi:
    • solo numeri – se si inserisce 10, il sistema cercherà 10 EUR / 10 CHF / 10 GBP / 10 USD / ... (+/- 10%)
    • tutte le ricevute fino a 10 EUR: -10
    • tutte le ricevute a partire da 10,00 EUR: 10-
    • tutte le ricevute comprese tra 10,00 EUR e 20,00 EUR: 10-20
• Articolo
  • Ricerca per numero di articolo e/o denominazione per impostazione predefinita
  • Sintassi:
    • per limitare la ricerca al solo numero di articolo: Articolo:=
      • esempio:   
    • limitare la ricerca esclusivamente al codice EAN: CodiceArticolo:=
      • Esempio: 
    • Quando si specificano i valori (codice articolo, EAN) tra virgolette doppie ("9099999543217"), il sistema effettua una ricerca univoca su tale identificativo.
• Partner
  • : per impostazione predefinita, la ricerca avviene in base al numero e alla denominazione
  • Sintassi:
    • Ricerca solo nell’ID partner: Id:=
    • Ricerca solo nella descrizione: Caption:=
    • Ricerca per PartnerType: PartnerType:=
    • Ricerca nel numero di partita IVA: VatNumber:=
    • Cerca in Via (indirizzo): Street:=
    • Cerca nel numero civico: StreetNumber:=
    • Cerca nel PostalCode: PostalCode:=
    • Ricerca per città: City:=
    • Ricerca per Paese: CountryCode:=
• L'utente
  • effettua la ricerca per caption per impostazione predefinita 
  • Sintassi:
    • Cerca nell'ID utente: Id:=
    • Ricerca nella Caption: Caption:=

Nota: la ricerca di dati specifici funziona solo se il Metadata viene fornito dal sistema mittente (sistema di registrazione elettronico).

La funzione di ricerca è disponibile sul lato destro all’interno della barra delle azioni:

Visualizzazione delle ricevute

Le ricevute vengono visualizzate con un’anteprima in formato a riquadri. Per impostazione predefinita, vengono caricati 8 documenti; scorrendo ulteriormente verso il basso, vengono caricati automaticamente altri documenti.

Ogni ricevuta può essere scaricata o stampata.

Visualizzazione ingrandita della ricevuta

Ogni ricevuta può essere visualizzata a schermo intero facendo clic su . Per chiudere la visualizzazione a schermo intero, è sufficiente premere il tasto ESC. 

Scontrini collegati

Alcune ricevute digitali sono visualizzate con una cornice blu. Ciò indica che altre ricevute sono collegate alla ricevuta corrispondente. Ad esempio, in caso di annullamento/reso e riemissione, oppure di fattura relativa a un ordine, pagamento in contanti a fronte di fattura, ecc.

Per poter utilizzare questa funzione, le informazioni relative al collegamento devono essere trasmesse dal sistema di registrazione elettronico. 

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