I certificati elettronici vengono utilizzati per trasmettere documenti (fatture) al sistema VERI*FACTU dell’«Agenzia statale per l’amministrazione tributaria» spagnola (AEAT - «Agencia Estatal de Administración Tributaria»).

Sono accettati e possono essere utilizzati i seguenti certificati:

• «Certificato di persona fisica» o «Certificato di libero professionista»
• «Certificato del rappresentante di una persona giuridica»
• «Certificato del timbro aziendale» («tipo 8 en @firma»)

Destinazione d’uso

La selezione del certificato appropriato dipende dall’uso previsto.

Certificati per persone fisiche

I certificati per persone fisiche e rappresentanti sono vincolati a un individuo specifico (persona fisica). Durante l’impiego del certificato, ad esempio per trasferire dati al servizio web VERI*FACTU, è richiesta un’azione deliberata da parte dell’interessato, ossia la conferma da parte del titolare del certificato.

Certificati aziendali

A differenza dei certificati per persone fisiche, i certificati aziendali sono progettati per un impiego autonomo. Ciò significa che possono essere utilizzati senza che il titolare del certificato debba validare ogni singola operazione.

Se Lei o il Suo cliente disponete già di un certificato elettronico, è possibile verificarne l’idoneità all’uso sul seguente sito web: VALIDe

I certificati validi possono generalmente essere utilizzati per 

• VERI*FACTU
• SII e
• TicketBAI

Certificati supportati

Il sistema RetailForce supporta attualmente i seguenti certificati:

• "Certificato con timbro aziendale"

Acquisizione dei certificati

I certificati elettronici possono essere richiesti a qualsiasi autorità di certificazione ufficiale spagnola. 

Fornitori / Autorità di certificazione

Un elenco completo dei fornitori di certificati/autorità di certificazione qualificati è disponibile qui: Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Alcuni esempi di organismi di certificazione in ordine alfabetico:

• ACCV - Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV)
• ANF - Autorità di Certificazione (ANF AC - Ente nazionale di accreditamento)
• camerfirma (Camerfirma | Autorità di certificazione digitale qualificata eIDAS)
• FNMT - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT - FNMT)
• izenpe (Identificazione elettronica dei Paesi Baschi - Home)

Utilizzo dei certificati

Qualora l’organizzazione disponga di un certificato elettronico, è necessario caricare il relativo file sul RetailForce portal per poterlo utilizzare.

Formati supportati:

• .pfx
• .p12

Certificati di prova

I certificati di prova per VERI*FACTU possono essere richiesti direttamente all’AEAT. Su richiesta, invieremo il modulo di richiesta pertinente (tramite e-mail all’indirizzo office (at) retailforce.cloud o al Suo referente diretto). È inoltre possibile richiedere il certificato all’indirizzo catentidades (at) correo.aeat.es. Anche il modulo compilato dovrà essere inviato a tale indirizzo.

Riceverà quindi il certificato, comprensivo della password, tramite e-mail.

Creazione di un’organizzazione di test / Creazione di una società di test

Durante la creazione di un’organizzazione di test o di un’azienda di test per la Spagna (VERI*FACTU) sul RetailForce Portal, è necessario verificare che il taxNumber (codice identificativo dell’azienda) corrisponda al NIF (di prova) per il quale è stato emesso il certificato di test fornito dall’AEAT (ad es. 99999910G).

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