In relazione ai requisiti relativi ai sistemi di registrazione digitale delle vendite («digital salgsregistrering») in Danimarca, i gestori di registratori di cassa devono ottenere un certificato OCES – più precisamente un certificato OCES3. Tale certificato viene utilizzato per
- firmare ogni transazione del registratore di cassa, nonché
- l’esportazione SAF-T (file .xml).
La responsabilità di procurarsi un certificato OCES ricade sul soggetto passivo («gestore del registratore di cassa»). Tuttavia, una modifica all’articolo 63 dell’Ordinanza danese sulla Vat prevede che per la firma possa essere utilizzato anche un certificato rilasciato dal fornitore del sistema POS.
Preparazione alla firma
Per poter effettuare le firme necessarie tramite il RetailForce system, il cliente (gestore del registratore di cassa) o il produttore/fornitore del sistema di registrazione delle vendite deve ottenere un certificato OCES3 da un ente autorizzato (CA - Certificate Authority). Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili sulla RetailForce website.
Il certificato deve quindi essere caricato sul RetailForce portal. Le istruzioni su come procedere sono disponibili nell’articolo «Caricamento dei certificati di fiscalizzazione».
Certificato aziendale
Se è stato emesso un certificato per ciascun cliente (operatore di registratore di cassa), il certificato in questione deve essere caricato nel portale nell’ambito dell’organizzazione corrispondente (o della società, nel caso di società controllate). Ai registratori di cassa dell’organizzazione/società corrispondente viene assegnato il certificato corrispondente durante l’attivazione/inizializzazione.
Certificato principale
Se, in qualità di produttore/distributore di registratori di cassa, desidera utilizzare un proprio certificato per tutti i Suoi clienti, il certificato deve essere archiviato presso la Sua azienda (livello «Distributor»). Durante l’attivazione/inizializzazione, tutti i registratori di cassa di tutte le organizzazioni/aziende a Lei assegnate ricevono lo stesso certificato.
Ulteriori informazioni
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