Architetture dei sistemi di registrazione elettronica (ERS)

La definizione di «sistema di registrazione elettronica» non è sempre semplice. Il presente articolo intende affrontare l’argomento.

I requisiti architettonici vigenti nei paesi in cui sono in vigore leggi e normative in materia di fiscalizzazione non vengono presi in considerazione nel presente articolo. Per un chiarimento giuridico volto a verificare se l’architettura del Suo sistema sia conforme alle normative di fiscalizzazione pertinenti del paese in questione, La preghiamo di rivolgersi al Suo consulente fiscale nel paese di riferimento.

Non vengono inoltre presi in considerazione eventuali requisiti relativi all’hardware fiscale locale (stampante fiscale, hardware TSE, ecc.).

Di seguito, il termine «software POS» è utilizzato come sinonimo di tutti i tipi di sistemi software utilizzati per elaborare le transazioni nello scambio di servizi tra imprese e consumatori (o tra imprese tra loro).

Sistemi autonomi

Definizione:

Definiamo un sistema autonomo come:

• un’unità logica su cui è in esecuzione il software POS e
• in grado di elaborare transazioni di vendita in modo autonomo rispetto ad altri sistemi.
• Tali sistemi dispongono generalmente di serie numeriche autonome per i documenti.
• Tali sistemi sono solitamente costituiti da
  
  • un PC POS, un tablet o altri dispositivi mobili in grado di operare in modo autonomo,
  • una stampante per scontrini (o altro dispositivo per l’emissione degli scontrini delle transazioni),
  • un monitor (per l’operatore),
  • e altri componenti (lettore di codici a barre, display per il cliente, ecc.).

Esempi di sistemi autonomi:

• registratore di cassa da supermercato,
• registratore di cassa presso il negozio di artigianato,
• registratore di cassa presso un salone di parrucchiere,
• stazione di ricarica per veicoli elettrici,
• terminali di pagamento self-service presso le stazioni di servizio,
• terminali di pagamento self-service in un parcheggio multipiano, ecc.

È possibile gestire più sistemi di registratori di cassa autonomi o singoli in modo indipendente l’uno dall’altro all’interno della stessa rete.

Fig. 1. Sistema autonomo / Sistema con un unico registratore di cassa

Per garantire l’autonomia e l’indipendenza del singolo sistema di cassa / sistema autonomo, il RetailForce Middleware viene installato direttamente su di esso (cfr. Fig. 1.).

Sistemi centrali con dispositivi di input

Definizione:

Nei sistemi centralizzati:

• il software POS viene eseguito su un sistema centrale (sistema host).
• Il sistema centrale espone le funzionalità del software POS ad altre unità (dispositivi di input) che si collegano al sistema host tramite la rete locale o tramite Internet.
• Il sistema centrale gestisce gli intervalli dei numeri di documento (un unico intervallo – eventualmente suddiviso per tipo di documento – per tutte le stazioni di immissione, oppure suddiviso in base ai dispositivi di immissione).

I dispositivi di input reali non sono in grado di funzionare in modalità offline. Ciò significa che necessitano di una connessione permanente all’host per poter eseguire le transazioni.

Esempi di sistemi centrali con dispositivi di input:

• registratore di cassa di un ristorante con terminali/dispositivi mobili per l’ordinazione,
• server di negozio / registratore di cassa principale con postazioni di lavoro / terminali collegati,
• sistema di registratori di cassa in un centro dati con thin client nelle filiali / nei punti vendita,
• sistemi POS Cloud con accesso tramite app web o browser web, ecc.

Fig. 2. Sistema centrale con dispositivi di input

Fig. 3. Sistema di cassa in Cloud con dispositivi di input

Per i sistemi centralizzati, il RetailForce Fiscal Middleware viene idealmente installato nel sistema host. Tuttavia, può essere installato anche su un altro sistema nella stessa rete, nello stesso data center o nel cloud (cfr. Fig. 2 e Fig. 3).

Sistemi centralizzati – con funzionalità offline

Definizione:

Se, in un sistema centrale, i terminali/dispositivi collegati sono in grado di funzionare in modalità offline e possono operare ed elaborare transazioni, sebbene in modo limitato, senza essere collegati al sistema centrale, non si tratta più di un dispositivo di immissione dati. In questi sistemi, sui dispositivi collegati è in esecuzione un’applicazione o un componente dell’EAS.

Esempi di sistemi centrali con funzionalità offline:

• Server di filiale / registratore di cassa principale con postazioni di lavoro / terminali collegati
• Sistema di cassa nel data center con thick client nelle filiali,
• Sistemi POS Cloud con app installata localmente sul dispositivo

Fig. 4. Sistema centrale (server) – con funzionalità offline

Fig. 5 Sistema di cassa Cloud – con funzionalità offline

Per i sistemi centrali con funzionalità offline, si consiglia di installare il RetailForce Middleware su ciascun dispositivo collegato (cfr. Fig. 4 e Fig. 5).

Ulteriori informazioni

Varianti di installazione e integrazione

Architetture di sistema, inclusa la TSE

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