Azioni consigliate

Se nel menu principale viene selezionata un’entità (Distributor, Società organizzatrice, Punto vendita, Terminal, Configurazione), sul lato destro viene visualizzato il cosiddetto menu delle azioni.

Di seguito è riportato il menu delle azioni di un’organizzazione.

Ulteriori impostazioni o funzioni (azioni) possono essere richiamate contestualmente tramite le voci del menu delle azioni.

Menu delle azioni Organizzazione

Azioni eseguibili a livello di organizzazione:

• Nuova società: creazione di una nuova società subordinata (ad es. filiale di un’organizzazione).
• Invita: invitare un nuovo utente (specificare l’indirizzo e-mail).
• Assegnazioni utenti: visualizza quali utenti hanno accesso alla corrispondente organizzazione. Qui vengono visualizzate anche le chiavi API create (vedere «Crea chiave API»), ma non l'API Secret.
• Tipi di documento personalizzati: tramite questa funzione è possibile creare tipi di documento specifici per l’azienda.
• Crea chiave API: generazione della chiave API e dell’API Secret per autenticare la comunicazione tra il client (fiscale) e il RetailForce Cloud Portal. La chiave API e l’API Secret sono necessari anche per l’autenticazione nella Cloud API. 
• Certificati: questa funzione consente di caricare i certificati fiscali sul RetailForce Cloud Portal. Se i certificati vengono caricati a livello di organizzazione, vengono ereditati da tutte le entità subordinate.
• Dispositivi di firma: visualizzazione dei dispositivi di creazione della firma (Austria) assegnati all’organizzazione e del loro stato di segnalazione/registrazione in FinanzOnline.
• Parametri: possibilità di inserire parametri specifici, diversi dalla configurazione assegnata, relativi alla singola organizzazione.
• Dettagli: visualizzazione delle informazioni dettagliate relative all’organizzazione corrispondente.
• Elimina: rimuove l’organizzazione (operazione consentita solo se non esistono registratori di cassa attivi all’interno della struttura aziendale sottostante).

Menu azioni Aziende

Azioni eseguibili a livello di Società:

• Nuovo punto vendita: creare una nuova filiale (punto vendita) a livello inferiore.
• Punti vendita: visualizza tutte le filiali (punti vendita) della rispettiva azienda.
• Certificati: consente di caricare i certificati fiscali sul RetailForce Cloud Portal. Se i certificati vengono caricati a livello di azienda, vengono ereditati da tutte le entità subordinate.
• Dispositivi di firma: visualizzazione dei dispositivi per la creazione di firme (Austria) assegnati all’organizzazione e del loro stato di segnalazione/registrazione in FinanzOnline.
• Parametri: possibilità di inserire parametri specifici, diversi dalla configurazione assegnata, relativi alla singola azienda.
• Dettagli: visualizzazione delle informazioni dettagliate relative alla società corrispondente. 
• Elimina: rimuove la società (operazione consentita solo se non esistono registratori di cassa attivi all’interno della struttura aziendale sottostante).

Menu Azioni Negozi

Per visualizzare il menu delle azioni a livello di punto vendita, è necessario selezionare un punto vendita specifico. È quindi possibile eseguire le seguenti azioni:

• Nuovo Terminal: creazione di un nuovo Terminal (registratore di cassa) all’interno della filiale (negozio).
• Certificati: questa funzione consente di caricare i certificati fiscali sul RetailForce Cloud Portal. Se i certificati vengono caricati a livello di punto vendita, vengono ereditati da tutti i terminali (registratori di cassa) assegnati a tale punto vendita.
• Parameters: consente di specificare parametri locali che sovrascrivono la configurazione ereditata a livello di singolo punto vendita.
• Nascondi punto vendita: Maschera il punto vendita dall’interfaccia attiva. Ad esempio, se la sede/filiale è stata dismessa e al di sotto di essa sono presenti solo registratori di cassa archiviati.
• Dettagli: visualizzazione delle informazioni dettagliate relative alla filiale (negozio) corrispondente.
• Elimina: rimozione del punto vendita (operazione consentita solo se al punto vendita non sono associati registratori di cassa attivi).

Menu Azioni Terminal

Il menu Azioni Terminal è composto da elementi generali e specifici per paese. Gli elementi generali sono indipendenti dal rispettivo paese (definiti a livello di organizzazione o a livello aziendale – se su questi due livelli sono definiti paesi diversi, prevale il paese definito a livello aziendale!). Gli elementi specifici per paese si riferiscono alle particolarità della rispettiva fiscalità del paese.

Elementi generali

• Support Package: questa funzione può essere utilizzata per recuperare i file di log del cliente che sono stati trasferiti al sistema Cloud nel corso dell’utilizzo dell’endpoint PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/supportPackage (ATTENZIONE: dipende dalla licenza! ).
• Certificati: questa funzione consente di caricare certificati fiscali sul RetailForce Cloud Portal. I certificati depositati su un singolo terminal (registratori di cassa) vengono utilizzati esclusivamente per quel terminal. Non avviene alcuna ulteriore eredità!
• Parametri: possibilità di inserire parametri specifici, diversi dalla configurazione assegnata, relativi al singolo terminal (registratore di cassa).
• Archiviazione: archiviazione del terminal.
• Disattivazione temporanea: funzionalità pensata per le casse stagionali. Consente di disattivare i terminali durante i periodi di chiusura stagionale del punto vendita (ATTENZIONE: funzione soggetta a licenza! ).

• Eliminazione dei dati fiscali: funzione disponibile esclusivamente sui terminali di prova (registratori di cassa di prova), che consente di ripristinare i dispositivi allo stato originale.

Elementi specifici per paese

Austria

• Fon: Azioni relative a FinanzOnline

• • Verifica dell’ultimo documento: la firma dell’ultimo documento trasmesso viene verificata tramite il servizio web per registratori di cassa di FinanzOnline.
  • Verifica attivazione terminal: si verifica se il numero di registratore di cassa associato al terminal sia già registrato in FinanzOnline.
  • Esportazione DEP: Generazione di un’esportazione (da-a) del registro di raccolta dati ai sensi del §7 dell’Ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV) = “DEP7 ”.
  • Esportazione DEP131: Generazione di un’esportazione (da-a) del registro di raccolta dati ai sensi del § 131 del Codice Fiscale Federale (BAO)
  • Fon protocol: Protocollo di comunicazione FinanzOnline / registro
  • Creazione della ricevuta annuale: generazione di una ricevuta annuale per il registratore di cassa (terminal) corrispondente. La ricevuta annuale viene trasmessa al client locale del registratore di cassa. (ATTENZIONE: dipende dalla licenza! )
  • Messa fuori servizio del terminal: cancellazione dal registro / disattivazione del registratore di cassa.
• Attenzione: tramite questa funzione l’ID del registratore di cassa corrispondente viene segnalato come fuori servizio / dismesso in FinanzOnline! 
  • Recupero del contenitore crittografico Asit: generazione di un download del contenitore crittografico del registratore di cassa (chiave utente AES-256, certificato di firma del numero di serie, certificato di firma della chiave pubblica).

Danimarca

• Esportazione SAF-T: funzione di esportazione del file SAF-T (file di archivio) prescritto in Danimarca. Inserire un intervallo da-a.

Germania

• Esportazione tassonomia: generazione di un’esportazione DSFinV-K per il rispettivo registratore di cassa. Inserire un intervallo da-a.
• Esportazione TAR: generazione di un’esportazione dei file TAR del TSE associato al terminal. Inserimento di un intervallo da-a.
• Configurazione TSE: per attivare la configurazione automatica dei TSE (ATTENZIONE: funzione soggetta a licenza ).

Francia

• Esportazione archivio: esportazione dell’archivio fiscale francese, compreso il JET (Giornale tecnico).
• Recupero certificato terminal: scaricamento del certificato di firma del rispettivo terminal ai fini della convalida.

Menu Azioni – Configurazione

Una volta selezionata una configurazione, sono disponibili le seguenti azioni:

• Licenze: visualizza le licenze assegnate alla configurazione. L’assegnazione può essere modificata cliccando su «Modifica».
• E-mail di prova: questa action item consente di inviare un’e-mail di prova a un indirizzo e-mail registrato dal RetailForce portal.

• Dettagli: visualizza le informazioni dettagliate relative alla configurazione corrispondente. 
• Elimina: rimuove la configurazione.

Elementi specifici per paese

Austria

• Verifica credenziali Fon: questa funzione consente di eseguire un accesso di prova a FinanzOnline (Fon) utilizzando le credenziali ("Utente per il servizio web del registratore di cassa ") memorizzate nella configurazione austriaca . Ciò consente di verificare se i dati di accesso sono corretti.

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