Requisiti tecnici per l’ispezione in loco

Le funzionalità descritte nel presente articolo devono essere implementate dal sistema POS stesso.

I sistemi di registratori di cassa o altri sistemi di registrazione elettronica in Spagna devono fornire funzioni che consentano alle autorità fiscali una rapida verifica dei requisiti previsti dalla normativa TicketBAI.

Gli ispettori delle autorità fiscali effettuano verifiche in loco e, nel corso di tali verifiche, richiedono informazioni specifiche. Tali informazioni devono corrispondere al contenuto dei dati delle transazioni trasmessi alle autorità fiscali e devono poter essere visualizzate sullo schermo di output del software POS:

• Produttore del software del registratore di cassa utilizzato sul dispositivo (il registratore di cassa)
  • Partita IVA
  • Denominazione commerciale / ragione sociale
• Nome/denominazione del software POS in uso sul dispositivo specifico
• Versione del software del registratore di cassa installata sul rispettivo dispositivo
• Numero di serie del dispositivo. Durante un periodo transitorio, la visualizzazione del numero di serie dell’unità è facoltativa.

Nota relativa alle ispezioni in loco

Nel corso delle verifiche in loco, le autorità fiscali possono verificare il corretto funzionamento del software POS e richiedere la presentazione dei dati TicketBAI generati, sia quelli generati nel corso della verifica sia tutti gli altri dati che il soggetto passivo è tenuto a conservare in conformità alle norme fiscali generali.

Qualora si impieghi un archivio sicuro, i dati summenzionati possono essere recuperati da tale archivio.

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