Pénztárgép-ellenőrzés Ausztriában

Ausztriában az úgynevezett pénztárgép-ellenőrzést általában a pénzügyi rendőrség végzi. A pénztárgép-rendszert és a pénztárgép-adatokat azonban egy átfogóbb adóellenőrzés keretében is megvizsgálják.

A pénztárgép-ellenőrzés során megvizsgálják, hogy a vállalkozás minden releváns adatot teljes körűen és helyesen rögzített-e.

Erről alapvetően a következő dokumentumok nyújtanak tájékoztatást:

• nulla összegű bizonylat („Nullbeleg”),
• a § 7 RKSV szerinti adatgyűjtési napló („DEP7”) [1],
• pénztárgép-napló – szintén a 2012. évi pénztárgép-irányelv („Kassenrichtlinie 2012”) szerint („DEP-131”).

Nullértékű nyugta

A Pénztárgép-biztonsági rendelet (RKSV) 19. §-a szerint a vállalkozónak képesnek kell lennie úgynevezett „nulla összegű nyugtát” kiállítani az adóhatóság számára [1]. A nulla összegű nyugta egy nulla összegű készpénzforgalomra vonatkozó nyugta. A nulla összegű nyugta a „nyugták láncolatának” része, de összege (nulla) miatt nem befolyásolja a pénztárgép végösszeg-számlálóját. Ezt az adóhatósági tisztviselő használja a nyugta aláírásának ellenőrzésére (a QR-kód beolvasásával). Ez lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy:

• a használt aláírás vagy pecsétigazolás az adott vállalathoz tartozik-e, és hogy
• a dokumentum aláírása formai szempontból helyes-e.

Ezenkívül az ellenőr később ellenőrizheti, hogy a megfelelő nulla összegű dokumentum szerepel-e az adatgyűjtési naplóban is.

Adatgyűjtési napló

A § 7 RKSV szerinti adatgyűjtési napló az úgynevezett aláírási naplót jelenti, és minden aláírt adatot JSON-formátumban (JWS-KOMPAKT string) tartalmaz. Mivel az elektronikus nyugta aláírása nem tartalmazza a nyugta összes adatát, hanem csak a következő adatok szerepelnek az aláírásban:

1. pénztárgép ID,
2. a készpénzes tranzakció sorszáma (= „nyugta száma”),
3. a nyugta kiállításának dátuma és időpontja,
4. a készpénzes fizetés összege, adókulcsok szerint elkülönítve,
5. a végösszeg-számláló titkosított állapota,
6. az aláírási vagy pecsétes tanúsítvány sorozatszáma,
7. az előző készpénzes tranzakció aláírási vagy pecsétértéke („láncolási érték”),

a készpénz-naplót is be kell nyújtani, amely tartalmazza a nyugta aláírásában nem szereplő szinte „minden” egyéb nyugtaadatot (pl. az áru vagy szolgáltatás mennyiségét és szokásos megnevezését stb.).

A RetailForce Cloud Archive-ot a POS-adatok biztonságos tárolására használják a törvényes megőrzési időtartam alatt (Ausztriában 7 év [2]). A következő linkelt cikk tartalmazza az adatok RetailForce Cloudból történő exportálására vonatkozó utasításokat.

Az adatgyűjtési naplót az ellenőr által meghatározott időszakra vonatkozóan ki kell exportálni és külső adathordozón át kell adni.

A pénztárgép-ellenőrzés végén jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben rögzítik az ellenőrzés eredményeit.

Hivatkozások:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung – RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Ezt a cikket automatikusan lefordították.