Eljárási dokumentáció

Az „eljárási dokumentáció” kifejezés Ausztriában először a 2012. évi pénztárgép-irányelvben (KRL 2012) jelent meg a pénztárgép-rendszerekkel kapcsolatban.

Az irányelv kiadója, az Osztrák Szövetségi Pénzügyminisztérium (BMF) a kifejezést különböző dokumentumok gyűjteményeként értelmezi, mint például:

• használati utasítások,
• kézikönyvek,
• konfigurációs utasítások,
• beállítási jegyzőkönyvek,
• valamint a pénztárgéphez tartozó egyéb szervezési dokumentumok.

Az eljárási dokumentációnak teljes körűen ismertetnie kell a könyvelési eljárás tartalmát, felépítését és folyamatát, valamint az esetleges alprogramok (pl. integrált árukezelési rendszer) tényleges használatának hatókörét. Az eljárási dokumentációnak különösen azt kell igazolnia, hogy a végrehajtás során a szabályszerűség elvei betartásra kerülnek.

forrás: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Ezen felül az eljárási dokumentáció (pl. üzemeltetési utasítások, kézikönyv stb.) képezi az alapját a pénztárgép ellenőrizhetőségének. Ennek teljes mértékben egyértelművé kell tennie a könyvelési eljárás tartalmát, felépítését és sorrendjét, valamint az esetleges alprogramok tényleges használatának körét. Továbbá minden olyan, adózási szempontból jelentős jelentés és lekérdezés (pl. árucsoport-jelentés, időszakjelentés, pénzügyi típusú jelentés stb.), amely a napi zárás során vagy más időpontokban készül, dokumentációs célt szolgál. A belső tranzakciókat igazoló bizonylatokat szintén meg kell őrizni. 

Kassenrichtlinie 2012 – WKO.at

„Dokumentációs alap: 3. típusú pénztárgép esetén” című bekezdés

Ezt a cikket automatikusan lefordították.