Ha Ön vállalkozó, az RKSV hatálya alá tartozik, és nem vonatkozik Önre a fent említett különleges szabályozások vagy kivételek egyike sem, akkor 2016. január 1-jétől pénztárgépet kell használnia. Ezen felül 2017. április 1-jétől minden pénztárgépet biztonsági rendszerrel kell felszerelnie. Minden készpénzes tranzakcióra vonatkozik továbbá a nyugta kiállítási kötelezettség.
Függetlenül attól, hogy az RKSV hatálya alá tartozik-e vagy sem, a készpénzes tranzakciók egyedi nyilvántartására vonatkozó kötelezettség 2016. január 1-jétől van hatályban. Ha az RKSV hatálya alá tartozik, a WKO alábbi ellenőrzőlistája segít abban, hogy vállalkozásában biztosítsa az RKSV előírásainak teljesítését:
- A rendszernek képesnek kell lennie egy vállalat-szintű, egyedi pénztárgép-azonosító szám hozzárendelésére, amelyet a FinanzOnline-on keresztül kell bejelenteni.
- A pénztárgépnek megfelelő interfésszel kell rendelkeznie egy biztonsági szolgáltatáshoz (HSM vagy chipkártya-olvasó), amely aláírási/pecsétkészítő egységgel rendelkezik.
- Minden nyugtát géppel olvasható kóddal kell ellátni, amelynek tartalmaznia kell az RKS-V 10. § (2) bekezdésében előírt adatokat. A képzési és lemondási foglalások esetében a géppel olvasható kódban szerepelnie kell a „képzési foglalás” vagy „lemondási foglalás” megjelölésnek is.
- Minden egyes pénzforgalmi, havi, éves és záró nyugtát, valamint minden képzési és lemondási foglalást elektronikus úton alá kell írni. Elektronikus aláírást vagy pecsétet kell kérni az aláírás-/pecsétkészítő egységtől, és azt a géppel olvasható kód részeként rá kell nyomtatni a vonatkozó nyugtára. Az aláírás-/pecsétkészítés során az RKS-V 9. § (2) bekezdésében előírt adatokat kell feltüntetni.
- Ha nincs közvetlen kapcsolat az aláírás-/pecsétkészítő egységgel, az elszámolási bizonylatra fel kell tüntetni a „Biztonsági szolgáltatás meghiúsult” megjegyzést. Az aláírás-/pecsétkészítő egység újraindítása után aláírt, nulla értékű összesítő dokumentumot kell létrehozni, és azt az adatgyűjtési jegyzőkönyvben el kell menteni.
- A pénztárgépnek képesnek kell lennie olyan kezdő nyugtát generálni, amely lehetővé teszi a vizsgálatot az RKS-V 6. § (4) bekezdésének megfelelően.
- Adatgyűjtési jegyzőkönyvet (DEP) kell vezetni, amelyben minden egyes készpénzforgalmat – beleértve az elektronikus aláírást/pecsétet is – rögzíteni és tárolni kell. Legalább a BAO 132a. § (3) bekezdésének megfelelő dokumentumadatokat kell rögzíteni.
- A pénztárgépben rögzített készpénzforgalmat folyamatosan összegezik (forgalomszámláló). A képzési foglalások nem befolyásolhatják a forgalomszámlálót. A hónap végén a forgalomszámláló közbenső állapotát nullás összegű készpénzforgalomként kell tárolni az adatgyűjtési jegyzőkönyvben, az aláírás-/pecsétkészítő egység elektronikus aláírásával/pecsétjével (havi nyugta).
- Lehetőséget kell biztosítani a kezdő- és a havi nyugta kinyomtatására.
- A forgalomszámlálót az AES 256 titkosítási algoritmus alkalmazásával titkosítani kell.
- Az adatgyűjtési jegyzőkönyvet bármikor ki kell tudni exportálni az RKS-V-ben szereplő részletes előírásnak megfelelően. A specifikációban nem szereplő pozícióadatok (legalább a mennyiség és a kereskedelmi forgalomban elérhető megnevezés) szintén exportálhatónak kell lenniük – bár strukturális specifikáció nélkül.
- A pénztárgép tervezett leszerelése esetén a pénztárgépnek képesnek kell lennie egy nulla összegű záró nyugtát kiállítani.
- Rendelkezésre kell állnia egy negyedéves biztonsági mentési funkciónak, amely lehetővé teszi az adatgyűjtési jegyzőkönyv adatainak külső adathordozóra történő tárolását. Az adatgyűjtési jegyzőkönyv teljes változatlanságának az aláírás/pecsét útján történő biztosítása érdekében a negyedév utolsó hónapjára vonatkozó havi dokumentumot be kell illeszteni ebbe a biztonsági mentésbe, mint utolsó dokumentumot. A pénztárgép nem tartalmazhat olyan eszközöket, amelyek a biztonsági berendezés ellenőrzésének megkerülésére használhatók. Meg kell jegyezni, hogy ez nem vonatkozik a nem készpénzes tranzakciók rögzítésére (pl. szállítólevelek, banki átutalások és készpénzfelvételek, folyamatos tételek).
|
*a „Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO” című brosúra kivonata
Ezt a cikket automatikusan lefordították.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.