Műszaki részletek és jellemzők

A pénztárgépekre vonatkozó követelmények 

Az RKSV szabályozza a pénztárgép biztonsági szolgáltatásainak műszaki részleteit. Íme a pénztárgépre vonatkozó követelmények áttekintése: 

• Adatgyűjtési protokoll 
• Nyomtató a fizetési bizonylat létrehozásához vagy eszköz a fizetési bizonylat elektronikus továbbításához 
• Interfész egy aláírás-készítő egységgel
  rendelkező biztonsági szolgáltatáshoz (Egy aláírás-készítő egység több pénztárgéphez is csatlakoztatható) 
• AES 256 titkosítási algoritmus 
• Egyedi készpénz-azonosító szám a vállalaton belül 
• A pénztárgép nem tartalmazhat olyan eszközöket, amelyek a biztonsági eszköz ellenőrzésének megkerülésére használhatók. 
• A pénztárgép több vállalat általi használata csak akkor megengedett, ha mindegyik vállalat a saját számára kiadott tanúsítványt használja, és vállalatonként külön adatgyűjtési jegyzőkönyv vezethető.

Minden pénztárgépnek adatgyűjtési jegyzőkönyvet kell vezetnie. Ebben minden egyes készpénzforgalmat rögzíteni és tárolni kell. Minden készpénzforgalom esetében az előírt nyugtaadatokat dokumentálni kell. A képzési és törlési bejegyzéseket is rögzíteni és tárolni kell az adatgyűjtési jegyzőkönyvben, a készpénzügyi tranzakciók mellett. A jegyzőkönyvben szereplő adatokat legalább negyedévente egy elektronikus külső adathordozón változtathatatlanul, biztonságosan és eltávolítható módon kell tárolni. A készpénzes tranzakciók géppel olvasható kódjának tartalmát a kapcsolódó készpénzes tranzakciókkal együtt a pénztárgép naplójában kell dokumentálni. 2017. április 1-jétől a pénztárgép adatgyűjtési jegyzőkönyvét bármikor exportálni kell tudni egy külső adathordozóra exportformátumban (az RKSV rendelet szerint). 

Az összegmemória a pénztárgépben rögzített készpénzforgalom folyamatos összegzésére szolgál (forgalomszámláló). A képzési bejegyzések nem befolyásolhatják az értékesítési számlálót. Minden hónap végén meg kell állapítani a forgalomszámláló közbenső egyenlegeit (havi számláló). A naptári év végén ki kell nyomtatni, ellenőrizni és hét évig megőrizni az év végi állásadatokat tartalmazó havi bizonylatot (éves bizonylat). A hónapvégén és az év végén követendő pontos eljárást az RKSV „Összegmemória” című fejezete szabályozza.   

Az aláírási vagy pecsétkészítő egység (SEE) üzembe helyezése 

A pénztárgép biztonsági szolgáltatásának üzembe helyezése a pénztárgép inicializálásából (átállításából), valamint a kezdőnyugta elkészítéséből és ellenőrzéséből áll. Az aláírás- vagy pecsétkészítő egység és a pénztárgép FinanzOnline-on keresztüli regisztrációját, valamint a kezdőnyugta ellenőrzését legkésőbb egy héttel a biztonsági szolgáltatás üzembe helyezése után el kell végezni. A kezdeti nyugtát egy tesztalkalmazás segítségével ellenőrzik, amely mobil változatban (pl. okostelefonon) vagy webszolgáltatás formájában érhető el.  

Az aláírás- vagy pecsétkészítő egységre vonatkozó követelmények 

Minden egyes készpénzforgalmat, valamint a havi, éves és záró bizonylatokat, továbbá minden képzési és törlési könyvelést elektronikus úton alá kell írni. A manipuláció elleni védelem biztosítása érdekében az elektronikus aláírásokat vagy pecséteket a pénztárgépnek képesnek kell lennie lekérni és átvenni. Ezt az aláírás- vagy pecsétkészítő egységhez vezető megfelelő interfészen keresztül kell végrehajtani. 

Az aláírások vagy pecsétek létrehozásakor a következő adatokat kell feltüntetni: 

• A pénztárgép azonosító száma 
• A készpénzforgalom sorszáma 
• A nyugta kiállításának dátuma és időpontja 
• Az adókulcsok szerint elkülönített készpénzes fizetés összege 
• Az AES 256 titkosítási algoritmussal titkosított pénztárgép állapota 
• Az aláírási vagy pecsétes tanúsítvány sorozatszáma 
• Az adatgyűjtési jegyzőkönyv előző készpénzforgalmának aláírási vagy pecsétértéke (összefűzési érték) 

További részletek az RKSV mellékletében találhatók. Az egyes aláírási vagy pecsétértékek meghatározása után a pénztárgépnek géppel olvasható kódot kell készítenie a dokumentum létrehozásához és az adatgyűjtési jegyzőkönyvben való tárolásához.

Ennek a kódnak ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, mint az aláírások vagy pecsétek létrehozásához, és emellett a készpénzforgalom aláírási vagy pecsétértékét is. A képzési és törlési bejegyzéseknek a géppel olvasható kódban tartalmazniuk kell a „képzési bejegyzés” vagy „törlési bejegyzés” megjelölést is. A SEE-re vonatkozó követelményeket az eIDAS-rendelet II. melléklete szabályozza. A vállalkozóknak a szükséges számú SEE-t az EU/EGT területén vagy Svájcban letelepedett, minősített aláírási vagy pecsétképző tanúsítványokat kínáló, megbízható szolgáltatótól kell megvásárolniuk. Az aláírási/pecsétképző egységek beszerzésének költségeit a vállalkozó viseli. 

A megvásárolt aláírás-/pecsétkészítő egységeket a FinanzOnline-on keresztül kell bejelenteni. Az aláírás-/pecsétkészítő egységek leszerelése vagy meghibásodása esetén a FinanzOnline-on keresztül bejelentést kell tenni. A BMF adatbázist vezet az aláírás-/pecsétkészítő egységekről, beleértve az üzeneteket is. 

Kérésre (pénzügyi rendőrség, külső könyvvizsgáló) nulla összegű készpénzforgalmat kell létrehozni. Az adatgyűjtési jegyzőkönyvet a megadott időtartamra a vállalat által biztosított adathordozóra kell átmásolni.

Ezt a cikket automatikusan lefordították.