Inspekcija blagajni Austrija

U Austriji takozvanu inspekciju blagajne obično provodi financijska policija. Međutim, sustav blagajne i podaci iz blagajne također se provjeravaju u sklopu većeg poreznog nadzora.

Tijekom inspekcije blagajne provjerava se je li tvrtka zabilježila sve relevantne podatke potpuno i ispravno.

Sljedeći dokumenti u suštini pružaju informacije o tome:

• račun nulte vrijednosti ("Nullbeleg"),
• log evidencije prikupljanja podataka prema § 7 RKSV ("DEP7") [1],
• dnevnik blagajne – također prema Smjernici za blagajne 2012. ("Kassenrichtlinie 2012") ("DEP-131").

Potvrda o nuli iznosa

Prema § 19 Uredbe o sigurnosti blagajni (RKSV), poduzetnik mora moći izdavati takozvani "račun nulte vrijednosti" poreznim tijelima [1]. Račun nulte vrijednosti je gotovinski račun za gotovinski promet s iznosom nula. Rashodnica nulte vrijednosti dio je "lanca računa", ali zbog svog iznosa (nula) ne utječe na brojač ukupnog prometa blagajne. Porezni službenik koristi je za provjeru potpisa na računu (skeniranjem QR koda). Time se omogućuje provjera:

• koristi li se certifikat potpisa ili pečata dodijeljen toj tvrtki i je li
• potpis dokumenta je formalno ispravan.

Nadalje, revizor može kasnije provjeriti nalazi li se odgovarajući dokument s nultim iznosom također u dnevniku evidencije podataka.

Zapisnik o prikupljanju podataka

Protokoli za prikupljanje podataka prema § 7 RKSV-a predstavljaju takozvani dnevnik potpisa i sadrže sve potpisane podatke u JSON notaciji (JWS-KOMPAKT niz). Budući da elektronički potpis računa ne sadrži sve podatke računa, u potpis su uključeni samo sljedeći podaci,

1. ID blagajne,
2. sekvencijalni broj gotovinske transakcije (= "broj računa"),
3. datum i vrijeme izdavanja računa,
4. iznos gotovinskog plaćanja, razdvojen prema poreznim stopama,
5. šifrirani status brojača ukupnog iznosa,
6. serijski broj certifikata potpisa ili pečata,
7. vrijednost potpisa ili pečata prethodne gotovinske transakcije ("vrijednost lančanja"),

Također se mora priložiti i blagajnički dnevnik, koji sadrži gotovo sve ostale podatke iz računa (npr. količinu i uobičajenu oznaku robe ili usluge itd.), koji nisu uključeni u potpis računa.

RetailForce Cloud Archive koristi se za sigurno pohranjivanje podataka POS-a tijekom zakonskog roka čuvanja (7 godina u Austriji [2]). Sljedeći poveznim članak sadrži upute za izvoz podataka iz RetailForce Clouda.

Log zbirke podataka izvozi se i predaje na vanjski medij za razdoblje koje odredi revizor.

Na kraju inspekcije blagajne sastavlja se zapisnik u kojem se bilježe rezultati inspekcije.

Reference:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung - RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Ovaj je članak automatski preveden.