Najvažniji pojmovi sustava RKSV

U nastavku se nalaze definicije pojmova koji se često koriste u ovom kontekstu:

Uredba o sigurnosti blagajni (RKSV)

RKSV sa objašnjenjima propisuje tehničke detalje za sigurnosne sustave u blagajni. Sigurnosni sustav sastoji se od povezivanja gotovinskih transakcija pomoću elektroničkog potpisa/zapečaćenja jedinice za potpisivanje/zapečaćivanje (SEE). Lanac se formira uključivanjem elemenata posljednjeg dodijeljenog potpisa/zapečata pohranjenog u protokolu prikupljanja podataka i potpisa/zapečata koji će biti stvoren.   

blagajna 

Pojam "blagajna" obuhvaća sve elektroničke sustave za evidentiranje koji se koriste za utvrđivanje i dokumentiranje pojedinačnih gotovinskih transakcija. To mogu biti blagajne različitih vrsta, osobito serverski sustavi za evidentiranje, vage s funkcijama blagajne i taksimetri.

Gotovinska prodaja

Gotovinska prodaja uključuje, osim gotovinskih plaćanja, plaćanja gotovinskom ili kreditnom karticom (uključujući plaćanja putem PayLife Quicka i mobilnog telefona), kao i gotovinske čekove, distribuirane vaučere itd. 

Elektronički prijenosi i plaćanja putem platnog naloga ne smatraju se gotovinskom prodajom.   

Rashun

 Rashun je dokaz o pojedinačnoj poslovnoj radnji koji tvrtka mora predati kupcu u slučaju gotovinskog plaćanja za isporuku ili drugu uslugu. Elektronički se račun također mora smatrati dokazom ako se kupcu preda odmah nakon obavljenog plaćanja. Kupac mora preuzeti račun i čuvati ga dok ne napusti poslovni prostor. Kupac ne može odbiti preuzeti račun, a u slučaju čeka kupac mora predočiti račun. Ako to nije moguće, kupca se ne može kazniti, ali kupac ima odgovarajuću obvezu suradnje. Račun se mora izdati u skladu s preciznim standardima. Za točno što račun mora sadržavati, pogledajte odjeljak "Zahtjevi za dokument".  

Tehnički sigurnosni sustav/zaštita od manipulacije 

Od siječnja 2017. svaka blagajna mora imati i tehnički sigurnosni sustav (zaštitu od neovlaštenih zahvata). Ta zaštita od neovlaštenih zahvata mora biti vidljiva na računu kao mašinski čitljiv kod, na primjer QR kod. To uključuje vrijednost potpisa koja je potrebna za potpisivanje gotovinskih transakcija u blagajni. Pomoću potpisa gotovinski promet blagajne povezuje se u kronološkom redoslijedu. Manipulacija podacima prekida zatvoreni novčani lanac i stoga je otkrivačka. Pojedinosti tehničkih zahtjeva regulirane su Uredbom o sigurnosti blagajni. 

Zapisnik o prikupljanju podataka 

Svaka blagajna mora voditi protokol o prikupljanju podataka. Mora evidentirati i pohranjivati svaki pojedinačni gotovinski promet. Za svaki gotovinski promet moraju biti dokumentirani potrebni podaci s računa. Za više detalja o evidenciji prikupljanja podataka pogledajte "Zahtjevi za dokument."

Ukupna memorija 

Zabilježene gotovinske transakcije u blagajni moraju se kontinuirano zbrajati (brojač prodaje). Za više detalja o ukupnom pohranjivanju, pogledajte "Zahtjevi za dokument".

Ovaj je članak automatski preveden.