Skip to main content

Kreiranje organizacijske strukture u RetailForce Cloudu

Harald Krondorfer
  • Ažurirano

RetailForce Cloud omogućuje središnje upravljanje proizvodima i uslugama tvrtke RetailForce, kao što su fiskalni međuprogramski sloj (Fiscal Middleware) te fiskalni hardver potreban u nekim zemljama (npr. certificirani tehnički sigurnosni uređaj – TSE – u Njemačkoj), kao i rješenja za arhiviranje tvrtke RetailForce te proizvode vezane uz digitalne račune itd.

Nakon prijave u RetailForce Cloud, prvo je potrebno stvoriti organizacijsku strukturu kako bi se kasnije dodijelili blagajne ili fiskalni klijenti. Za to je potrebno stvoriti barem jednu organizaciju. "Organizacija" se definira kao tvrtka koja upravlja blagajnama. Također je moguće stvoriti složenije strukture.

Organizacijsku strukturu moguće je stvoriti ručno – kao što je opisano u ovom članku – ili učitavanjem CSV datoteke.

Entiteti

Opći opis entitetâ možete pronaći u članku "Struktura glavnih podataka".

Dostupni su sljedeći entiteti:

  • Organizacija – tvrtka koja posluje s gotovinom ili nadređena tvrtka ako se mapiraju odnosi matične i kćerinske tvrtke, pri čemu je tvrtka koja posluje s gotovinom entitet...
  • Tvrtka - operativna tvrtka, njezino je stvaranje potrebno samo ako se mapiraju odnosi matične i kćerinske tvrtke između "Organizacije" i "Tvrtke".
  • Trgovina - poslovnica ili lokacija poslovanja, mora biti dodijeljena određenoj "Organizaciji" ili "Tvrtki".

Blagajne se mogu izravno dodijeliti bilo kojem od navedenih entiteta.

Nova organizacija

Za stvaranje nove organizacije odaberite "Organizacija" u glavnom izborniku (lijevo) nakon prijave, a zatim "+ Nova organizacija" u kontekstualnom izborniku s desne strane.

mceclip1.png

U polju za stvaranje organizacije prvo se mora odabrati distributer. Ako ste proizvođač ili distributer POS sustava i stvarate organizaciju za svoje kupce, odaberite svoju tvrtku s padajućeg popisa. Kao kupac odaberite proizvođača svog POS sustava.

Opis polja obrasca:

Polje Tip Opis
Natpis M službeni naziv tvrtke prema registru tvrtki.
Natpis 2 O Naziv marke, ako se razlikuje od službenog naziva tvrtke.
Distributer M Odabir nadređenog distributera.
Opis O Opis
Mjesec početka fiskalne godine M*

Odabir mjeseca u kojem počinje financijska godina organizacije / tvrtke.

Podaci o zemlji:

  • Francuska: Mjesec u kojem financijska godina tvrtke počinje mora biti naveden.
  • Danska: Mjesec u kojem financijska godina tvrtke počinje mora biti naveden.
Dionički kapital M*

Akcijski kapital poduzeća

Podaci o zemlji:

  • Francuska: Kapital društva mora biti naveden.
Telefon

O

 Dodavanje telefonskog broja
Web adresa

O

 Dodavanje web-adrese (URL stranice)
Fiskalna zemlja M Odabir porezne zemlje
Pravni oblik

M*

Pravni oblik tvrtke / organizacije

Podaci o zemlji:

  • Francuska: Pravni oblik društva mora biti naveden.
  • Njemačka: Pravni oblik društva mora biti odabran za TSE objavu.
Glavni kontakt O kontaktna osoba, po mogućnosti ovlašteni potpisnik.
Tehnički kontakt O tehnička kontakt osoba, također u slučaju zahtjeva za podršku.
Logotip

O

 Logotip tvrtke može se ovdje pohraniti (maksimalna veličina 600 x 600 dpi).
Konfiguracija M

Fiskalni klijent se centralno konfigurira putem definiranih objekata konfiguracije. Ovdje se određene konfiguracije mogu dodijeliti odgovarajućoj organizacijskoj jedinici.

Napomena: da bi se konfiguracijski objekt mogao dodijeliti, on mora prvo biti kreiran.
Nova konfiguracija O Ovaj odabir može se koristiti za zamjenu postojećeg objekta konfiguracije novim.
Nova važeća od O definira datum valjanosti novog objekta konfiguracije (vidi "Nova konfiguracija")
Identifikacija
tvrtke (+ dodaj identifikaciju)		 M

ID tvrtke, za jedinstvenu identifikaciju tvrtke / organizacije.

Identifikacija tvrtke primarno se koristi za aktivaciju fiskalnog klijenta putem RetailForcea (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), no neki su obavezni.

Obratite pažnju: određeni identifikatori tvrtke obavezni su u nekim zemljama. Matrica koja pokazuje koji se identifikator može ili mora koristiti u kojoj zemlji nalazi se u članku: Identifikatori tvrtke .
Napomena: Ako se organizacija stvara u testne svrhe i koristi se PDV broj, molimo unesite TEST_ kao prefiks. To deaktivira provjeru PDV broja.
Ulica M službena adresa tvrtke - ulica
Broj ulice M službena adresa tvrtke - broj ulice
Poštanski broj M službena adresa tvrtke - poštanski broj
Grad M službena adresa tvrtke - grad/općina
Država M Država

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uvjetima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... neobavezno (može se unijeti)
Napomena: Prilikom odabira identifikacije tvrtke, molimo vas da obratite pozornost na zahtjeve lokalnih poreznih vlasti u pogledu identifikacijskog broja koji se koristi za registraciju u dotičnoj zemlji.

Nakon što su sva polja obrasca popunjena, unos se može spremiti pomoću gumba "Create" (kontekstni izbornik, desno).

mceclip0.png

Nova tvrtka

Ako želite stvoriti višerazinsku strukturu, nastavite s izradom nove tvrtke.

Izrada nove tvrtke vrši se na isti način kao i izrada organizacije, s jednom iznimkom: nadređena organizacija mora biti odabrana u gornjem dijelu obrasca.

Anlage-Company.png

Dodatna polja obrasca:

Polje Vrsta Opis
Broj tvrtke M Dodijelite proizvoljan broj tvrtki (filijali)
Organizacija M Odabir matične organizacije.

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uvjetima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... neobavezno (može se unijeti)

Nova trgovina

Ispod organizacija ili tvrtki moraju se stvoriti podružnice/filijale/lokacije ("trgovine"). Čak i za tvrtke s jednom lokacijom, mora se stvoriti barem jedna trgovina kako bi se blagajnama mogla dodijeliti ta lokacija.

Za stvaranje trgovine kliknite na "Trgovine" u glavnom izborniku s lijeve strane, a zatim na "Sve trgovine". Obrazac za unos za stvaranje trgovine otvara se nakon klika na "+ Nova trgovina" u kontekstualnom izborniku s desne strane.

Prilikom stvaranja trgovine, potrebno je odabrati i nadređenu organizaciju ili tvrtku. U suprotnom, unos je ekvivalentan unosu za organizaciju ili tvrtku.

Zbog integracije španjolskog sustava TicketBAI dodano je polje na razini trgovine: "Fiskalna regija". Ovo polje kontrolira usmjeravanje fiskalnih podataka odgovarajućoj regionalnoj fiskalnoj upravi (haciendas): Araba, Bizkaia ili Gipuzkoa. Ako se sustav TicketBAI proširi na ostatak španjolskog teritorija, dodaju se još dvije hacijende.

Podaci o zemlji:

  • Španjolska: Prilikom izrade nove trgovine u Španjolskoj potrebno je unijeti fiskalnu regiju. Trenutno: Araba, Bizkaia ili Gipuzkoa.
  • Danska: Adresa odgovarajuće poslovnice povezuje se s informacijama o "lokaciji" u SAF-T datoteci.

Dodatna polja obrasca:

Polje Tip Opis
Broj trgovine M

Bilo koji broj prodavaonice / poslovnice 

Napomena: potrebno tijekom puštanja u rad
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud )

Podaci o zemlji:

  • Francuska: broj trgovine u Francuskoj mora imati 5 znamenaka i odgovara posljednjih 5 znamenaka SIRET -a!
Tvrtka

M*

Odaberite tvrtku kojoj treba dodijeliti ovu trgovinu. Ostavite prazno ako trgovina treba biti dodijeljena nadređenoj organizaciji.

Odabir je prazan ako ne postoji tvrtka.
Fiskalna regija M*

Definicija fiskalne regije (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa)

Podaci o zemlji:

  • Španjolska: Odabir regije u kojoj se nalazi trgovina definira koji se španjolski sustav fiskalizacije primjenjuje:
    • Araba: TicketBAI-Araba
    • Bizkaia: TicketBAI-Bizkaia
    • Gipuzkoa: TicketBAI-Gipuzkoa
    • Sve ostale regije: VERI*FACTU
Adresa    
Zajednica

M*

Zajednica u kojoj se nalazi trgovina (regija itd.)

Podaci o zemlji:

  • Slovenija: Navedite "naselje" trgovine. Alternativno, to možete navesti i putem parametara terminala .
Dodatni podaci

 

  
Datum otvaranja

M*

Datum otvaranja trgovine

Podaci o zemlji:

  • Slovenija: Obavezne informacije
Datum zatvaranja

M*

Datum zatvaranja trgovine

Podaci o zemlji:

  • Slovenija: Obavezne informacije
Komunikacija    
Telefon O broj telefona podružnice / trgovine
Faks O broj faksa podružnice / trgovine
E-pošta O adresa e-pošte podružnice / trgovine

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uvjetima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... neobavezno (može se unijeti)

Novi terminal

Nakon stvaranja lokacije/poslovnice (trgovine), unutar trgovine može se stvoriti novi terminal (koji predstavlja jednu blagajnu).

Za stvaranje terminala prvo odaberite trgovinu u kojoj se terminal treba stvoriti. (Trgovine > Sve trgovine > [odgovarajuća trgovina]). Zatim možete stvoriti novi terminal u izborniku akcija (desno) pomoću opcije "+Novi terminal".

mceclip0.png

Opis polja obrasca:

Polje Tip Opis
Broj terminala M

Bilo koji broj blagajne (alfanumerički)

Napomena: potrebno je tijekom puštanja u rad
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud )
Natpis M Sveobuhvatna oznaka blagajne / terminala. Naziv ne smije biti duži od 50 znakova.
Tip platforme M*

Odabir operativnog sustava za terminal (npr. Windows, Linux)

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezni podaci za izvještavanje blagajne i TSE
Tip terminala M*

Odabir vrste terminala (npr. računalno potpomognuti/PC-bazirani blagajnički sustavi, automat za prodaju)

Koristi se za daljnje definiranje koje se vrste fiskalizacije primjenjuje u određenoj zemlji. Na primjer, u nekim zemljama na automatizirane prodajne uređaje primjenjuju se drugačija pravila nego na "obične" blagajne.

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezni podaci za izvještavanje blagajne i TSE
Datum kupnje M*

Datum kupnje terminala

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezne informacije za izvještavanje blagajne i TSE
Datum puštanja u rad M*

Datum puštanja terminala u rad

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezne informacije za izvještavanje blagajne i TSE
Je li Test M*

ako je aktivirano: Označavanje da se radi o testnom blagajnom / testnom terminalu - Obavezno SAMO ZA TESTNE SISTEME!!!

Obratite pažnju: Nakon što je terminal aktiviran, ovo se postavljanje više ne može mijenjati!
Napomena: Ako je zastavica postavljena, zahtjevi se šalju u testna ili probna okruženja nadležnih poreznih tijela u zemljama s online fiskalizacijom (Quebec, Hrvatska, Slovenija, Španjolska itd.).
Onemogući dohvaćanje ograničenja konfiguracije

O

Pozivi na GetConfiguration ograničeni su na 10 poziva mjesečno. Za onemogućavanje ovog ograničenja potrebno je označiti potvrdni okvir.

Upozorenje: Deaktivacija može rezultirati visokim troškovima ako se GetConfiguration ili UpdateConfiguration izvršava više puta mjesečno.
Konfiguracija O

odstupajući od postavki u gore navedenim elementima hijerarhije (Organizacija, Tvrtka, Trgovina), ovdje se za odgovarajući terminal može postaviti zaseban element konfiguracije.

Napomena: Postavke na razini terminala nadjačavaju one na višim razinama hijerarhije. 
Informacije o terminalu   Informacije o terminalu sadrže iste elemente kao i konfiguracija. Iako su informacije u konfiguraciji iste za sve terminale dodijeljene konfiguraciji, ovdje se mogu unijeti detalji specifični za blagajnu/terminal. To je obavezno u Njemačkoj, jer se te informacije koriste u postupku izvještavanja o blagajnama i uključene su u DSFinV-K.
Marka blagajne

M*

Naziv/marka proizvođača hardvera blagajne

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije potrebne za izvještavanje zdravstvenog osiguranja i DSFinV-K
Naziv modela blagajne

M*

Naziv modela hardvera blagajne

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije potrebne za izvještavanje o zdravstvenom osiguranju i DSFinV-K
Serijski broj blagajne

M*

Serijski broj hardvera blagajne (npr. serijski broj hardvera)

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije potrebne za izvještavanje o zdravstvenom osiguranju i DSFinV-K
Proizvođač softvera za blagajnu

M*

Tvrtka koja razvija/distribuiruje softver za blagajnu

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije potrebne za izvještavanje o zdravstvenom osiguranju i DSFinV-K
Marka softvera za blagajne

M*

Naziv marke softvera za blagajnu

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije potrebne za izvještavanje o zdravstvenom osiguranju i DSFinV-K
Verzija softvera za blagajnu

M*

Verzija softvera blagajne

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije potrebne za izvještavanje o zdravstvenom osiguranju i DSFinV-K

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uvjetima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... opcionalno (može se unijeti)

Gumb "Stvori" u desnom izborniku akcija stvara terminal.

Pažnja: Broj terminala mora biti identičan onome unesenom tijekom puštanja klijenta u rad (PUT /api/v1/management/clients/byCloud )!
Napomena: Nakon što je terminal stvoren, provjeravaju se svi detalji, uključujući unose na razini tvrtke ili podružnice (organizacija, tvrtka, prodavaonica), konfiguraciju i licenciranje kako bi se utvrdilo zadovoljavaju li formalne zahtjeve u pogledu valjanosti i propisa u određenim zemljama. Ti se podaci prikazuju kao status provjere terminala u gornjem dijelu stranice. Ako dođe do pogrešaka pri provjeri , one se moraju ispraviti prije nego što se klijent (POS) može aktivirati.

Nova konfiguracija

Za opće informacije o konfiguracijama pogledajte povezan članak.

Prilikom izrade nove konfiguracije (Konfiguracija > + Nova konfiguracija), prvo morate odabrati fiskalnu zemlju za koju se ona izrađuje.

mceclip0.png

Konfiguracija za pojedine zemlje detaljno je objašnjena u sljedećim člancima.

Konfiguracija Njemačka - [0] = Njemačka

Konfiguracija Austrija - [1] = Austrija

Konfiguracija Francuska - [2] = Francuska

Konfiguracija Bugarska [3] = Bugarska

Konfiguracija Danska [4] = Danska

Konfiguracija Švedska [5] = Švedska

Konfiguracija Slovenija [6] = Slovenija

Konfiguracija Poljska [7] = Poljska

Konfiguracija Srbija [8] = Srbija

Konfiguracija Italija [9] = Italija

Konfiguracija Hrvatska [10] = Hrvatska

Konfiguracija Rumunjska [12] = Rumunjska

Konfiguracija Slovačka [13] = Slovačka

Konfiguracija Litve [15] = Litva

Konfiguracija Mađarska [16] = Mađarska

Konfiguracija Španjolska [18] = Španjolska

Konfiguracija Canaca [23] = Kanada

Konfiguracija Grčka [30] = Grčka

Konfiguracija NoFiscalization [99999] = NoFiscalization

Ovaj je članak automatski preveden.

Povezani članci

Komentari

0 komentara

Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.

Powered by Zendesk