Proceduralna dokumentacija

Izraz "proceduralna dokumentacija" prvi je put pojavio u Austriji u vezi s blagajnim sustavima u Smjernici o blagajnama iz 2012. (KRL 2012).

Austrijsko Savezno ministarstvo financija (BMF), izdavač direktive, taj pojam razumije kao skup različitih dokumenata kao što su:

• Upute za rad,
• priručnici,
• upute za konfiguraciju,
• protokolima postavljanja,
• i druge organizacijske dokumente koji pripadaju blagajni.

Postupovna dokumentacija mora u potpunosti prikazati sadržaj, strukturu i proces računovodstvene procedure te opseg stvarne upotrebe bilo kojih podprograma (npr. integriranog sustava za upravljanje robom). Posebno, postupovna dokumentacija mora pokazati da se tijekom implementacije poštuju načela regularnosti.

izvor: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Osim toga, proceduralna dokumentacija (npr. upute za rad, priručnik itd.) temelj je za revizibilnost blagajne. Time bi trebali biti potpuno jasni sadržaj, struktura i redoslijed računovodstvenog postupka te opseg stvarne upotrebe bilo kojih podprograma. Nadalje, svi izvještaji i upiti fiskalne važnosti (npr. izvještaj o robnoj skupini, izvještaj za razdoblje, izvještaj financijske vrste itd.), generirani tijekom dnevnog zatvaranja ili u drugim prilikama, služe u dokumentacijske svrhe. Moraju se čuvati i računi koji dokumentiraju interne transakcije. 

Pravilnik o blagajnama 2012. - WKO.at

Stavak "Osnova za dokumentaciju: kod blagajne tipa 3"

Ovaj je članak automatski preveden.