Najvažniji pojmovi RKSV-a

U nastavku nalazite definicije pojmova koji se često koriste u ovom kontekstu:

Uredba o sigurnosti blagajni (RKSV)

RKSV s objašnjenjima regulira tehničke detalje sigurnosnih sustava u blagajni. Sigurnosni sustav sastoji se od povezivanja gotovinskih transakcija pomoću elektroničkog potpisa/zapečaćenja jedinice za potpis/zapečaćenje (SEE). Lanac se formira uključivanjem elemenata posljednjeg dodijeljenog potpisa/zapečata pohranjenog u protokolu prikupljanja podataka i potpisa/zapečata koji će biti stvoren.   

blagajna 

Pojam "blagajna" obuhvaća sve elektroničke sustave za evidentiranje koji se koriste za utvrđivanje i dokumentiranje pojedinačnih gotovinskih transakcija. To mogu biti blagajne različitih vrsta, osobito poslužiteljski sustavi za evidentiranje, vage s funkcijama blagajne i taksimetri.

Gotovinska prodaja

Gotovinska prodaja uključuje, osim gotovinskih plaćanja, plaćanja gotovinskom ili kreditnom karticom (uključujući plaćanja putem PayLife Quicka i mobilnog telefona), kao i gotovinske čekove, distribuirane vaučere itd. 

Elektronički prijenosi i plaćanja putem platnog naloga ne smatraju se gotovinskom prodajom.   

Rashun

 Rashodnica je dokaz o pojedinačnoj poslovnoj radnji koju tvrtka mora predati kupcu u slučaju gotovinskog plaćanja za isporuku ili drugu uslugu. Elektronička se potvrda također mora smatrati dokazom ako se kupcu predaje odmah nakon obavljenog plaćanja. Kupac mora preuzeti račun i čuvati ga dok ne napusti poslovne prostorije. Kupac ne može odbiti preuzeti račun, a u slučaju čeka kupac mora predočiti račun. Ako to nije moguće, kupac ne može biti kažnjen, ali kupac ima odgovarajuću obvezu suradnje. Rashodni nalog mora biti izdan u skladu s preciznim standardima. Za točno što mora sadržavati rashodni nalog, pogledajte "Zahtjevi za dokument".  

Tehnički sigurnosni sustav/zaštita od manipulacije 

Od siječnja 2017. svaki blagajni mora biti opremljen i tehničkim sigurnosnim sustavom (zaštita od manipulacije). Ta zaštita od manipulacije mora biti vidljiva na računu kao mašinski čitljiv kod, primjerice QR kod. To uključuje vrijednost potpisa koja je potrebna za potpisivanje gotovinskih transakcija u blagajni. Potpisom se gotovinski prometi blagajne povezuju u kronološkom redoslijedu. Manipulacija podacima prekida zatvoreni gotovinski lanac i stoga je otkrivajuća. Pojedinosti tehničkih zahtjeva regulirane su Uredbom o sigurnosti blagajni. 

Zapisnik o prikupljanju podataka 

Svaki blagajni aparat mora voditi protokol o prikupljanju podataka. U njega se mora zabilježiti i pohraniti svaki pojedinačni promet blagajne. Za svaki promet blagajne moraju se dokumentirati potrebni podaci iz računa. Za više detalja o evidenciji prikupljanja podataka pogledajte odjeljak "Zahtjevi za dokument".

Ukupna memorija 

Zabilježene gotovinske transakcije u blagajni moraju se kontinuirano zbrajati (prodajni brojilica). Za više detalja o ukupnom pohranjivanju, pogledajte "Zahtjevi za dokument".

Ovaj je članak automatski preveden.