Ako ste poduzetnik i obuhvaćeni ste RKSV-om te niste obuhvaćeni nijednom od gore navedenih posebnih propisa ili iznimaka, morate koristiti blagajne od 1. siječnja 2016. Osim toga, od 1. travnja 2017. morate opremiti svaku blagajnu sigurnosnim sustavom. Svaka gotovinska transakcija također podliježe obvezi izdavanja računa.
Neovisno o tome jeste li obuhvaćeni RKSV-om ili ne, obveza pojedinačnog evidentiranja gotovinskih transakcija na snazi je od 1. siječnja 2016. Ako ste obuhvaćeni RKSV-om, sljedeći kontrolni popis WKO-a pomoći će vam da osigurate ispunjavanje RKSV-a u vašoj tvrtki:
- Mora moći dodijeliti jedinstveni identifikacijski broj blagajne za cijelu tvrtku, koji se mora prijaviti putem FinanzOnlinea.
- Blagajna mora imati odgovarajući sučelje za sigurnosnu uslugu (HSM ili čitač čip-kartica) s jedinicom za stvaranje potpisa/zapečata.
- Svaki račun mora sadržavati mašinski čitljiv kod koji mora sadržavati podatke prema §10(2) RKS-V. Rezervacije za obuku i otkazivanje također moraju uključivati naznaku "rezervacija za obuku" ili "rezervacija za otkazivanje" u mašinski čitljivom kodu.
- Svaki pojedinačni gotovinski promet, mjesečni, godišnji i završni račun, kao i svaka rezervacija za obuku i otkazivanje, moraju biti elektronički potpisani. Elektronički potpis ili pečat mora se zatražiti od jedinice za stvaranje potpisa/pečata i ispisati na pripadajućoj potvrdi kao dio mašinski čitljivog koda. Prilikom stvaranja potpisa/pečata moraju biti uključeni podaci prema članku 9. stavku 2. RKS-V.
- Ako ne postoji uspravna veza s jedinicom za izradu potpisa/pečata, na račun se mora priložiti napomena "Neuspjela sigurnosna usluga". Nakon ponovnog puštanja u rad jedinice za izradu potpisa/pečata, mora se izraditi i pohraniti potpisani zajednički dokument s nultom vrijednošću u protokolu o prikupljanju podataka.
- Blagajna mora moći generirati početni račun koji omogućuje provjeru u skladu sa člankom 6. stavkom 4. RKS-V.
- Vodi se protokol o prikupljanju podataka (DEP), u koji se bilježi i pohranjuje svaki pojedinačni gotovinski promet, uključujući elektronički potpis/žig. Moraju se zabilježiti barem podaci o dokumentu u skladu sa § 132a(3) BAO.
- Novčani promet zabilježen u blagajni neprekidno se zbraja (brojač prometa). Rezervacije za obuku ne smiju utjecati na prodajni brojač. Na kraju mjeseca, privremeni status brojača prometa mora se pohraniti u protokol prikupljanja podataka kao gotovinski promet s iznosom nula i elektroničkim potpisom/zapečatom jedinice za izradu potpisa/zapečata (mjesečni račun).
- Mora biti moguće ispisati početni i mjesečni račun.
- Brojilac prometa mora biti šifriran AES 256 algoritmom.
- Protokoli za prikupljanje podataka moraju se moći izvesti u bilo kojem trenutku u skladu s detaljnom specifikacijom sadržanom u RKS-V. Podaci o stavkama koji nisu uključeni u specifikaciju (najmanje količina i naziv koji je komercijalno dostupan) također moraju biti izvodivi – iako bez strukturirane specifikacije.
- U slučaju planiranog povlačenja iz uporabe blagajne, blagajna mora moći pripremiti završni račun s nultim iznosom.
- Morati biti dostupna kvartalna funkcija sigurnosnog kopiranja koja omogućuje pohranu podataka protokola o prikupljanju podataka na vanjski medij. Kako bi se osigurala nepromjenjivost cjelokupnog protokola o prikupljanju podataka putem potpisa/zapečaćivanja, mjesečni dokument posljednjeg mjeseca tromjesečja mora biti uključen kao posljednji dokument u ovo sigurnosno kopiranje. Blagajna ne smije sadržavati nikakve uređaje koji se mogu koristiti za zaobilaženje kontrole sigurnosnog uređaja. Napominje se da se ovo ne odnosi na evidentiranje transakcija koje ne predstavljaju gotovinska plaćanja (npr. dostavnice, bankovni prijenosi i podizanja sredstava, kontinuirane stavke).
|
*sažetak brošure "Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO"
Ovaj je članak automatski preveden.
Komentari
0 komentara
Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.