Skip to main content

Zahtjevi za dokumente Kanada - Québec

Harald Krondorfer
  • Ažurirano

Ovaj članak opisuje zahtjeve za različite vrste dokumenata/računa u Québecu (Kanada). Rasporedi pojedinih dokumenata samo su primjeri. Dizajn odgovarajućih vrsta računa ovisi o vama. U svakom slučaju, potrebno je paziti na integraciju potrebnih elemenata i, gdje je primjenjivo, pridržavati se propisanog položaja određenih elemenata.

Dokumenti

U Kanadi se ne pravi razlika između računa i računa iz blagajne. Bez obzira na iznos uplate ili sustav izdavanja, uvijek se radi o računu (na francuskom: "facture"). U sklopu "obveznih mjera naplate" ("Mesures sur la facturation obligatoire"), računi ili potvrde o kupnji izdaju se putem takozvanih sustava za evidentiranje prodaje (SRS).

Ovisno o poslovnoj transakciji ili namjeni, dokumenti izdani putem SRS-a nazivaju se različito.

Dokumenti za kupca

SRS MORA moći generirati sljedeće dokumente, koji se predaju kupcu:

  • Završni račun - zaključuje poslovnu transakciju ("račun iz blagajne" / "faktura")
  • Kreditna nota - Kreditna nota
  • Reprodukcija - ponovni otisak dokumenta na zahtjev kupca

SRS također može generirati sljedeće dokumente, koji se također predaju kupcu:

  • Ponuda - Ponuda
  • Procjena - Procjena
  • Privremeni račun - Privremena potvrda o primitku; izdavana u ugostiteljskoj industriji kako bi se gost obavijestio o ukupnom iznosu računa prije stvarne uplate.
Napomena: Dokumenti se moraju izdati na francuskom jeziku. Dodatne informacije na dokumentu koji se ne šalje u WEB-SRM moraju biti u skladu s "Poveljom o francuskom jeziku" (članci 57., 89. i 91.). Preporučuje se korištenje francuskog jezika, jer su to jedini jednodomni dokumenti koji se prihvaćaju u Quebecu.

Sadržaj

Dokumenti za kupce moraju sadržavati informacije navedene u nastavku. Informacije koje se moraju uključiti u blok za fiskalizaciju (9 i 11-20) vraćaju se u obliku polja za ispis u fiskalnom odgovoru za Kanadu.

Musterbeleg-CA.png

 

Elementi dokumenta

Ne. Opis
1

Uobičajeno ime pod kojim društvo (mandatar) posluje.


Ako je primjenjivo, obavezne informacije za sektor djelatnosti, kao što su poslovna adresa, broj telefona itd.
2 Kada nam je korisnik aktivno poslao propisane informacije i, u slučaju kreditne note, vrijeme koje je dano kupcu razlikuje se od vremena prijenosa.
3 Broj koji identificira transakciju.
4 Dovoljno detaljan opis svakog stavka u isporuci (na primjer, vrsta naplate, količina, popusti, kredit).
5 Napomena da se na isporuku primjenjuje porez (na primjer, [F] za savezni, [P] za pokrajinski i [S] za dopunski).
6 Vrijednost naknade isplaćene, dospjele ili priznate za isporuku. (Međuzbroj).
7 Registracijski broj za GST tvrtke / mandatara.
8 Registracijski broj društva / punomoćnika za QST.
9 Za završni račun, način na koji je kupac platio iznos dospjeli za isporuku (vidi printingFields Canada).
10

U slučaju kreditne note, ime kupca.

Napomena: trenutno se ne smatra poljem za ispis!
10.1 Sadržaj poput korisničkog imena, poruke zahvale, reference na anketu itd. može se dodati iznad razdvajajuće linije pomoću znaka jednakosti.
11 Redak znakova jednakosti (=), neposredno ispred dolje navedenih elemenata, koji moraju biti navedeni u zadanom redoslijedu (vidi printingFields Canada).
12 Iznos GST-a plaćen, dospio ili priznat na isporuku. 
13 Iznos QST-a plaćen, dospio ili priznat na opskrbi.
14

Ukupni iznos računa, koji je zbroj GST-a, QST-a i cijene proizvoda ili usluge (međuzbroj).

Ako je primjenjivo, prilagođeni iznos, iznos dospjelih obveza, tekuća uplata, zbroj prethodnih uplata, stanje i napojnica.
15 Napomena prema uvjetima iz odjeljka 4.4.1.4 (SW-73) u određenim slučajevima (vidi printingFields Canada).
16

QR kod s hipervezom.

Napomena: Ako je račun elektronički, mora također sadržavati poveznicu ispod QR koda s napomenom "Consulter la facture en ligne" (pregledajte račun online). 
17

Kada WEB-SRM obrađuje informacije poslane od strane SRS-a.

Napomena: Ako je UTC WEB-SRM-a različit od UTC-a SRS-a, unesite UTC WEB-SRM-a nakon obrade transakcije. Primjer: 2020-01-01 08:00:02 UTC-05:00N.
18 Broj transakcije koji vrati WEB-SRM ili posebna napomena prema uvjetima iz odjeljka 4.4.1.4 (SW-73) (vidi printingFields Canada).
19 Jedinstveni identifikator uređaja koji se koristi za pokretanje transakcije.
20  Redak znakova jednakosti.

 

Dokumenti tvrtke

SRS MORA moći generirati sljedeće dokumente, koji SE NE SMIJU predati kupcu. Ovi dokumenti namijenjeni su za interne potrebe tvrtke.

  • Dupikat - Duplikat dokumenta kupca; nikada se ne smije predati kupcu (primjerak tvrtke). 

Dokumenti za Revenu Québec

SRS mora moći generirati izvještaje i proslijediti ih Revenu Québec (putem WEB-SRM).

  • Izvješće korisnika - (MORA ) Izvješće o prodaji za određeno razdoblje
  • Česti izvještaj trećih strana - (MOŽE ) Izvještaj za treće strane (tvrtke) koje nude robu ili usluge unutar poslovnih prostorija tvrtke.

Sadržaj

Izvještaji korisnika moraju sadržavati informacije navedene u nastavku. Izvještaje korisnika moguće je generirati koristeći krajnju točku POST /api/v1/management/canada/userReport/{clientId}/{selectedYear}.

Benutzerbericht-CA.png

Elementi dokumenta

Ne. Opis
1 Naziv mandatara koji vodi poslovanje
2 GST broj mandatara.
3 Registracijski broj mandatara za QST.
4 Prijezime i prezime osobe povezane s korisničkim računom.
5

Kada je primjenjivo, mora se navesti potpuna adresa objekta, s poljima odvojenim zarezima, kako slijedi:

  • Format: broj ulice, naziv ulice, općina, poštanski broj;
  • Ako postoji broj jedinice, on mora biti naveden prvi, nakon čega slijedi crtica i broj ulice (npr. 100-3800).
6 Informacije o posljednjem proizvedenom dokumentu, s mrežnom vezom ili bez nje, uključujući:
6a broj transakcije generiran od strane SRS-a;
6b cijena uključujući poreze;
6c

opcija ispisa / način ispisa:

  • "Papir" - dokument izdan u papirnatom obliku
  • "Elektronički" - Dokument je izdan digitalno/elektronički
  • "Papir/Elektr." - Dokument je izdan i u tiskanom (papirnatom) i u digitalnom obliku
  • "Nije ispisano" - Dokument nije ni ispisano ni izdano digitalno
6d
  • prva četiri znaka adrese e-pošte primatelja, nakon čega slijedi šest zvjezdica (*) ili
  • šest zvjezdica (*) praćeno posljednje četiri znamenke telefonskog broja (SMS poruka)

kada je račun elektronički;
6e datum i vrijeme (sat, minuta i sekunda) posljednjeg računa koji je korisnik izradio;
6f datum i vrijeme (sat, minuta i sekunda) kada je WEB-SRM obradio transakciju;
6g

broj transakcije poslan od strane WEB-SRM-a; 

Napomena: Ako je posljednji račun izrađen u izvanmrežnom načinu rada, unesite posebnu poruku koja se pojavila na računu umjesto broja transakcije i datuma kada je WEB-SRM obradio transakciju ("PROBLÈME DE COMMUNICATION").
7 Pregled prodaje za odgovarajućeg korisnika od 1. siječnja odgovarajuće godine do trenutka izrade izvješća ili do 31. prosinca ako je izvješće o prodaji za prethodnu godinu izrađeno.
7a Godina za koju je izvješće pripremljeno.
7b ukupni broj transakcija
7c broj platnih transakcija
7d međuzbroj prije poreza
7e iznos GST-a
7f iznos QST-a
7g ukupni iznos
7h prilagođeni iznos (npr. zbog zaokruživanja itd.)
7i iznos na naplatu.
8 Jedinstveni identifikator korištenog uređaja.
9 Jedinstveni identifikator SRS-a.
10 Broj verzije SRS-a dodijeljen od strane programera. 
11 Datum i vrijeme (sat, minuta i sekunda) kada se korisnik prijavio na svoj korisnički račun.
12 Datum i vrijeme (sat, minuta i sekunda) kada je izvješće generirano. 
13 QR kod s propisanim informacijama

Napomena: Molimo provjerite koji od gore navedenih dokumenata podržava RetailForce middleware za fiskalizaciju.

 

Ovaj je članak automatski preveden.

Povezani članci

Komentari

0 komentara

Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.

Powered by Zendesk