Dans cet article, vous apprendrez à configurer, utiliser et facturer les licences des produits et services RetailForce dans le portail. 

Configuration des licences

Les licences peuvent être attribuées à certains terminaux via des éléments de configuration, à l’instar d’autres paramètres. Les configurations peuvent être créées dans le RetailForce Cloud Portal et sont accessibles via « Configuration » dans le menu principal (à gauche). Pour chaque élément de configuration, la licence associée peut également être définie. 

En cliquant sur « Licences », vous accédez à la vue permettant de configurer les licences. Vous pouvez modifier ces paramètres à l’aide de la fonction « Modifier ». Une fois les modifications effectuées, veuillez fermer la fenêtre en cliquant sur « Enregistrer ».

Seules les licences disponibles pour la configuration du pays concerné s’affichent et peuvent être sélectionnées. 

Il n’est pas possible d’utiliser des licences dans plusieurs pays ; l’octroi de licence est toujours basé sur le pays fiscal sélectionné.

Les licences sont activées par sélection directe. 

La création de plusieurs configurations permet de mettre en place différents modèles de licence au sein d’une organisation. 

Sous-licences / options

Il est possible que certaines licences proposent des sous-licences ou des options supplémentaires. Celles-ci peuvent également être sélectionnées en ouvrant la licence. 

Toutefois, certaines sous-licences sont obligatoires ; elles sont alors automatiquement sélectionnées.

Unités de licence

Il existe différentes unités pour les licences ; on distingue essentiellement deux groupes :

• Les licences liées à une période (MOIS, ANNÉE, etc.)
  : facturation en fonction de l’utilisation pour le mois, l’année, etc. concernés
• Licences en fonction de l’utilisation (PAYPERUSE)
  : facturation à chaque utilisation

Attribution des licences

L’attribution des licences s’effectue lors de l’affectation de la configuration à l’entité concernée (organisation, entreprise, magasin, terminal). 

L’héritage ainsi que la possibilité de remplacement fonctionnent de la même manière que l’héritage de la configuration. 

Pour plus d’informations, veuillez consulter la section suivante :

Informations générales sur la configuration

Facturation des licences

Le décompte des licences intervient systématiquement en fin de mois, moment où l’ensemble des unités de licence est facturé. 

Les licences liées à la consommation sont enregistrées au cours du mois (utilisation) ; chaque utilisation enregistrée est facturée au montant de licence convenu. 

Facturation des licences en fonction de la période

La facturation des licences liées à une période s’effectue comme suit :

• Toutes les licences liées à une période utilisées au cours de la période de facturation (si la licence est activée par récupération, une consommation est enregistrée ; cela se produit, par exemple, lorsque le transfert de données vers le cloud est lancé (pour la licence CloudArchive)).
• En outre, le jour de la facturation (dernier jour du mois), toutes les licences attribuées conformément à la configuration sont facturées (si la même licence a déjà été facturée au titre du premier point, il n’y a bien entendu pas de double facturation dans ce cas). 

Modification de la licence / Téléchargement de la configuration

Le téléchargement de la configuration est une licence payante facturée en fonction de la consommation. Si la configuration est modifiée et qu’un nouveau téléchargement s’avère nécessaire, une nouvelle consommation est alors enregistrée puis facturée. 

En revanche, la modification des licences ne requiert pas de nouveau téléchargement de configuration et n’engendre donc aucun coût lié à cette opération.

Toute licence, par exemple liée à la durée ou dépendante d’une consommation déjà effectuée, sera également facturée après sa suppression de la configuration, le dernier jour du mois.

Cet article a été traduit automatiquement.