Cet article décrit comment enregistrer et activer un Server Energia pour la fiscalisation de la recharge des véhicules électriques en Italie, ainsi que la manière de réaliser la configuration correspondante dans le RetailForce Portal.
Dans le cadre de cet article, il est supposé que le CPO (Charge Point Operator) est le « Soggetto Obbligato » (personne assujettie), c’est-à-dire l’assujetti à la TVA italienne qui fournit le service de recharge au consommateur final et perçoit la contrepartie correspondante. Le cadre Server Energia s’applique au stockage électronique et à la transmission télématique des données relatives aux contreparties, conformément à l’article 2, paragraphe 1-ter, du décret législatif n° 127/2015, pour les opérations de recharge effectuées via des bornes de recharge lorsque le client n’est pas identifié.
La procédure d’enregistrement dans le cadre de Server Energia comprend deux étapes interdépendantes :
- l’enregistrement et l’activation de l’instance Server Energia auprès de l’Agenzia delle Entrate (AE) ; et
- la configuration de l’instance Server Energia et des prises de recharge associées (EVSE – Équipement d’alimentation des véhicules électriques) sur le RetailForce Portal.
Dans l’architecture de fiscalisation italienne, Server Energia reçoit les données de transaction relatives aux prises de recharge identifiées, sert de premier point de stockage électronique des données fiscales, consolide ces données, génère et scelle les fichiers fiscaux requis, puis les transmet à l’AE.
Les bornes de recharge individuelles ne sont pas enregistrées séparément auprès de l’AE en tant que dispositifs fiscaux. Elles sont configurées au sein de l’environnement RetailForce et associées au Server Energia correspondant, tandis que chaque borne de recharge est identifiée par son ID EVSE et ses coordonnées géographiques.
1. Conditions préalables
Avant de procéder à l’enregistrement du serveur Energia, les informations et droits d’accès suivants doivent être disponibles :
- le numéro de TVA italien du CPO ;
- l’accès au portail « AE Fatture e Corrispettivi » pour le CPO ou son intermédiaire habilité ;
- l’accréditation du CPO en tant que « Gestore Energia » (opérateur énergétique) sur le portail AE ;
- l’enregistrement des bornes de recharge concernées dans le PUN (Piattaforma Unica Nazionale – Plateforme unique nationale) ;
- l’accès à l’organisation concernée sur le RetailForce portal ; et
- l’ID EVSE, ainsi que la latitude et la longitude au format décimal de chaque borne de recharge à associer à l’instance Server Energia.
L’ID EVSE utilisé dans RetailForce doit correspondre à l’ID sous lequel la prise de recharge est enregistrée dans la PUN.
2. Créer le Server Energia dans RetailForce
Chaque instance de Server Energia nécessite son propre identifiant unique, une paire de clés cryptographiques et un certificat de dispositif délivré par l’AE.
Créez l’instance Server Energia au sein de l’organisation CPO concernée sur le RetailForce Portal.
L’instance de Server Energia reçoit un identifiant unique, appelé « matricola », composé de 15 caractères :
- les 11 premiers caractères correspondent au numéro de Vat italien de l’assujetti (CPO) ; et
- les quatre derniers caractères constituent un numéro séquentiel, aligné à droite et complété par des zéros si nécessaire.
Par exemple :
- Numéro de TVA italien : 12345678901
- Numéro séquentiel Server Energia : 0001
- Numéro d'immatriculation Server Energia : 123456789010001
Un Server Energia peut traiter les données fiscales de plusieurs bornes de recharge. Il n'est donc pas nécessaire de disposer d'un Server Energia distinct pour chaque borne de recharge (EVSE) ou site de recharge.
Lorsqu’un CPO exploite plusieurs instances de Server Energia pour des raisons administratives, géographiques ou de capacité, chaque Server Energia doit disposer de son propre numéro progressif, et chaque EVSE doit être associé au Server Energia approprié dans la configuration de RetailForce.
3. Générer la paire de clés et le CSR dans RetailForce
Générez une paire de clés cryptographiques pour l’instance de Server Energia dans le RetailForce portal.
Conformément aux spécifications officielles de l’AE, la clé privée doit demeurer au sein de l’environnement sécurisé de Server Energia et ne doit être ni extraite ni dupliquée. C’est pourquoi le service RetailForce génère à la place un fichier de demande de signature de certificat (CSR) au format PKCS#10 pour la paire de clés correspondante et le met à disposition en téléchargement. La CSR contient la matricola de Server Energia dans son champ CN (nom commun).
Téléchargez le fichier CSR depuis le RetailForce portal afin de le transmettre à l'AE.
4. Enregistrez le Server Energia auprès de l’Agenzia delle Entrate (AE)
À l’aide du fichier CSR téléchargé, le CPO ou son intermédiaire agréé se connecte au portail « Fatture e Corrispettivi » de l’AE.
Vérifiez que le CPO concerné est sélectionné en tant qu’« utente di lavoro » (contribuable actif/compte) et qu’il a obtenu l’accréditation requise en tant que « Gestore Energia » (opérateur énergétique).
Ouvrez la fonctionnalité d’enregistrement du « Server Energia » et lancez l’enregistrement d’un nouveau « Server Energia ».
Téléversez le CSR PKCS#10 généré via RetailForce.
L’AE enregistre et active le « Server Energia » en association avec le numéro de Vat du contribuable sélectionné comme « utente di lavoro » (contribuable/compte actif) et génère le certificat de dispositif correspondant dans un fichier téléchargeable.
L’état « Attivato » (activé) qui en résulte est lié au processus d’enregistrement du Server Energia et de demande de certificat, et se distingue de l’état opérationnel ultérieur « In Servizio ».
5. Téléchargez le certificat AE
Une fois que l’AE a traité avec succès la CSR, téléchargez le certificat de dispositif délivré pour le Server Energia depuis le portail de l’AE.
Le certificat de l’appareil Server Energia est valable huit ans.
Le certificat téléchargé doit demeurer associé au Server Energia pour lequel la CSR et la clé privée correspondantes ont été générées.
6. Téléversez le certificat sur RetailForce
Revenez à la configuration du Server Energia concerné dans le RetailForce Portal et téléchargez le certificat reçu d’AE.
RetailForce vérifie la correspondance entre le certificat délivré par AE et la clé privée correspondante, puis stocke le certificat au sein de l’environnement sécurisé de Server Energia.
Une fois le certificat correctement configuré, le Server Energia dispose des informations d'identification cryptographiques nécessaires pour sceller et transmettre ses fichiers fiscaux à AE.
7. Mettez le serveur Energia en service sur le portail AE
Une fois que le Server Energia a été activé, que son certificat a été configuré et que le Server Energia est prêt à fonctionner, retournez sur le portail AE et modifiez son statut comme suit :
« In Servizio » (en service / actif)
Seul un Server Energia dont le statut AE est « In Servizio » est autorisé à transmettre correctement les données fiscales à l’AE.
8. Configurer les bornes de recharge dans RetailForce
Les bornes de recharge individuelles ne nécessitent pas d’enregistrement distinct auprès de l’AE. Elles doivent en revanche être configurées et associées à l’instance Server Energia correspondante au sein de l’environnement RetailForce.
Pour chaque prise de recharge, indiquez :
- l’ID EVSE (correspondant à l’ID enregistré dans PUN)
- Latitude, exprimée en degrés décimaux
- Longitude, exprimée en degrés décimaux
Exemple :
- ID EVSE : IT*ABC*E1234567
- Latitude : 41,81504840699597
- Longitude : 12,481030179698337
Lorsque le CPO exploite plusieurs instances de Server Energia, associez chaque EVSE au serveur Server Energia chargé de la fiscalisation de ses transactions.
RetailForce peut également prendre en charge l’intégration automatisée ou en masse des bornes de recharge. Lorsque cette option fait partie du service RetailForce applicable, la configuration de l’EVSE peut être créée via le processus d’intégration pris en charge, au lieu de saisir chaque borne de recharge individuellement dans le portail. Veuillez contacter RetailForce pour connaître les options d’intégration disponibles.
9. Données de transaction requises pendant l’exploitation
Pour chaque opération de recharge, le Server Energia doit recevoir les données de transaction prescrites relatives à la prise de recharge concernée, notamment :
- l’identifiant de la prise de recharge ;
- la latitude et la longitude ;
- la date et l’heure de début de la recharge ;
- la date et l’heure de fin de recharge ;
- l'énergie fournie en kWh ;
- montant brut, TVA comprise ;
- taux de TVA ;
- le mode de paiement électronique ;
- identifiant du terminal lorsque le règlement est effectué via un terminal de paiement ;
- date et heure du paiement ;
- code d'autorisation de paiement ; et
- montant du paiement.
En cas d’application d’une pénalité, Server Energia doit en outre recevoir la durée de stationnement concernée, le montant brut de la pénalité, le taux de Vat ou la nature de l’exonération, ainsi que les informations de paiement correspondantes.
Le serveur Energia stocke les détails de la transaction, consolide les données fiscales quotidiennes requises, puis génère, scelle et transmet les fichiers fiscaux correspondants à AE.
10. Ajout, modification ou suppression de bornes de recharge pour véhicules électriques (EVSE)
Les modifications apportées au parc de prises de recharge sont gérées au sein de la configuration RetailForce.
AE enregistre le serveur Energia plutôt que les bornes de recharge individuelles. Par conséquent, l’ajout, la mise à jour ou la suppression d’une borne de recharge (EVSE) dans la configuration de RetailForce ne nécessite pas d’enregistrement ou de désenregistrement distinct du serveur Energia auprès d’AE.
En cas de modification de l’ID d’un EVSE, l’ID configuré dans RetailForce doit rester cohérent avec celui enregistré pour la prise de recharge dans le PUN.
11. Changements de statut et mise hors service de Server Energia
Le CPO ou son représentant autorisé doit mettre à jour sans délai le statut du Server Energia via le portail AE dès que son état de fonctionnement change.
Les statuts concernés sont les suivants :
- « In Servizio » (en service / actif) – utilisé lorsque le Server Energia est prêt à transmettre des données fiscales.
- « Fuori Servizio » (hors service) – utilisé lorsque le Server Energia est temporairement incapable de stocker et/ou de transmettre les données fiscales quotidiennes alors que son certificat reste valide.
- « Dismissione » (mise hors service définitive) – utilisé lorsque le Server Energia est définitivement mis hors service. Son certificat de signature est révoqué et le Server Energia ne peut plus être utilisé pour le stockage et la transmission des données fiscales.
- « Richiesta di ripristino » (demande de rétablissement) – utilisé lorsque le certificat du Server Energia devient inutilisable en raison de son expiration ou d’une perte d’intégrité. Une nouvelle paire de clés et une nouvelle CSR doivent alors être générées pour obtenir un nouveau certificat auprès de l’AE.
12. Opérations en cas d’incident et cas particuliers
Le cadre réglementaire italien du « Server Energia » distingue la prise de recharge du transfert de données du « Server Energia », l’agrégation fiscale quotidienne effectuée par le « Server Energia » et le délai réglementaire de transmission à AE.
Panne temporaire de Server Energia
Lorsqu’un Server Energia se trouve temporairement dans l’incapacité de stocker et/ou de transmettre des données fiscales alors que son certificat reste valide, son statut doit être rapidement modifié en « Fuori Servizio » (hors service) sur le portail AE.
La spécification AE ne fixe pas de durée maximale pendant laquelle le « Server Energia » peut rester dans cet état. Une fois le fonctionnement normal rétabli, le « Server Energia » doit être remis en état « In Servizio » (en service) avant que de nouvelles données fiscales puissent être transmises.
Le statut « Fuori Servizio » ne prolonge pas le délai légal de transmission à l’AE.
Agrégation fiscale et transmission des données AE
Le Server Energia calcule quotidiennement les données fiscales pour chaque prise de recharge, en couvrant les transactions effectuées entre 00 h 00 min 00 s et 23 h 59 min 59 s à la date concernée.
Les données fiscales quotidiennes n’ont pas besoin d’être transmises à AE le jour même. Conformément au calendrier de transmission habituel, les données relatives aux transactions effectuées au cours d’un mois donné doivent être transmises au plus tard le dernier jour du mois suivant.
Par exemple, les transactions effectuées en juillet 2026 doivent être transmises au plus tard le 31 août 2026.
Données différées des prises de recharge
Le cahier des charges de l’AE ne fixe pas de délai distinct pour le transfert des données de transaction depuis une prise de recharge vers le serveur Energia.
Lorsque les données de transaction parviennent au serveur Energia après une interruption de communication, elles doivent rester attribuables à la date de transaction d’origine et être intégrées aux données fiscales correspondantes.
Par exemple, lorsque les données de plusieurs jours de transactions parviennent au serveur Energia une semaine plus tard, les transactions demeurent attribuables à leurs dates de transaction d’origine et doivent tout de même être traitées à temps pour respecter le délai de transmission AE applicable.
Seuil d’indisponibilité de la prise de recharge
Les règles de l’AE ne définissent pas de seuil de coupure fixe, tel que 24, 48 ou 72 heures, au-delà duquel une prise de recharge doit être désactivée parce qu’elle ne peut plus communiquer avec le serveur Energia.
Tout seuil de mise hors service ou de déconnexion plus strict peut donc être mis en œuvre en tant que contrôle opérationnel supplémentaire au sein de l’architecture de service du CPO.
Échec de la transmission vers l’AE
Lorsque la transmission depuis le Server Energia vers l’AE échoue pour des raisons techniques autres que le rejet du fichier soumis, le Server Energia doit réessayer la transmission au cours de la même journée, en respectant un intervalle minimum de 15 à 30 minutes entre chaque tentative, jusqu’à ce que le fichier soit accepté par le système AE.
Un échec de transmission ne déclenche pas automatiquement la mise en « Fuori Servizio » du serveur Energia. Ce statut s’applique lorsque le serveur Energia n’est effectivement plus en mesure d’assurer les fonctions de stockage et/ou de transmission requises.
Cet article a été traduit automatiquement.
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