Dans cet article, vous découvrirez en détail comment l’SAF-T export, en termes de sélection de dates, influe sur les clôtures journalières et quelles conséquences cela peut avoir sur les exportations de données.

Le comportement par défaut de RetailForce prévoit qu’une exportation avec sélection de dates s’effectue toujours sur la base des clôtures journalières existantes. Cela signifie que, lors de la sélection de la date, le filtre n’accède pas directement à des documents ou à des transactions individuels, mais utilise plutôt la date des clôtures journalières correspondantes comme base de sélection. Cela garantit que seules les données des jours entièrement clôturés sont exportées.

Toutefois, cette procédure peut poser certains problèmes. Si, par exemple, une clôture journalière n’est pas effectuée tous les jours, ou si elle n’a lieu qu’après minuit, il peut arriver que l’exportation contienne des documents qui ne correspondent en réalité pas à la sélection de dates choisie. Cela s’explique par le fait que la clôture journalière reflète la date de la veille ou d’un autre jour, ce qui peut entraîner l’inclusion dans l’exportation de pièces dont la date se situe en dehors de la plage de dates initialement sélectionnée. Il est impératif d’en tenir compte lors de l’analyse et de l’interprétation des données exportées.

Situation au Portugal

Au Portugal, contrairement à d’autres pays, la clôture journalière ne joue pas un rôle déterminant pour le SAF-T export. Cela signifie que lors du SAF-T export, le filtre de date n’est pas appliqué au niveau de la clôture journalière, mais au niveau de chaque pièce comptable. Concrètement, cela signifie qu’il faut prendre en compte aussi bien les clôtures journalières antérieures à la date de début indiquée que celles postérieures à la date de fin du filtre de date. Cette précaution est nécessaire pour garantir que tous les documents pertinents contenus dans ces clôtures journalières soient également lus et exportés dans leur intégralité. C'est la seule façon de s'assurer que le SAF-T export recense correctement et exhaustivement toutes les données requises.

Cet article a été traduit automatiquement.