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Mappage des types de documents et utilisation par pays

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  • Mise à jour

Cet article présente une vue d’ensemble des types de documents (DocumentType) disponibles dans le service fiscal RetailForce, ainsi que leur utilisation dans les différents pays.

Les types de documents (DocumentTypes) figurent également dans la définition du schéma Swagger du service REST.

DocumentTypes par pays

Vous trouverez un aperçu des types de documents spécifiques à chaque pays sur le RetailForce portal, dans les propriétés fiscales par pays (menu : « Informations ») : https://portal.retailforce.cloud/information/fiscal-country 

Vous trouverez ci-dessous la liste des types de documents obligatoires par pays.

N° Type de document RetailForce
 AT BG DE DK ES FR HR IT LT PL RO RS SE SI
0 Reçu M M M M M M M M M M M M M M
1 Facture         M M* M EI       M M* M
2 Bon de livraison       R                    
10 Paiement M   M M         M M M   M  
11 PayIn M   M M         M M M   M  
12 Facture pro forma           M*           M* M*  
13 Commande client                       M    
14 PreliminaryReceipt       R   M*     M       M*  
15 Reçu de paiement                            
80 LongTermOrder     M M*                    
90 OpeningBalance     M M   M     M M M   M  
98 CashCheck       M   M*     M       M*  
99 EndOfDay     M M   M   ME ME M M      
100 Inventaire                            
101 Achats                 MX          
1000 NullReçu M               M          
1001 Impression du reçu                            
1100 Divers non fiscaux                            

Légende

  • M .... obligatoire – doit être transmis dans ce pays
  • M* .... doit être transmis si le type de document est pris en charge par le système d'enregistrement.
  • ME .... obligatoire / par voie électronique – doit être généré et est transmis (automatiquement) aux autorités fiscales sous forme électronique
  • MX .... obligatoire - doit être transmis dans ce pays, mais n'est actuellement pas pris en charge par RetailForce
  • EI .... e-Invoice – facturation électronique
  • R .... recommandé

Description des documentTypes

N° Type de document RetailForce
 Nom du type de document /
Description
0 Reçu Reçu
Reçu de paiement / reçu de caisse.
1 Facture Facture
Document de facturation sans encaissement en espèces (!) – demande de règlement 
2 Bon de livraison Bon
de livraison Document accompagnant les marchandises dans lequel le fournisseur fournit des informations sur la livraison de celles-ci.
10 Paiement

Paiement
Utilisé lorsqu’une somme d’argent est versée à partir de la caisse.

Remarque : le terme « PayOut » est également employé comme documentType lors d’un « skimming » (prélèvement d’espèces du tiroir-caisse pour les créditer sur un compte bancaire), par exemple, mais avec le type de transaction commerciale : [90] = MoneyTransfer.
11 PayIn

Dépôt
: utilisé lorsque de l’argent est déposé dans la caisse.

Remarque : « PayIn » est également utilisé comme « documentType », par exemple lorsque de la monnaie (petites coupures) est placée dans le tiroir-caisse, mais en association avec le « BusinessTransactionType » : [90] = « MoneyTransfer ».
12 ProformaInvoice Facture pro forma ou facture
provisoire . Peut être utilisée pour consigner les détails d’une transaction à venir. Souvent utilisée pour indiquer la valeur d’un envoi de marchandises.
13 Commande client

Commande client

Sert à enregistrer une commande client / un bon de commande. Par exemple : un client souhaite commander une paire de chaussures qui n’est plus en stock en magasin.

Attention : pour les commandes dans le secteur HoReCa / de la restauration, utilisez le documentType [80] = LongTermOrder !
14 PreliminaryReceipt Reçu préliminaire récapitulatif
, souvent employé dans le secteur de l’hôtellerie-restauration pour synthétiser la consommation du client avant l’établissement du reçu définitif.
« Remarque (FR) ;
15 Reçu de paiement

Paiement d’une facture

Document utilisé pour enregistrer le paiement d’une facture émise précédemment (documentType : [1] facture) ou d’une facture émise via un système externe.
80 LongTermOrder

Commande/reçu de table, reçu
de cuisine Bon de commande dans le secteur de la restauration (« pièce justificative »), également appelé . Utilisé lors de la commande de plats et de boissons à table. Plusieurs commandes de table sont regroupées dans un seul document.

Processus de commande de longue durée (DE), 
90 OpeningBalance Ouverture de caisse

 
98 CashCheck Rapport
intermédiaire ( rapport X) de la caisse enregistreuse
99 EndOfDay Rapport Z de clôture
journalière de la caisse enregistreuse
100 Inventaire Inventaire
101 Achat Document
d'achat Achat de marchandises
1 000 Reçu nul Reçu à zéro
Utilisé dans certains pays à des fins fiscales (AT). Il s'agit d'un reçu dont le montant total est égal à zéro.
1001 PrintingReceipt Utilisé pour l’impression de reçus/documents non fiscaux sans lignes de commande. Par exemple, si un justificatif de carte de crédit doit être imprimé via l’imprimante fiscale en Hongrie, ou dans d’autres cas d’utilisation similaires.
1100 DiversNonFiscal

Le type de document
« Autres documents non fiscaux » est utilisé pour les documents qui ne doivent pas faire l’objet d’un traitement fiscal.

Remarque : ce type de document n’est utilisé que lors de la transmission de reçus numériques si le service de fiscalisation RetailForce Middleware n’est pas employé.

Le type de document RetailForce peut être spécifié dans la propriété documentType (le document transmis au service de fiscalisation).

Pour plus d’informations sur les champs obligatoires et l’utilisation des différents types de documents, veuillez vous reporter à la documentation spécifique à chaque pays.

Cet article a été traduit automatiquement.

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