Les certificats électroniques sont utilisés pour transmettre des documents (factures) au système VERI*FACTU de l’« Agence nationale de l’administration fiscale » espagnole (AEAT - « Agencia Estatal de Administración Tributaria »).

Les certificats suivants sont acceptés et peuvent être utilisés.

• « Certificat de personne physique » ou « Certificat de travailleur indépendant »
• « Certificat de représentant d’une personne morale »
• «Certificat de cachet de l’entreprise» («tipo 8 en @firma»)

Utilisation prévue

Le choix du certificat approprié dépend de l’utilisation prévue.

Certificats pour les personnes physiques

Les certificats destinés aux personnes physiques et aux représentants sont liés à une personne spécifique (personne physique). Lors de l’utilisation du certificat, par exemple pour transférer des données vers le service web VERI*FACTU, une action (délibérée) de la part de la personne concernée est requise, c’est-à-dire une confirmation par le titulaire du certificat.

Certificats d’entreprise

Contrairement aux certificats destinés aux personnes physiques, les certificats d’entreprise sont conçus pour une utilisation autonome. Cela signifie qu’ils peuvent être utilisés sans que le titulaire du certificat ait à confirmer chaque action.

Si vous ou votre client disposez déjà d’un certificat électronique, vous pouvez vérifier sa validité sur le portail suivant : VALIDe

Les certificats valides peuvent généralement être utilisés pour 

• VERI*FACTU
• SII et
• TicketBAI

Certificats pris en charge

Le système RetailForce prend actuellement en charge les certificats suivants :

• « Certificat de cachet d'entreprise »

Obtention des certificats

Les certificats électroniques peuvent être demandés auprès de n’importe quelle autorité de certification officielle espagnole. 

Fournisseurs / Autorités de certification

Vous trouverez ici la liste de tous les prestataires de services de confiance et autorités de certification agréés : Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Voici quelques exemples d’organismes de certification, par ordre alphabétique :

• ACCV - Agence de technologie et de certification électronique (ACCV)
• ANF - Autorité de certification (ANF AC - Organisme national d'accréditation)
• camerfirma (Camerfirma | Autorité de certification numérique qualifiée eIDAS)
• FNMT - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT - FNMT)
• izenpe (Identification électronique du Pays basque – Accueil)

Utilisation des certificats

Si l’entité concernée est en possession d’un certificat électronique, celui-ci doit être importé dans le RetailForce portal afin de pouvoir être utilisé.

Formats pris en charge :

• .pfx
• .p12

Certificats de test

Les certificats de test pour VERI*FACTU peuvent être demandés directement auprès de l’AEAT. Nous nous ferons un plaisir de vous envoyer le formulaire de demande correspondant sur simple demande (par e-mail à office (at) retailforce.cloud ou auprès de votre interlocuteur direct). Vous pouvez également obtenir le certificat sur demande en écrivant à catentidades (at) correo.aeat.es. Le formulaire dûment rempli doit également être envoyé à cette adresse.

Vous recevrez ensuite le certificat, accompagné de la phrase de passe correspondante, par e-mail.

Création d’une organisation de test / société de test

Lors de la création d’une organisation de test ou d’une société de test pour l’Espagne (VERI*FACTU) sur le RetailForce Portal, veuillez vous assurer que le taxNumber (numéro d’identification fiscale) correspond au NIF (de test) pour lequel le certificat de test fourni par l’AEAT a été délivré (par exemple, 99999910G).

Cet article a été traduit automatiquement.