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Action items

Harald Krondorfer
  • Mise à jour

Si une entité (Distributor, Société organisatrice, Magasin, Terminal, Configuration) est sélectionnée dans le menu principal, le menu dit « d’actions » s’affiche à droite.

Vous trouverez ci-dessous le menu d’actions d’une organisation.

action-items-Organisation_AT.png

D’autres paramètres ou fonctions (actions) peuvent être appelés en fonction du contexte via les action items du menu d’actions.

Menu d’actions « Organisation »

Actions pouvant être effectuées au niveau de l’organisation :

  • Nouvelle société : création d’une nouvelle société subordonnée (par exemple, une filiale d’une organisation).
  • Inviter : ajouter un nouvel utilisateur (saisir l'adresse e-mail).
  • Affectations d'utilisateurs : afficher les utilisateurs ayant accès à l'organisation correspondante. Les clés API créées s'affichent également ici (voir « Créer une clé API »), mais pas l'API Secret.
  • Types de documents personnalisés : cette fonction permet de créer des types de documents spécifiques à l’entreprise.
  • Créer une clé API : génération d’une clé API et d’un API Secret afin d’authentifier la communication entre le client (fiscal) et le RetailForce Cloud Portal. La clé API et l’API Secret sont également requis pour s’authentifier dans la Cloud API. 
  • Certificats : cette fonction permet de télécharger des certificats fiscaux vers le RetailForce Cloud Portal. Si des certificats sont téléchargés au niveau de l’organisation, ils sont hérités par toutes les entités subordonnées.
  • Dispositifs de signature : affichage des dispositifs de création de signature (Autriche) attribués à l’organisation, ainsi que de leur statut de déclaration/d’enregistrement dans FinanzOnline.
  • Paramètres : Saisie de paramètres spécifiques, dérogatoires à la configuration attribuée, relatifs à l’organisation concernée.
  • Détails : affichage des informations détaillées relatives à l’organisation correspondante.
  • Supprimer : Supprime l’organisation (cette opération n’est possible que s’il n’existe aucune caisse active au sein de la structure de l’entreprise sous-jacente).
Remarque : les entités du portail (organisation, société, magasin, etc. ) doivent être supprimées de bas en haut. Cela signifie que les entités de niveau supérieur ne peuvent être supprimées que si les entités qui leur sont subordonnées ont déjà été supprimées. Cela inclut également les objets de configuration . Tant qu’un objet de configuration est attribué à une entité, celui-ci ne peut pas être supprimé.

Menu d’actions « Entreprises »

action-items-Company_AT.png

Actions pouvant être effectuées au niveau de la société :

  • Nouveau point de vente : créer une nouvelle succursale (point de vente) en aval.
  • Magasins : affiche toutes les succursales (magasins) de l’entreprise concernée.
  • Certificats : cette fonction permet de télécharger des certificats fiscaux sur le RetailForce Cloud Portal. Si des certificats sont téléchargés au niveau de l’entreprise, ils sont hérités par toutes les entités subordonnées.
  • Dispositifs de signature : affichage des dispositifs de création de signature (Autriche) attribués à l’organisation, ainsi que de leur statut de déclaration/d’enregistrement dans FinanzOnline.
  • Paramètres : possibilité de saisir des paramètres spécifiques, s’écartant de la configuration attribuée, concernant l’entreprise en question.
  • Détails : affichage des informations détaillées relatives à l’entreprise correspondante. 
  • Supprimer : suppression de l’entreprise (opération possible uniquement tant qu’il n’existe aucune caisse active au sein de la structure de l’entreprise sous-jacente).

Menu d’actions « Magasins »

action-items-Store_AT.png

Pour afficher le menu d’actions au niveau du point de vente, un point de vente spécifique doit être sélectionné. Les actions suivantes peuvent alors être effectuées :

  • Nouveau terminal : créer un nouveau terminal (caisse) au sein de la succursale (magasin).
  • Certificats : cette fonction permet de télécharger des certificats fiscaux sur le RetailForce Cloud Portal. Si des certificats sont téléchargés au niveau du magasin, ils sont répercutés sur tous les terminaux (caisses) affectés à ce magasin.
  • Paramètres : possibilité de saisir des paramètres spécifiques, s’écartant de la configuration attribuée, concernant le magasin en question.
  • Masquer le magasin : Masquer le magasin de la vue active. Par exemple, si le site/la succursale a été fermé(e) et qu’il n’y a plus que des caisses archivées associées à celui-ci.
  • Détails : affichage des informations détaillées relatives à la succursale (magasin) correspondante.
  • Supprimer : Supprime le magasin (cette opération n’est possible que si aucune caisse active n’est affectée à ce magasin).

Menu d’actions « Terminal »

Le menu d’actions « Terminal » se compose d’éléments généraux et d’éléments spécifiques à chaque pays. Les éléments généraux sont indépendants du pays concerné (définis au niveau de l’organisation ou au niveau de l’entreprise — si des pays différents sont définis à ces deux niveaux, c’est le pays défini au niveau de l’entreprise qui prévaut !). Les éléments spécifiques à chaque pays font référence aux particularités de la fiscalité de ce pays.

Éléments généraux

  • Support Packages : cette fonction permet de récupérer les fichiers journaux du client qui ont été transférés vers le système Cloud lors de l’utilisation de l’appel PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (ATTENTION : fonction dépendante de la licence ! ).
  • Certificats : cette fonction permet de télécharger des certificats fiscaux sur le RetailForce Cloud Portal. Les certificats enregistrés sur un terminal donné (caisses enregistreuses) sont utilisés exclusivement pour ce terminal. Aucune transmission n’a lieu !
  • Paramètres : possibilité de saisir des paramètres spécifiques, dérogatoires à la configuration attribuée, concernant le terminal individuel (caisse enregistreuse).
  • Archivage : archivage du terminal.
  • Désactivation temporaire : fonctionnalité destinée aux caisses saisonnières. Elle permet de désactiver les terminaux en période de fermeture saisonnière des magasins (ATTENTION : dépend de la licence ! ).
Attention : si la fonction « Archiver » est utilisée, le terminal / la caisse est archivé(e) de manière définitive (!). Le système Cloud n’accepte plus les données provenant du client concerné. Un retour à un état opérationnel n’est plus possible !
  • Supprimer les données fiscales : fonction disponible uniquement avec les terminaux de test (caisses de test). Cette fonction permet de réinitialiser les terminaux à leur état d’origine.

Éléments spécifiques à chaque pays

Autriche

  • Fon : actions liées à FinanzOnline

Action-Items-Fon.png

    • Vérification du dernier document : la signature du dernier document transmis est vérifiée auprès du service web des caisses enregistreuses de FinanzOnline.
    • Vérification de l’activation du terminal : vérification visant à déterminer si le numéro de caisse du terminal est (déjà) enregistré dans FinanzOnline.
    • Exportation DEP : génération d’une exportation (de-à) du journal de collecte des données conformément à l’article 7 du règlement sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV) = « DEP7 ».
    • Exportation DEP131 : génération d’une exportation (de-à) du journal de collecte des données conformément à l’article 131 du Code fiscal fédéral (BAO)
    • Protocole Fon : protocole de communication FinanzOnline / journal
    • Générer un reçu annuel : création d’un reçu annuel pour la caisse enregistreuse (terminal) concernée. Le reçu annuel est transmis au client local de la caisse enregistreuse. (ATTENTION : fonction soumise à licence ! )
    • Mise hors service du terminal : désenregistrement / désactivation de la caisse enregistreuse.
  • Attention : cette fonction signale dans FinanzOnline que l'ID de caisse correspondant est hors service / mis hors service ! 
    • Récupérer le conteneur cryptographique Asit : génération d’un fichier de téléchargement du conteneur cryptographique de la caisse enregistreuse (clé utilisateur AES-256, certificat de signature du numéro de série, certificat de signature de la clé publique).

Danemark

  • Exporter le fichier SAF-T : fonction d’exportation du fichier SAF-T (fichier d’archive) prescrit au Danemark. Saisissez une plage « de-à ».

Allemagne

  • Exportation de la taxonomie : génération d’une DSFinV-K pour la caisse enregistreuse concernée. Indiquez une plage « de-à ».
  • Exportation TAR : Génération d’une exportation des fichiers TAR du TSE attribué au terminal. Saisie d’une plage « de-à ».
  • Provisionnement des TSE : permet d’activer le provisionnement automatique des TSE (ATTENTION : fonction soumise à licence ).

France

  • Exportation des archives fiscales : exportation des archives fiscales françaises, y compris le JET (Journal technique).
  • Récupérer le certificat du terminal : téléchargement du certificat de signature du terminal concerné à des fins de validation.

Menu Action > Configuration

action-items-config.png

Lorsqu’une configuration est sélectionnée, les actions suivantes sont disponibles :

  • Licences : affiche les licences attribuées à la configuration. L’attribution des licences peut être modifiée en cliquant sur « Modifier ».
  • E-mail de test : cette action permet d’envoyer un e-mail de test à une adresse enregistrée depuis le RetailForce portal.
Remarque : cette option n’est disponible que si au moins une licence de ticket de caisse numérique est attribuée et si le paramètre DigitalReceiptSmtpUrl a été défini dans la configuration.
  • Détails : affiche les informations détaillées relatives à la configuration correspondante. 
  • Supprimer : supprime la configuration.

Éléments spécifiques à chaque pays

Autriche

  • Vérifier les identifiants Fon : cette fonction permet d’effectuer une connexion test à FinanzOnline (Fon) à l’aide des identifiants (« Utilisateur pour le service web de caisse ») enregistrés dans la configuration autrichienne . Cela vous permet de vérifier si les données de connexion sont correctes.

Cet article a été traduit automatiquement.

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