En este artículo, aprenderá a configurar, utilizar y facturar las licencias de los productos y servicios de RetailForce en el Portal. 

Configuración de licencias

Las licencias pueden asignarse a determinados terminales mediante elementos de configuración, al igual que otros parámetros. Las configuraciones pueden crearse en el RetailForce Cloud Portal y se encuentran en «Configuración», en el menú principal (a la izquierda). Para cada elemento de configuración, también es posible definir la licencia correspondiente. 

Al hacer clic en «Licencias», accederá a la vista de configuración de las mismas. Puede editarla mediante «Editar». A continuación, si desea guardar los cambios, cierre la ventana con «Guardar».

Solo se muestran para su selección las licencias disponibles para la configuración del país correspondiente. 

No es posible obtener licencias para varios países; la concesión de licencias se basa siempre en el país fiscal seleccionado.

Las licencias se activan mediante la selección de las correspondientes. 

Al crear varias configuraciones, es posible definir modelos de licencia heterogéneos dentro de una organización. 

Sublicencias / opciones

Es posible que las licencias incluyan sublicencias u opciones adicionales. Estas también pueden seleccionarse al abrir la licencia. 

No todas las sublicencias son opcionales; aquellas que no lo son se activan automáticamente.

Unidades de licencia

Existen diversas unidades de licencia; fundamentalmente, se distinguen dos grupos:

• Licencias dependientes del periodo (MES, AÑO, ...)
  : facturación en función del uso durante el mes, año, etc., correspondiente
• Licencias en función del uso (PAYPERUSE)
  : facturación por uso

Asignación de licencias

La asignación de las licencias se realiza de forma conjunta con la asignación de la configuración a la entidad correspondiente (organización, empresa, tienda, terminal). 

La herencia, así como la posibilidad de sobrescribir, funcionan del mismo modo que la herencia de la configuración. 

Puede encontrar más información al respecto aquí:

Información general sobre la configuración

Liquidación de licencias

La liquidación de las licencias se realiza siempre a final de mes. En ese momento, se facturan todas las unidades de licencia. 

Las licencias basadas en consumo se registran a lo largo del mes (uso); cada uso registrado se factura con el importe de la licencia acordado. 

Facturación de las licencias en función del periodo de tiempo

La facturación de las licencias dependientes del periodo de tiempo se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Todas las licencias dependientes del periodo de tiempo utilizadas durante el periodo de facturación (si la licencia se activa mediante la recuperación de la misma, se registra un consumo; esto ocurre, por ejemplo, cuando se inicia la transferencia de datos a la nube (en el caso de la licencia CloudArchive)).
• Además, el día de facturación (último día del mes), se facturan todas las licencias asignadas según la configuración (si la misma licencia ya se ha facturado en el primer punto, entonces, por supuesto, no se produce una doble facturación en este caso). 

Modificación de la licencia / Descarga de la configuración

La descarga de la configuración es una licencia de pago que se factura en función del consumo. Si se modifica la configuración y es necesario volver a realizar una descarga, se registra un nuevo consumo que, a su vez, se factura. 

No obstante, este NO es el caso cuando se modifica la licencia. Un cambio en la licencia no requiere una nueva descarga de la configuración y, por lo tanto, no genera ningún coste asociado a dicha descarga.

Cualquier licencia, por ejemplo, dependiente del tiempo o del consumo ya realizado, se facturará también tras su eliminación de la configuración el último día del mes.

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