En este artículo se describe cómo registrar y activar un Server Energia para la fiscalización de la recarga de vehículos eléctricos en Italia, así como cómo completar la configuración correspondiente en el RetailForce Portal.
A efectos de este artículo, se supone que el CPO es el «Soggetto Obbligato» (sujeto obligado), es decir, el sujeto pasivo del IVA italiano que presta el servicio de recarga al consumidor final y cobra la contraprestación correspondiente. El marco de Server Energia se aplica al almacenamiento electrónico y a la transmisión telemática de los datos de contraprestación, de conformidad con el artículo 2, apartado 1-ter, del Decreto Legislativo n.º 127/2015, para las transacciones de recarga realizadas a través de estaciones de recarga en las que no se identifica al cliente.
El proceso de registro en el marco de Server Energia consta de dos partes relacionadas entre sí:
- el registro y la activación de la instancia de Server Energia ante la Agenzia delle Entrate (AE); y
- la configuración de la instancia de Server Energia y de las tomas de recarga asociadas (EVSE —Equipos de Suministro para Vehículos Eléctricos—) en el RetailForce Portal.
En el marco de la arquitectura de fiscalización italiana, Server Energia recibe los datos de las transacciones relativas a las tomas de carga identificadas, actúa como primer punto en el que se almacenan electrónicamente los datos fiscales, consolida los datos, genera y sella los archivos fiscales requeridos, y los transmite a la AE.
Las tomas de recarga individuales no se registran por separado en la AE como dispositivos fiscales. Se configuran dentro del entorno de RetailForce y se asocian al «Server Energia» correspondiente, mientras que cada toma de recarga se identifica mediante su ID de EVSE y sus coordenadas geográficas.
1. Requisitos previos
Antes de iniciar el registro de Server Energia, debe disponerse de la siguiente información y acceso:
- el número de Vat italiano del CPO;
- acceso al portal «AE Fatture e Corrispettivi» para el CPO o su intermediario autorizado;
- acreditación completada del CPO como «Gestore Energia» (Operador Energético) en el portal de AE;
- el registro de los puntos de recarga correspondientes en la PUN (Piattaforma Unica Nazionale – Plataforma Única Nacional);
- acceso a la organización correspondiente en el RetailForce portal; y
- el ID del EVSE, así como la latitud y la longitud en formato decimal de cada toma de recarga que se vaya a asociar a la instancia de Server Energia.
El ID de EVSE utilizado en RetailForce debe coincidir con el identificador con el que la toma de recarga está registrada en la PUN.
2. Crear el «Server Energia» en RetailForce
Cada Server Energia requiere su propio identificador único, un par de claves criptográficas y un certificado de dispositivo emitido por la AE.
Cree la instancia de Server Energia dentro de la organización CPO correspondiente en el RetailForce Portal.
La instancia de Server Energia recibe un identificador único, denominado «matricola», compuesto por 15 caracteres:
- los primeros 11 caracteres corresponden al número de VAT italiano del sujeto pasivo (CPO); y
- los cuatro últimos caracteres son un número progresivo, alineado a la derecha y rellenado con ceros cuando sea necesario.
Por ejemplo:
- Número de Vat italiano: 12345678901
- Número progresivo de Server Energia: 0001
- Número de matrícula de Server Energia: 123456789010001
Un «Server Energia» puede gestionar los datos fiscales de varias tomas de recarga. Por lo tanto, no es necesario disponer de un «Server Energia» independiente para cada EVSE o punto de recarga.
Cuando un CPO gestione varias instancias de Server Energia por motivos administrativos, regionales o relacionados con la capacidad, cada Server Energia deberá tener su propio número progresivo, y cada EVSE deberá estar asociado al Server Energia correspondiente dentro de la configuración de RetailForce.
3. Generar el par de claves y la CSR en RetailForce
Genere un par de claves criptográficas para la instancia de Server Energia en el RetailForce portal.
Según las especificaciones oficiales de AE, la clave privada debe permanecer dentro del entorno seguro de Server Energia y no debe extraerse ni duplicarse. Por este motivo, el servicio RetailForce genera en su lugar un archivo de solicitud de firma de certificado (CSR) PKCS#10 para el par de claves correspondiente y lo pone a disposición para su descarga. La CSR contiene la matrícula de Server Energia en su campo CN (nombre común).
Descargue el archivo CSR del RetailForce portal para enviarlo a la AE.
4. Registre el Server Energia en la Agenzia delle Entrate (AE)
Utilizando el archivo CSR descargado, el CPO o su intermediario autorizado debe iniciar sesión en el portal «Fatture e Corrispettivi» de la AE.
Asegúrese de que se haya seleccionado el CPO correspondiente como «utente di lavoro» (contribuyente/cuenta de trabajo) y de que dicho CPO haya completado la acreditación necesaria como «Gestore Energia» (operador energético).
Abra la función de registro de Server Energia e inicie el proceso de registro de un nuevo Server Energia.
Cargue el CSR PKCS#10 generado a través de RetailForce.
La AE registra y activa el «Server Energia» asociado al número de Vat del contribuyente seleccionado como «utente di lavoro» (contribuyente/cuenta de trabajo) y genera el certificado de dispositivo correspondiente en un archivo para su descarga.
El estado «Attivato» (activado) resultante está vinculado al proceso de registro y solicitud de certificado del «Server Energia» y es distinto del estado operativo posterior «In Servizio».
5. Descargue el certificado de AE
Una vez que AE haya procesado correctamente la CSR, descargue el certificado del dispositivo emitido para el Server Energia desde el portal de AE.
El certificado del dispositivo Server Energia tiene una validez de ocho años.
El certificado descargado debe permanecer asociado al Server Energia para el que se generaron la CSR y la clave privada correspondientes.
6. Cargue el certificado en RetailForce
Vuelva a la configuración correspondiente de Server Energia en el RetailForce Portal y cargue el certificado recibido de AE.
RetailForce concilia el certificado emitido por AE con la clave privada correspondiente y almacena el certificado en el entorno seguro de Server Energia.
Una vez configurado correctamente, el Server Energia dispondrá de las credenciales criptográficas necesarias para sellar y transmitir sus archivos fiscales a AE.
7. Ponga en servicio el Server Energia en el portal de la AE
Una vez activado el Server Energia, configurado su certificado y verificado su disponibilidad operativa, regrese al portal de la AE y modifique su estado a:
«In Servizio» (en servicio / activo)
Solo un Server Energia cuyo estado en la AE sea «In Servizio» puede transmitir correctamente los datos fiscales a la AE.
8. Configure las tomas de recarga en RetailForce
Las tomas de recarga individuales no requieren un registro independiente en AE. En su lugar, deben configurarse y asociarse a la instancia correspondiente del Server Energia dentro del entorno de RetailForce.
Para cada toma de recarga, indique:
- ID de EVSE (que se corresponda con el identificador registrado en el PUN)
- Latitud, expresada en grados decimales
- Longitud, expresada en grados decimales
Ejemplo:
- ID de EVSE: IT*ABC*E1234567
- Latitud: 41,81504840699597
- Longitud: 12,481030179698337
En caso de que el CPO gestione varias instancias de Server Energia, asocie cada EVSE al Server Energia responsable de la fiscalización de sus transacciones.
RetailForce también puede admitir la incorporación automatizada o masiva de puntos de recarga. Cuando esta opción forme parte del servicio de RetailForce correspondiente, la configuración del EVSE podrá crearse mediante el proceso de incorporación admitido, en lugar de introducir cada punto de recarga de forma individual en el portal. Póngase en contacto con RetailForce para conocer la opción de incorporación disponible.
9. Datos de transacción necesarios durante el funcionamiento
Para cada operación de recarga, el Server Energia debe recibir los datos de transacción prescritos relativos a la toma de recarga correspondiente, incluyendo:
- Identificador de la toma de carga;
- latitud y longitud;
- fecha y hora de inicio de la recarga;
- fecha y hora de finalización de la recarga;
- energía suministrada en kWh;
- importe bruto, IVA incluido;
- tipo de IVA;
- tipo de pago electrónico;
- ID del terminal cuando la liquidación se procesa a través de un terminal de pago;
- fecha y hora del pago;
- código de autorización de la transacción; y
- importe del pago.
Cuando se aplique un recargo por demora, Server Energia deberá recibir además la duración del estacionamiento correspondiente, el importe bruto del recargo, el tipo de Vat o la naturaleza de la exención, así como la información de pago correspondiente.
El servidor de Energía almacena los detalles de la transacción, consolida los datos fiscales diarios requeridos y genera, sella y transmite los archivos fiscales correspondientes a AE.
10. Añadir, modificar o eliminar puntos de recarga para vehículos eléctricos (EVSE)
Los cambios en el parque de tomas de carga se gestionan desde la configuración de RetailForce.
AE registra el Server Energia en lugar de las tomas de recarga individuales. Por lo tanto, añadir, actualizar o eliminar un EVSE de la configuración de RetailForce no requiere un registro o baja por separado del Server Energia en AE.
En caso de que cambie el ID de un EVSE, el identificador configurado en RetailForce debe coincidir con el identificador registrado para la toma de recarga en el PUN.
11. Cambios de estado y puesta fuera de servicio de Server Energia
El CPO o su representante autorizado deberá actualizar sin demora el estado del «Server Energia» a través del portal de AE cada vez que cambie su estado operativo.
Los estados pertinentes son:
- «In Servizio» (en servicio / activo): se utiliza cuando el Server Energia está listo para transmitir datos fiscales.
- Fuori Servizio (fuera de servicio): se utiliza cuando el Server Energia no puede, de forma temporal, almacenar y/o transmitir datos fiscales diarios, aunque su certificado siga siendo válido.
- «Dismissione» (fuera de servicio): se utiliza cuando el «Server Energia» queda fuera de servicio de forma permanente. Se revoca su certificado de firma y el «Server Energia» ya no puede utilizarse para el almacenamiento y la transmisión de datos fiscales.
- Richiesta di ripristino (solicitud de restablecimiento): se utiliza cuando el certificado del Server Energia queda inutilizable debido a su caducidad o a la pérdida de integridad. En ese caso, es necesario generar un nuevo par de claves y una CSR para obtener un nuevo certificado de AE.
12. Operaciones en caso de interrupción del servicio y casos extremos
El marco italiano de Server Energia separa la toma de recarga de la transferencia de datos de Server Energia, la agregación fiscal diaria realizada por Server Energia y el plazo legal para la transmisión a AE.
Interrupción temporal de Server Energia
Cuando un «Server Energia» se vea temporalmente incapacitado para almacenar y/o transmitir datos fiscales mientras su certificado siga siendo válido, su estado deberá cambiarse sin demora a «Fuori Servizio» (fuera de servicio) en el portal de AE.
La especificación de AE no establece un plazo máximo durante el cual el «Server Energia» pueda permanecer en este estado. Una vez restablecido el funcionamiento normal, el «Server Energia» deberá volver al estado «In Servizio» (en servicio) antes de que puedan transmitirse nuevos datos fiscales.
El estado «Fuori Servizio» no amplía el plazo legal de transmisión a la AE.
Agregación fiscal y transmisión de datos AE
El «Server Energia» determina diariamente los datos fiscales de cada toma de recarga, abarcando las transacciones realizadas entre las 00:00:00 y las 23:59:59 de la fecha correspondiente.
No es necesario que los datos fiscales diarios se transmitan a AE el mismo día. Según el calendario de transmisión ordinario, los datos relativos a las transacciones realizadas durante un mes determinado deben transmitirse a más tardar el último día del mes siguiente.
Por ejemplo, las transacciones registradas en julio de 2026 deben transmitirse a más tardar el 31 de agosto de 2026.
Datos de los puntos de recarga con retraso
La especificación de AE no establece un plazo fijo independiente en el que una toma de recarga deba transferir sus datos de transacción al Servidor Energia.
Cuando los registros de transacciones lleguen al Servidor Energia tras una interrupción de la comunicación, deberán seguir atribuyéndose a la fecha original de la transacción e incorporarse a los datos fiscales correspondientes.
Por ejemplo, si los registros de transacciones correspondientes a varios días llegan al Servidor Energia una semana más tarde, dichas transacciones deberán mantener su fecha de origen y procesarse a tiempo para cumplir el plazo de transmisión de AE aplicable.
Umbral de interrupción del servicio de la toma de recarga
Las normas de AE no establecen un umbral de interrupción fijo —como 24, 48 o 72 horas— tras el cual un punto de recarga deba desactivarse por no poder comunicarse con el Servidor Energia.
Por lo tanto, cualquier umbral de desconexión o de estado fuera de línea más estricto puede implementarse como un control operativo adicional dentro de la arquitectura de servicio del CPO.
Fallo en la transmisión a AE
Cuando la transmisión desde el Server Energia al AE falle por motivos técnicos distintos al rechazo del archivo enviado, el Server Energia deberá volver a intentar la transmisión durante el mismo día, con un intervalo mínimo de entre 15 y 30 minutos entre intentos, hasta que el sistema AE acepte el archivo.
Un fallo en la transmisión no implica automáticamente que el Servidor Energia deba pasar al estado «Fuori Servizio». Este estado se aplica cuando el Servidor Energia ya no es capaz, de hecho, de realizar las funciones de almacenamiento y/o transmisión requeridas.
Este artículo ha sido traducido automáticamente.
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