Master User para distribuidores – RetailForce

Este artículo describe la función «Master User» del RetailForce portal. Con esta función, se puede otorgar a los usuarios a nivel de distribuidor una autorización que les permita acceder automáticamente a todos los distribuidores subordinados.

Conceptos básicos

Un «Master User» es un usuario al que se le otorgan derechos ampliados en cualquier distribuidor. Estos derechos ampliados tienen como consecuencia que:

El usuario se asigna automáticamente a todos los distribuidores subordinados (de forma recursiva).
El usuario no puede eliminarse de los distribuidores subordinados; la eliminación solo es posible en el distribuidor en el que se concedió originalmente la autorización de Master User.
Si se elimina al usuario de dicho distribuidor o se le retira la autorización de Master User, el usuario se elimina automáticamente de todos los distribuidores subordinados.

Nota: La autorización de Master User puede concederse en cualquier distribuidor. Se considera «distributor de origen» de un Master User concreto aquel en el que se concedió originalmente la autorización de Master User. La autorización se transmite desde allí de forma recursiva a todos los distribuidores subordinados.

Herencia de permisos

Los permisos de un Master User se heredan desde el distribuidor de origen a todos los distribuidores subordinados. En los distribuidores subordinados, los permisos pueden modificarse opcionalmente. Si no se han definido autorizaciones explícitas en un distribuidor subordinado, se aplican las autorizaciones del distribuidor superior (jerárquicamente hacia arriba hasta el distribuidor de origen).

Nota: En el distribuidor de origen, los permisos deben establecerse siempre de forma explícita. El acceso de lectura (Read) debe estar garantizado en todo momento.

Invitación de un Master User

Para invitar a un nuevo usuario como Master User, siga estos pasos:

Paso 1: En el menú principal (a la izquierda), seleccione el nivel «Distributor».

Paso 2: Seleccione el distribuidor deseado.

Paso 3: En el menú «Acciones» (a la derecha), haz clic en «Invitar».

Paso 4: En la ventana de invitación, introduce la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.

Paso 5: Marque la checkbox «Invitar al usuario como Master User para este distribuidor y todos los distribuidores subordinados».

Paso 6: Al pulsar el botón «Invitar», se envía la invitación.

Atención: La checkbox «Master User» solo es visible para los siguientes usuarios:

Usuarios de RetailForce
Usuarios que ya disponen de derechos de Master User en el distribuidor en cuestión

Visualización de usuarios principales en el resumen de usuarios

En la tabla «Usuarios activos» a nivel de distribuidor se muestra el estado de Master User de un usuario. Se distingue entre los siguientes tipos de usuarios:

Usuario estándar: usuario sin derechos ampliados.

Master User heredado: usuario con derechos ampliados que provienen de un distribuidor de nivel superior. El usuario ha sido asignado automáticamente mediante la herencia jerárquica.

Master User directo: usuario al que se le han asignado los derechos ampliados directamente en este distribuidor. Este distribuidor es el punto de partida para el acceso de Master User de este usuario.

Eliminación de usuarios maestros

Un Master User solo puede eliminarse en el distribuidor en el que se le concedió inicialmente el permiso. No es posible eliminarlo en los distribuidores subordinados.

Al eliminar un Master User del distribuidor de origen, el usuario se elimina automáticamente de todos los distribuidores subordinados.

Nota: En los distribuidores subordinados, el botón «Delete» no se muestra o está desactivado para los Master User heredados, con el fin de evitar errores de manejo.

Este artículo ha sido traducido automáticamente.