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Asignación de tipos de documento y uso por países

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  • Actualización

Este artículo ofrece una visión general de los tipos de documento (DocumentType) disponibles en el servicio fiscal de RetailForce, así como de su uso en los distintos países.

Los tipos de documento (DocumentTypes) también se pueden consultar en la definición del esquema en el swagger del servicio REST.

DocumentTypes por país

Puede consultarse una descripción general de los tipos de documento específicos de cada país en el RetailForce portal, en las «Fiscal Country Properties» (menú: «Información»): https://portal.retailforce.cloud/information/fiscal-country 

A continuación se incluye una lista de los tipos de documentos obligatorios por país.

N.º Tipo de documento de RetailForce
 AT BG DE DK ES FR HR IT LT PL RO RS SE SI
0 Recibo M M M M M M M M M M M M M M
1 Factura         M M* M EI       M M* M
2 Nota de entrega       R                    
10 Pago M   M M         M M M   M  
11 PayIn M   M M         M M M   M  
12 Factura proforma           M*           M* M*  
13 Pedido del cliente                       M    
14 PreliminaryReceipt       R   M*     M       M*  
15 Recibo de pago                            
80 LongTermOrder     M M*                    
90 OpeningBalance     M M   M     M M M   M  
98 CashCheck       M   M*     M       M*  
99 EndOfDay     M M   M   ME ME M M      
100 Inventario                            
101 Adquisiciones                 MX          
1000 NuloRecibo M               M          
1001 Impresión de recibo                            
1100 Varios no fiscales                            

Leyenda

  • M .... obligatorio: debe transmitirse en este país
  • M* .... debe transmitirse si el sistema de registro admite el tipo de documento.
  • ME .... obligatorio / electrónicamente: debe generarse y se transmite (automáticamente) a las autoridades fiscales en formato electrónico
  • MX .... obligatorio: debe transmitirse en este país, pero actualmente RetailForce no lo admite
  • EI .... factura electrónica — facturación electrónica
  • R .... recomendado

Descripción de los tipos de documentoType

N.º Tipo de documento de RetailForce
 Nombre del tipo de documento /
Descripción
0 Recibo Recibo
de pago / recibo de caja.
1 Factura Factura
Documento de factura sin pago en efectivo (!) — solicitud de pago 
2 Albarán Albarán
Documento que acompaña a la mercancía en el que el proveedor facilita información sobre la entrega de la misma.
10 Pago

Pago
: Se emplea cuando se retira efectivo de la caja registradora.

Nota: «Pago» también se emplea como documentType en el caso de la «retirada de fondos» (extraer efectivo de la caja registradora e ingresarlo en una cuenta bancaria), por ejemplo, pero con el tipo de transacción comercial : [90] = MoneyTransfer.
11 PayIn

Depósito
: Se utiliza cuando se ingresa dinero en la caja registradora.

Nota: «PayIn» también se emplea como «documentType», por ejemplo, al introducir cambio (monedas y billetes de baja denominación) en el cajón de la caja registradora, pero en combinación con el «BusinessTransactionType »: [90] = «MoneyTransfer».
12 Factura proforma Factura proforma o factura
provisional. Se puede utilizar para documentar los detalles de una transacción futura. Se emplea a menudo para indicar el valor de un envío de mercancías.
13 Pedido del cliente

Pedido de cliente

Se emplea para registrar un pedido de cliente o una orden de compra. Por ejemplo: un cliente desea encargar un par de zapatos que ya no están disponibles en la tienda.

Atención: Para pedidos en el sector HoReCa o de restauración, utilice el documentType [80] = LongTermOrder.
14 PreliminaryReceipt Resumen
de recibo preliminar, que se emplea con frecuencia en el sector de la hostelería para sintetizar el consumo del cliente antes de emitir el recibo definitivo.
«Nota (FR);
15 Recibo de pago

Pago de factura

Documento utilizado para registrar el pago de una factura emitida previamente (documentType: [1] factura) o de una factura emitida a través de un sistema externo.
80 LongTermOrder

Pedido de mesa/recibo, recibo
de cocina Hoja de pedido en el sector de la restauración («documento justificativo»), también. Se utiliza al pedir comida y bebida en una mesa. Varios pedidos de mesa se agrupan en un único documento.

Proceso de pedido de larga duración (DE), 
90 OpeningBalance Saldo inicial

de caja  
98 CashCheck Informe
intermedio: informe X de la caja registradora
99 EndOfDay Informe Z de cierre
diario de la caja registradora
100 Inventario Censo de existencias
101 Adquisición Documento
de compra Adquisición de mercancías
1000 Recibo nulo Recibo
con importe cero. Se emplea en ciertos países con fines fiscales (AT). Se trata de un recibo cuyo importe total es cero.
1001 Impresión de recibo Se emplea para imprimir recibos o documentos no fiscales sin partidas detalladas. Por ejemplo, si es necesario imprimir un comprobante de tarjeta de crédito a través de la impresora fiscal en Hungría, u otros casos de uso similares.
1100 Varios no fiscales

El tipo de documento
«Otros no fiscales» se emplea para documentos que no deben procesarse con fines fiscales.

Nota: Este tipo de documento solo se utiliza al transmitir recibos digitales si no se emplea el servicio de fiscalización de RetailForce Middleware.

El tipo de documento de RetailForce puede especificarse en la propiedad documentType (el documento que se envía al servicio fiscal).

Para obtener más información sobre los campos obligatorios y el uso de los distintos tipos de documento, consulte la documentación específica de cada país.

Este artículo ha sido traducido automáticamente.

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