Acciones pendientes

Si se selecciona una entidad (Distributor, Empresa organizadora, Tienda, Terminal, Configuración) en el menú principal, se muestra el denominado menú de acciones en la parte derecha.

A continuación se muestra el menú de acciones de una organización.

Se pueden acceder a otros ajustes o funciones (acciones) de forma contextual a través de las opciones del menú de acciones.

Menú de acciones de la organización

Acciones que se pueden llevar a cabo a nivel de organización:

• Nueva empresa: creación de una nueva empresa subordinada (por ejemplo, una filial de una organización).
• Invitar: Invitar a un nuevo usuario (introduzca la dirección de correo electrónico).
• Asignaciones de usuarios: Muestra qué usuarios tienen acceso a la organización correspondiente. En este apartado también se muestran las claves API generadas (véase «Crear clave API»), pero no el API Secret.
• Tipos de documentos personalizados: Mediante esta función se pueden crear tipos de documentos específicos de la empresa.
• Crear clave API: Generación de la clave API y del API Secret para autenticar la comunicación entre el cliente (fiscal) y el RetailForce Cloud Portal. La clave API y el API Secret también son necesarios para autenticarse en la Cloud API. 
• Certificados: esta función permite cargar certificados fiscales en el RetailForce Cloud Portal. Si los certificados se cargan a nivel de organización, todas las entidades subordinadas los heredan.
• Dispositivos de firma: Visualización de los dispositivos de creación de firmas (Austria) asignados a la organización y su estado de notificación/registro en FinanzOnline.
• Parámetros: Posibilidad de introducir parámetros específicos que se desvíen de la configuración asignada y que resulten aplicables a la organización en cuestión.
• Detalles: Visualización de la información detallada de la organización correspondiente.
• Eliminar: Elimina la organización (solo es posible siempre que no existan cajas registradoras activas dentro de la estructura empresarial subyacente).

Menú de acciones «Empresas»

Acciones que se pueden realizar a nivel de empresa:

• Nueva tienda: Crear una nueva sucursal (tienda) subordinada.
• Tiendas: muestra todas las sucursales (tiendas) de la empresa correspondiente.
• Certificados: esta función permite cargar certificados fiscales en el RetailForce Cloud Portal. Si los certificados se cargan a nivel de empresa, todas las entidades subordinadas los heredan.
• Dispositivos de firma: visualización de los dispositivos de creación de firmas (Austria) asignados a la organización y su estado de notificación/registro en FinanzOnline.
• Parámetros: posibilidad de introducir parámetros específicos, que se desvíen de la configuración asignada, relativos a la empresa en cuestión.
• Detalles: visualización de la información detallada de la empresa correspondiente. 
• Eliminar: elimina la empresa (solo es posible siempre que no existan cajas registradoras activas dentro de la estructura empresarial subyacente).

Menú de acciones: Tiendas

Para visualizar el menú de acciones a nivel de tienda, debe seleccionarse una tienda concreta. A continuación, pueden llevarse a cabo las siguientes acciones:

• Nueva terminal: Crear una nueva terminal (punto de venta) dentro de la sucursal (tienda).
• Certificados: Esta función permite cargar certificados fiscales en el RetailForce Cloud Portal. Si los certificados se cargan a nivel de tienda, se aplican a todos los terminales (cajas registradoras) asignados a dicha tienda.
• Parámetros: Posibilidad de introducir parámetros específicos que se desvíen de la configuración asignada, relativos a la tienda en cuestión.
• Ocultar tienda: Retirar la tienda de la vista activa. Por ejemplo, si el establecimiento o la sucursal ha cerrado y solo contiene terminales archivados.
• Detalles: Visualización de la información detallada de la sucursal (tienda) correspondiente.
• Eliminar: Eliminar la tienda (solo es posible siempre que no se hayan asignado cajas registradoras activas a la tienda).

Menú de acciones «Terminal»

El menú de acciones «Terminal» consta de elementos generales y específicos de cada país. Los elementos generales son independientes del país en cuestión (definidos a nivel de organización o a nivel de empresa; si se definen países diferentes en ambos niveles, ¡prevalece el país definido a nivel de empresa!). Los elementos específicos de cada país se refieren a las particularidades de la fiscalidad respectiva de dicho país.

Elementos generales

• Paquetes de soporte: Esta función permite recuperar los archivos de registro del cliente que se transfirieron al sistema en la nube al utilizar el punto final PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (¡ATENCIÓN: depende de la licencia! ).
• Certificados: Esta función permite cargar certificados fiscales en el RetailForce Cloud Portal. Los certificados que se hayan depositado en un único terminal (cajas registradoras) se utilizan exclusivamente para dicho terminal. ¡No se produce ninguna otra herencia!
• Parámetros: Posibilidad de introducir parámetros específicos, distintos de la configuración asignada, relativos al terminal concreto (caja registradora).
• Archivar: Archivar el terminal.
• Desactivación temporal: Funcionalidad para cajas de temporada. Permite desactivar los terminales durante los periodos de cierre estacional del punto de venta (¡ATENCIÓN: depende de la licencia! ).

• Eliminar datos fiscales: Función disponible únicamente con terminales de prueba (cajas registradoras de prueba). Mediante esta función, los terminales pueden restablecerse a su estado original.

Elementos específicos de cada país

Austria

• Fon: Acciones relacionadas con FinanzOnline

• • Comprobación del último documento: Se verifica la firma del último documento transmitido mediante el servicio web de cajas registradoras de FinanzOnline.
  • Comprobación de activación del terminal: se verifica si el número de caja registradora asociado al terminal ya figura registrado en FinanzOnline.
  • Exportación DEP: Generación de una exportación (de-a) del registro de recopilación de datos de conformidad con el artículo 7 del Reglamento de Seguridad de las Cajas Registradoras (RKSV) = «DEP7 ».
  • Exportación DEP131: Generación de una exportación (de-a) del registro de recopilación de datos de conformidad con el artículo 131 del Código Fiscal Federal (BAO)
  • Fon protocol: Protocolo de comunicación de FinanzOnline / registro
  • Generación del recibo anual: Creación de un recibo anual para la caja registradora correspondiente (terminal). El recibo anual se transmite al cliente local de la caja registradora. (ADVERTENCIA: ¡dependiente de la licencia! )
  • Darse de baja el terminal: Dar de baja / desactivar la caja registradora.
• Advertencia: mediante esta función, el ID de la caja registradora correspondiente se da de baja o se retira del servicio en FinanzOnline. 
  • Obtener el contenedor criptográfico Asit: generación de una descarga del contenedor criptográfico de la caja registradora (clave de usuario AES-256, certificado de firma del número de serie, certificado de firma de la clave pública).

Dinamarca

• Exportar SAF-T: Función de exportación del archivo SAF-T (archivo comprimido) exigido en Dinamarca. Introduzca un intervalo «desde-hasta».

Alemania

• Exportación de taxonomía: generación de un archivo DSFinV-K para la caja registradora correspondiente. Introduzca un intervalo «de-a».
• Exportación de TAR: Generación de una exportación de los archivos TAR del TSE asignado al terminal. Introduzca un intervalo «desde-hasta».
• Aprovisionamiento de TSE: Para activar el aprovisionamiento automático de TSE (¡ATENCIÓN: depende de la licencia! ).

Francia

• Archivo de exportación: exportación del archivo fiscal francés, incluido el JET (Diario Técnico).
• Obtener certificado del terminal: Descarga del certificado de firma del terminal correspondiente para su validación.

Menú de acciones «Configuración»

Si se selecciona una configuración, estarán disponibles las siguientes acciones:

• Licencias: muestra qué licencias están asignadas a la configuración. La asignación de licencias se puede modificar haciendo clic en «Editar».
• Correo electrónico de prueba: esta acción se emplea para enviar un mensaje de prueba a la dirección de correo electrónico registrada en el RetailForce portal.

• Detalles: muestra información detallada de la configuración correspondiente. 
• Eliminar: elimina la configuración.

Elementos específicos de cada país

Austria

• Comprobar credenciales de Fon: esta función se emplea para ejecutar un inicio de sesión de prueba en FinanzOnline (Fon) mediante las credenciales («Usuario para el servicio web de caja registradora ») almacenadas en la configuración austriaca . De este modo, puede verificarse la validez de los datos de autenticación.

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