Εγγραφή και ρύθμιση του ιταλικού διακομιστή Energia για διαχειριστές σταθμών φόρτισης (CPO)

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο εγγραφής και ενεργοποίησης ενός Server Energia για τη φορολογική καταγραφή της φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων στην Ιταλία, καθώς και τον τρόπο ολοκλήρωσης της αντίστοιχης διαμόρφωσης στο RetailForce portal.

Για το παρόν άρθρο, θεωρείται ότι ο CPO είναι ο «Soggetto Obbligato» (Υποχρεωμένο Πρόσωπο), δηλαδή το πρόσωπο που υπόκειται στον ιταλικό Vat, το οποίο παρέχει την υπηρεσία φόρτισης στον τελικό καταναλωτή και εισπράττει την αντίστοιχη αμοιβή. Το πλαίσιο «Server Energia» ισχύει για την ηλεκτρονική αποθήκευση και τηλεματική διαβίβαση δεδομένων αντιτίμου σύμφωνα με το άρθρο 2(1-ter) του νομοθετικού διατάγματος αριθ. 127/2015 για συναλλαγές φόρτισης που πραγματοποιούνται μέσω σταθμών φόρτισης όπου ο πελάτης δεν ταυτοποιείται.

Η διαδικασία εγγραφής στο πλαίσιο του Server Energia αποτελείται από δύο αλληλένδετα μέρη:

1. την εγγραφή και την ενεργοποίηση της εφαρμογής «Server Energia» στην Agenzia delle Entrate (AE)· και
2. τη διαμόρφωση της εφαρμογής «Server Energia» και των σχετικών πριζών φόρτισης (EVSE - Electric Vehicle Supply Equipment) στην RetailForce portal.

Σύμφωνα με την ιταλική αρχιτεκτονική φορολογικής καταγραφής, το Server Energia λαμβάνει τα δεδομένα συναλλαγών που αφορούν τις ταυτοποιημένες πρίζες φόρτισης, λειτουργεί ως το πρώτο σημείο στο οποίο αποθηκεύονται ηλεκτρονικά τα φορολογικά δεδομένα, συγκεντρώνει τα δεδομένα, δημιουργεί και σφραγίζει τα απαιτούμενα φορολογικά αρχεία και τα διαβιβάζει στην AE.

Οι μεμονωμένες πρίζες φόρτισης δεν καταχωρίζονται ξεχωριστά στην AE ως φορολογικές συσκευές. Διαμορφώνονται εντός του περιβάλλοντος RetailForce και συσχετίζονται με τον αντίστοιχο Server Energia, ενώ κάθε πρίζα φόρτισης ταυτοποιείται μέσω του ID EVSE και των γεωγραφικών συντεταγμένων της.

1. Προαπαιτούμενα

Πριν από την έναρξη της εγγραφής του Server Energia, πρέπει να είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες πληροφορίες και η πρόσβαση:

• ο ιταλικός αριθμός Vat του CPO·
• πρόσβαση στην πύλη «Fatture e Corrispettivi» της AE για τον CPO ή τον εξουσιοδοτημένο μεσάζοντά του·
• ολοκληρωμένη πιστοποίηση του CPO ως Gestore Energia (Διαχειριστής Ενέργειας) στην πύλη της AE·
• η εγγραφή των σχετικών πριζών φόρτισης στο PUN (Piattaforma Unica Nazionale – Εθνική Ενιαία Πλατφόρμα)·
• πρόσβαση στον σχετικό Οργανισμό στην RetailForce portal· και
• το ID EVSE, καθώς και το γεωγραφικό πλάτος και μήκος σε δεκαδική μορφή κάθε πρίζας φόρτισης που πρόκειται να συσχετιστεί με την παρουσία του Server Energia.

Το ID EVSE που χρησιμοποιείται στο RetailForce πρέπει να αντιστοιχεί στο ID με το οποίο η πρίζα φόρτισης είναι καταχωρημένη στην PUN.

2. Δημιουργία του Server Energia στο RetailForce

Κάθε Server Energia απαιτεί το δικό του μοναδικό αναγνωριστικό, ζεύγος κρυπτογραφικών κλειδιών και πιστοποιητικό συσκευής που εκδίδεται από την AE.

Δημιουργήστε την παρουσία του Server Energia εντός του σχετικού οργανισμού CPO στην RetailForce portal.

Η παρουσία του Server Energia λαμβάνει ένα μοναδικό αναγνωριστικό, το οποίο ονομάζεται «matricola» και αποτελείται από 15 χαρακτήρες:

• τα πρώτα 11 χαρακτήρες είναι ο ιταλικός αριθμός Vat του υποκείμενου στον φόρο (CPO) και
• τα τελευταία τέσσερα χαρακτήρες είναι ένας αύξων αριθμός, ευθυγραμμισμένος προς τα δεξιά και συμπληρωμένος με μηδενικά όπου απαιτείται.

Για παράδειγμα:

• Ιταλικός αριθμός Vat: 12345678901
• Αύξων αριθμός του Server Energia: 0001
• Αριθμός μητρώου Server Energia: 123456789010001

Ένας Server Energia μπορεί να επεξεργάζεται τα φορολογικά δεδομένα πολλαπλών πριζών φόρτισης. Επομένως, δεν απαιτείται ξεχωριστός Server Energia για κάθε EVSE ή θέση φόρτισης.

Όταν ένας CPO λειτουργεί πολλαπλές παρουσίες Server Energia για διοικητικούς, περιφερειακούς ή λόγους χωρητικότητας, κάθε Server Energia πρέπει να έχει τον δικό του αύξοντα αριθμό, και κάθε EVSE πρέπει να συσχετίζεται με τον κατάλληλο Server Energia εντός της διαμόρφωσης του RetailForce.

3. Δημιουργία ζεύγους κλειδιών και CSR στο RetailForce

Δημιουργήστε ένα ζεύγος κρυπτογραφικών κλειδιών για την παρουσία του Server Energia στην RetailForce portal.

Σύμφωνα με τις επίσημες προδιαγραφές της AE, το ιδιωτικό κλειδί πρέπει να παραμείνει εντός του ασφαλούς περιβάλλοντος του Server Energia και δεν πρέπει να εξαχθεί ή να αντιγραφεί. Για τον λόγο αυτό, η υπηρεσία RetailForce δημιουργεί αντ’ αυτού ένα αρχείο αίτησης υπογραφής πιστοποιητικού (CSR) PKCS#10 για το αντίστοιχο ζεύγος κλειδιών και το διαθέτει για λήψη. Το CSR περιέχει τον αριθμό μητρώου (matricola) του Server Energia στο πεδίο CN (Κοινό Όνομα).

Κατεβάστε το αρχείο CSR από την RetailForce portal για υποβολή στην AE.

4. Εγγραφή του Server Energia στην Agenzia delle Entrate (AE)

Χρησιμοποιώντας το αρχείο CSR που κατεβάσατε, ο CPO ή ο εξουσιοδοτημένος μεσάζων του συνδέεται στην πύλη «Fatture e Corrispettivi» της AE.

Βεβαιωθείτε ότι ο σχετικός CPO έχει επιλεγεί ως «utente di lavoro» (εν ενεργεία φορολογούμενος/λογαριασμός) και ότι ο CPO έχει ολοκληρώσει την απαιτούμενη πιστοποίηση «Gestore Energia» (Διαχειριστής Ενέργειας).

Ανοίξτε τη λειτουργία εγγραφής του Server Energia και ξεκινήστε την εγγραφή ενός νέου Server Energia.

Ανεβάστε το CSR PKCS#10 που δημιουργήθηκε μέσω του RetailForce.

Η AE καταχωρίζει και ενεργοποιεί τον «Server Energia» σε σύνδεση με τον αριθμό Vat του φορολογούμενου που έχει επιλεγεί ως «utente di lavoro» (εν ενεργεία φορολογούμενος/λογαριασμός) και δημιουργεί το αντίστοιχο πιστοποιητικό συσκευής σε αρχείο προς λήψη.

Η κατάσταση «Attivato» (ενεργοποιημένο) που προκύπτει συνδέεται με τη διαδικασία εγγραφής του «Server Energia» και αίτησης πιστοποιητικού και διαφέρει από την επακόλουθη λειτουργική κατάσταση «In Servizio» (σε λειτουργία).

5. Λήψη του πιστοποιητικού της AE

Αφού η AE επεξεργαστεί με επιτυχία το CSR, κατεβάστε το πιστοποιητικό συσκευής που εκδόθηκε για τον Server Energia από την πύλη της AE.

Το πιστοποιητικό συσκευής του Server Energia έχει ισχύ οκτώ ετών.

Το πιστοποιητικό που κατεβάσατε πρέπει να παραμείνει συνδεδεμένο με το Server Energia για το οποίο δημιουργήθηκαν το αντίστοιχο CSR και το ιδιωτικό κλειδί.

6. Ανεβάστε το πιστοποιητικό στο RetailForce

Επιστρέψτε στη σχετική διαμόρφωση του Server Energia στην RetailForce portal και ανεβάστε το πιστοποιητικό που λάβατε από την AE.

Το RetailForce συσχετίζει το πιστοποιητικό που εκδόθηκε από την AE με το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί και αποθηκεύει το πιστοποιητικό στο ασφαλές περιβάλλον του Server Energia.

Μόλις ολοκληρωθεί με επιτυχία η διαμόρφωση του πιστοποιητικού, το Server Energia διαθέτει τα κρυπτογραφικά διαπιστευτήρια που απαιτούνται για τη σφράγιση και τη διαβίβαση των φορολογικών αρχείων του στην AE.

7. Θέστε τον Server Energia σε λειτουργία στην πύλη της AE

Μόλις ενεργοποιηθεί ο Server Energia, διαμορφωθεί το πιστοποιητικό του και ο Server Energia είναι έτοιμος για λειτουργία, επιστρέψτε στο portal της AE και αλλάξτε την κατάστασή του σε:

In Servizio (σε λειτουργία / ενεργό)

Μόνο ένας Server Energia του οποίου η κατάσταση στην AE είναι In Servizio μπορεί να μεταδώσει με επιτυχία φορολογικά δεδομένα στην AE.

8. Διαμορφώστε τις πρίζες φόρτισης στο RetailForce

Οι μεμονωμένες πρίζες φόρτισης δεν απαιτούν ξεχωριστή εγγραφή στο AE. Αντίθετα, πρέπει να διαμορφωθούν και να συσχετιστούν με τη σχετική παρουσία του Server Energia στο περιβάλλον του RetailForce.

Για κάθε πρίζα φόρτισης, παρέχετε:

• EVSE ID (που αντιστοιχεί στον αναγνωριστικό που έχει καταχωρηθεί στο PUN)
• Γεωγραφικό πλάτος, εκφραζόμενο σε δεκαδικούς βαθμούς
• Γεωγραφικό μήκος, εκφρασμένο σε δεκαδικούς βαθμούς

Παράδειγμα:

• ID EVSE: IT*ABC*E1234567
• Γεωγραφικό πλάτος: 41,81504840699597
• Γεωγραφικό μήκος: 12,481030179698337

Όταν ο CPO διαχειρίζεται πολλές εφαρμογές Server Energia, συσχετίστε κάθε EVSE με το Server Energia που είναι υπεύθυνο για τη φορολογική καταγραφή των συναλλαγών του.

Το RetailForce μπορεί επίσης να υποστηρίζει την αυτοματοποιημένη ή μαζική ενσωμάτωση των πριζών φόρτισης. Όταν αυτή η επιλογή αποτελεί μέρος της ισχύουσας υπηρεσίας RetailForce, η διαμόρφωση του EVSE μπορεί να δημιουργηθεί μέσω της υποστηριζόμενης διαδικασίας ενσωμάτωσης, αντί να εισάγεται κάθε πρίζα φόρτισης ξεχωριστά στην Πύλη. Επικοινωνήστε με το RetailForce για να μάθετε ποια επιλογή ενσωμάτωσης είναι διαθέσιμη.

9. Απαιτούμενα δεδομένα συναλλαγών κατά τη λειτουργία

Για κάθε λειτουργία φόρτισης, ο «Server Energia» πρέπει να λαμβάνει τα προβλεπόμενα δεδομένα συναλλαγής που σχετίζονται με τη σχετική πρίζα φόρτισης, συμπεριλαμβανομένων:

• Αναγνωριστικό πρίζας φόρτισης·
• γεωγραφικό πλάτος και μήκος·
• ημερομηνία και ώρα έναρξης φόρτισης·
• ημερομηνία και ώρα λήξης της φόρτισης·
• ενέργεια που παραδόθηκε σε kWh·
• ακαθάριστο ποσό συμπεριλαμβανομένου του Vat·
• συντελεστής Vat·
• τύπος ηλεκτρονικής πληρωμής·
• ID του τερματικού, όταν η εκκαθάριση διεκπεραιώνεται μέσω τερματικού πληρωμών·
• ημερομηνία και ώρα πληρωμής·
• κωδικός εξουσιοδότησης πληρωμής· και
• το ποσό πληρωμής.

Σε περίπτωση επιβολής προστίμου, η Server Energia πρέπει επιπλέον να λάβει τη σχετική διάρκεια στάθμευσης, το ακαθάριστο ποσό του προστίμου, τον συντελεστή Vat ή τη φύση της απαλλαγής, καθώς και τις αντίστοιχες πληροφορίες πληρωμής.

Ο διακομιστής Energia αποθηκεύει τα στοιχεία της συναλλαγής, συγκεντρώνει τα απαιτούμενα ημερήσια φορολογικά δεδομένα και δημιουργεί, σφραγίζει και διαβιβάζει τα αντίστοιχα φορολογικά αρχεία στην AE.

10. Προσθήκη, αλλαγή ή αφαίρεση σταθμών φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων (EVSE)

Οι αλλαγές στο δίκτυο των πριζών φόρτισης διαχειρίζονται μέσα από τη διαμόρφωση του RetailForce.

Η AE καταχωρεί τον διακομιστή Energia και όχι τις μεμονωμένες πρίζες φόρτισης. Επομένως, η προσθήκη, η ενημέρωση ή η αφαίρεση ενός EVSE από τη διαμόρφωση του RetailForce δεν απαιτεί ξεχωριστή εγγραφή ή διαγραφή του διακομιστή Energia στην AE.

Σε περίπτωση αλλαγής του ID EVSE, το ID που έχει διαμορφωθεί στο RetailForce πρέπει να παραμένει σύμφωνο με το ID που έχει καταχωρηθεί για την πρίζα φόρτισης στο PUN.

11. Αλλαγές κατάστασης και αποσύρση του Server Energia

Ο CPO ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του πρέπει να ενημερώνει αμέσως την κατάσταση του Server Energia μέσω της πύλης της AE όποτε αλλάζει η λειτουργική του κατάσταση.

Οι σχετικές καταστάσεις είναι:

• In Servizio (σε λειτουργία / ενεργό) – χρησιμοποιείται όταν ο Server Energia είναι έτοιμος να μεταδώσει φορολογικά δεδομένα.
• Fuori Servizio (εκτός λειτουργίας) – χρησιμοποιείται όταν ο Server Energia δεν είναι προσωρινά σε θέση να αποθηκεύει και/ή να διαβιβάζει ημερήσια φορολογικά δεδομένα, ενώ το πιστοποιητικό του παραμένει σε ισχύ.
• Dismissione (απόσυρση από τη λειτουργία) – χρησιμοποιείται όταν ο Server Energia τίθεται μόνιμα εκτός λειτουργίας. Το πιστοποιητικό υπογραφής του ανακαλείται και ο Server Energia δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί για τη φορολογική αποθήκευση και διαβίβαση.
• Richiesta di ripristino (αίτημα αποκατάστασης) – χρησιμοποιείται όταν το πιστοποιητικό του Server Energia καθίσταται άχρηστο λόγω λήξης ισχύος ή απώλειας ακεραιότητας. Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργηθεί ένα νέο ζεύγος κλειδιών και ένα CSR για την απόκτηση νέου πιστοποιητικού από την AE.

12. Λειτουργίες κατά τη διάρκεια διακοπής λειτουργίας και ακραίες περιπτώσεις

Το ιταλικό πλαίσιο Server Energia διαχωρίζει την πρίζα φόρτισης από τη μεταφορά δεδομένων του Server Energia, την καθημερινή φορολογική συγκέντρωση που πραγματοποιείται από το Server Energia και την προβλεπόμενη από τον νόμο προθεσμία για τη διαβίβαση δεδομένων στην AE.

Προσωρινή διακοπή λειτουργίας του Server Energia

Όταν ένας Server Energia καθίσταται προσωρινά ανίκανος να αποθηκεύει και/ή να μεταδίδει φορολογικά δεδομένα, ενώ το πιστοποιητικό του παραμένει σε ισχύ, η κατάστασή του πρέπει να αλλάξει αμέσως σε «Fuori Servizio» (εκτός λειτουργίας) στην πύλη της AE.

Οι προδιαγραφές της AE δεν ορίζουν μέγιστη διάρκεια κατά την οποία ο Server Energia μπορεί να παραμείνει σε αυτή την κατάσταση. Μόλις επανέλθει η κανονική λειτουργία, ο Server Energia πρέπει να επανέλθει στην κατάσταση «In Servizio» (σε λειτουργία) πριν από τη διαβίβαση περαιτέρω φορολογικών δεδομένων.

Η κατάσταση «Fuori Servizio» δεν παρατείνει τη νόμιμη προθεσμία διαβίβασης στο AE.

Συγκέντρωση φορολογικών στοιχείων και διαβίβαση AE

Ο «Server Energia» υπολογίζει καθημερινά τα φορολογικά δεδομένα για κάθε πρίζα φόρτισης, καλύπτοντας τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ 00:00:00 και 23:59:59 της σχετικής ημερομηνίας.

Τα ημερήσια φορολογικά δεδομένα δεν χρειάζεται να διαβιβάζονται στην AE την ίδια ημέρα. Σύμφωνα με το συνήθη χρονοδιάγραμμα διαβίβασης, τα δεδομένα που αφορούν συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα πρέπει να διαβιβάζονται το αργότερο την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα.

Για παράδειγμα, οι συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν τον Ιούλιο του 2026 πρέπει να διαβιβαστούν έως τις 31 Αυγούστου 2026.

Δεδομένα από πρίζες φόρτισης με καθυστέρηση

Οι προδιαγραφές της AE δεν ορίζουν ξεχωριστή προθεσμία εντός της οποίας μια πρίζα φόρτισης πρέπει να μεταφέρει τα δεδομένα συναλλαγών της στον Server Energia.

Όταν τα δεδομένα συναλλαγών φτάνουν στον Server Energia μετά από διακοπή της επικοινωνίας, πρέπει να εξακολουθούν να αποδίδονται στην αρχική ημερομηνία της συναλλαγής και να ενσωματώνονται στα αντίστοιχα φορολογικά δεδομένα.

Για παράδειγμα, όταν δεδομένα συναλλαγών αρκετών ημερών φτάνουν στον Server Energia μία εβδομάδα αργότερα, οι συναλλαγές εξακολουθούν να αντιστοιχούν στις αρχικές ημερομηνίες συναλλαγής τους και πρέπει να υποβληθούν εγκαίρως ώστε να τηρηθεί η ισχύουσα προθεσμία διαβίβασης της AE.

Όριο διακοπής λειτουργίας της πρίζας φόρτισης

Οι κανόνες της AE δεν καθορίζουν ένα σταθερό όριο διακοπής λειτουργίας, όπως 24, 48 ή 72 ώρες, μετά το πέρας του οποίου μια πρίζα φόρτισης πρέπει να απενεργοποιηθεί επειδή δεν μπορεί να επικοινωνήσει με τον διακομιστή Energia.

Επομένως, οποιοδήποτε αυστηρότερο όριο απενεργοποίησης ή αποσύνδεσης μπορεί να εφαρμοστεί ως πρόσθετος λειτουργικός έλεγχος στο πλαίσιο της αρχιτεκτονικής υπηρεσιών του CPO.

Αποτυχία μετάδοσης προς το AE

Όταν η διαβίβαση από τον Server Energia προς το AE αποτυγχάνει για τεχνικούς λόγους εκτός από την απόρριψη του υποβληθέντος αρχείου, ο Server Energia πρέπει να επαναλάβει την προσπάθεια διαβίβασης κατά τη διάρκεια της ίδιας ημέρας, τηρώντας ελάχιστο διάστημα 15–30 λεπτών μεταξύ των προσπαθειών, έως ότου το αρχείο γίνει αποδεκτό από το σύστημα του AE.

Μια αποτυχημένη μετάδοση δεν απαιτεί αυτόματα την τοποθέτηση του Server Energia σε κατάσταση «Fuori Servizio». Αυτή η κατάσταση ισχύει όταν ο Server Energia δεν είναι πλέον σε θέση να εκτελέσει τις απαιτούμενες λειτουργίες αποθήκευσης ή/και μετάδοσης.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.