Επισκόπηση της φορολογικής καταγραφής στην Πολωνία

Στην Πολωνία, για την καταγραφή των εμπορικών συναλλαγών πρέπει να χρησιμοποιείται πιστοποιημένο ταμειακό μηχάνημα. Η τρέχουσα γενιά ταμειακών μηχανημάτων περιλαμβάνει τα λεγόμενα «ηλεκτρονικά ταμειακά μηχανήματα» και «εικονικά ταμειακά μηχανήματα».

Ηλεκτρονικά ταμεία

Τα ηλεκτρονικά ταμεία («kasy on-line») ονομάζονται έτσι επειδή διαβιβάζουν τα δεδομένα των συναλλαγών ηλεκτρονικά (online) στο σύστημα «Κεντρικό Αποθετήριο Ταμείων» των πολωνικών φορολογικών αρχών (Centralna Repozytorium Kas – CRK). Συχνά διατίθενται υπό τη μορφή των λεγόμενων «φορολογικών εκτυπωτών». Οι συσκευές αυτές ενσωματώνουν όλες τις απαιτούμενες λειτουργίες. Μόνο τα πιστοποιημένα ταμειακά μηχανήματα μπορούν να εκδίδουν νομικά έγκυρες αποδείξεις (φορολογικές αποδείξεις).

Στην πράξη, τα συστήματα ταμείου που βασίζονται σε λογισμικό χρησιμοποιούν πιστοποιημένα ταμειακά μηχανήματα για την ορθή καταγραφή και επεξεργασία των συναλλαγών. Το (πιστοποιημένο) ταμειακό μηχάνημα συμπληρώνει έτσι το σύστημα ταμείου.

Εικονικά ταμεία

Από το 2020, τα λεγόμενα συστήματα εικονικών ταμειακών μηχανών ή ταμειακές μηχανές που βασίζονται σε λογισμικό (kasy w formie oprogramowania) επιτρέπονται σε ορισμένους κλάδους ως εναλλακτική λύση έναντι των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών.

Τα εικονικά ταμειακά μηχανήματα είναι συστήματα που βασίζονται αποκλειστικά σε λογισμικό, τα οποία, ωστόσο, όπως και τα ηλεκτρονικά ταμειακά μηχανήματα, πρέπει να υποβάλλονται σε πιστοποίηση από την Κεντρική Υπηρεσία Μέτρων και Σταθμών (GUM – Główny Urząd Miar).

Επιλεγμένοι κλάδοι

Οι ακόλουθοι τομείς και κλάδοι επιτρέπεται να χρησιμοποιούν εικονικά ταμεία για την καταγραφή συναλλαγών.

• Υπηρεσίες μεταφοράς επιβατών με μηχανοκίνητα οχήματα, συμπεριλαμβανομένων των ταξί,
• Ενοικίαση αυτοκινήτων με οδηγό,
• Υπηρεσίες μετακόμισης,
• Υπηρεσίες οδικής μεταφοράς επιβατών με οχήματα που κινούνται με ανθρώπινη ή ζωική δύναμη,
• Μεταφορά επιβατών (σιδηροδρομικές μεταφορές, αεροπορικές μεταφορές, τελεφερίκ, αναβατήρες σκι, θαλάσσιες μεταφορές επιβατών και σε παράκτια ύδατα, υπηρεσίες πορθμείων, κρουαζιερόπλοια, μεταφορές μέσω εσωτερικών πλωτών οδών, σκάφη αναψυχής, …),
• Ξενοδοχειακές υπηρεσίες και παρόμοιες υπηρεσίες διαμονής (συμπεριλαμβανομένων των χώρων κατασκήνωσης και των χώρων για σκηνές κ.λπ.),
• Υπηρεσίες που παρέχονται από εστιατόρια, παμπ και υπηρεσίες τροφοδοσίας (συμπεριλαμβανομένης της παρασκευής και του σερβιρίσματος ποτών),
• Πώληση στερεών καυσίμων για σκοπούς θέρμανσης,
• Υπηρεσίες πλυσίματος και καθαρισμού αυτοκινήτων,
• Παράδοση αγαθών και παροχή υπηρεσιών από εθελοντικά πυροσβεστικά σώματα και ενώσεις γυναικών της υπαίθρου.

Η φορολογική αρχή επεκτείνει τακτικά τον κατάλογο των τομέων ώστε να συμπεριλάβει νέους κλάδους. Για παράδειγμα, τον Απρίλιο του 2026 προστέθηκαν οι ακόλουθοι τομείς, στους οποίους επιτρέπεται επίσης η χρήση εικονικών ταμειακών μηχανών:

• Η προμήθεια αγαθών μέσω μηχανημάτων αυτοεξυπηρέτησης τα οποία, σε ένα σύστημα χωρίς προσωπικό, δέχονται πληρωμές με κέρματα, τραπεζογραμμάτια ή άλλα (μη μετρητά) μέσα πληρωμής και παραδίδουν τα αγαθά,
• Η παροχή υπηρεσιών μέσω συσκευών αυτοεξυπηρέτησης, συμπεριλαμβανομένων των μηχανημάτων έκδοσης εισιτηρίων, οι οποίες, σε ένα σύστημα χωρίς επίβλεψη, δέχονται πληρωμές με κέρματα, τραπεζογραμμάτια ή άλλα (μη μετρητά) μέσα πληρωμής,
• Η ηλεκτρονική παροχή υπηρεσιών στάθμευσης για αυτοκίνητα και άλλα οχήματα, μεταξύ άλλων μέσω εφαρμογής για κινητά ή διαδικτυακού περιηγητή.

Σενάρια εκτός σύνδεσης

Η χρήση πιστοποιημένων ταμειακών μηχανών αποτελεί βασικό στοιχείο της πολωνικής νομοθεσίας. Ανακύπτει το ερώτημα εάν η (προσωρινή) λειτουργία των ταμειακών μηχανών είναι δυνατή και επιτρέπεται ακόμη και χωρίς αυτό το στοιχείο, για παράδειγμα σε περίπτωση βλαβών, δυσλειτουργιών κ.λπ.

Όσον αφορά τη μη διαθεσιμότητα του πιστοποιημένου ταμειακού μηχανήματος, ο πολωνικός νόμος περί Vat ορίζει τα εξής:

Άρθρο 111(3): «Εάν, για λόγους που δεν εξαρτώνται από τον φορολογούμενο, δεν είναι δυνατή η τήρηση αρχείων πωλήσεων με τη χρήση ταμειακής μηχανής, ο φορολογούμενος υποχρεούται να καταγράφει τις πωλήσεις χρησιμοποιώντας μια εφεδρική ταμειακή μηχανή. Εάν είναι αδύνατη η καταγραφή των πωλήσεων με τη χρήση εφεδρικής ταμειακής μηχανής, ο φορολογούμενος δεν πρέπει να πραγματοποιήσει την πώληση.»

Αυτό σημαίνει ότι, σε περίπτωση βλάβης του ταμειακού μηχανήματος (στην περίπτωση αυτή, του πιστοποιημένου εξαρτήματος, π.χ. του φορολογικού εκτυπωτή), μια επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί χρησιμοποιώντας ένα εφεδρικό ταμειακό μηχάνημα. Ωστόσο, δεν υπάρχει απαίτηση που να ορίζει ότι πρέπει να υπάρχει διαθέσιμο εφεδρικό ταμειακό μηχάνημα. Επιπλέον, εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο εφεδρικό ταμειακό μηχάνημα, ο επιχειρηματίας δεν πρέπει να πραγματοποιεί πωλήσεις που υπόκεινται σε καταγραφή.

Δεν επιτρέπεται η πώληση χωρίς «ταμειακή μηχανή» – κατά την οποία εκδίδεται χειρόγραφη απόδειξη και στη συνέχεια καταχωρείται στο σύστημα.

Αυτό υποστηρίζεται επίσης από το άρθρο 111 παράγραφος 3α εδάφιο 1, το οποίο ορίζει ότι για κάθε πώληση πρέπει να εκδίδεται φορολογική απόδειξη και να παραδίδεται στον αγοραστή.

Για τους λόγους αυτούς, δεν επιτρέπεται η μεταγενέστερη μαζική διαβίβαση.

Πρέπει να εκδίδεται φορολογική απόδειξη το αργότερο κατά την είσπραξη της πληρωμής (και αυτή μπορεί να δημιουργηθεί μόνο από «φορολογικό ταμειακό μηχάνημα»).

Το 2022, υποβλήθηκε κοινοβουλευτική ερώτηση προς τον Υπουργό Οικονομικών που αφορούσε ακριβώς αυτό το ζήτημα. Αυτό προκλήθηκε από εκτεταμένες διακοπές ρεύματος που προκλήθηκαν από ακραία καιρικά φαινόμενα, με αποτέλεσμα τα ταμεία να μην μπορούν να καταγράψουν τις πωλήσεις (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D). 

Η απάντηση του Υπουργείου παραπέμπει απλώς στις ισχύουσες απαιτήσεις και στη δυνατότητα ο Υπουργός Οικονομικών να διατάξει προσωρινή και γεωγραφικά περιορισμένη αναστολή των απαιτήσεων αυτών, για παράδειγμα σε περίπτωση καταστροφών ή άλλων συμβάντων. Μέχρι σήμερα, δεν έχει υπάρξει περαιτέρω συζήτηση για το θέμα αυτό (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.