Απαιτήσεις για τα έγγραφα στην Ελλάδα – RetailForce

Τα (πωλησιακά) έγγραφα που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο χρησιμεύουν ως παραδείγματα για το πώς μπορούν να μοιάζουν τα παραστατικά, οι τιμολόγια κ.λπ. στην Ελλάδα και απεικονίζουν τα στοιχεία τιμολογίου που διατίθενται στο σύστημα myDATA. Για συγκεκριμένες μορφές τιμολογίων (πλήρες τιμολόγιο, απλοποιημένο τιμολόγιο, απόδειξη ταμειακής μηχανής) ισχύουν, σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία, διαφορετικές απαιτήσεις. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον ελληνικό φορολογικό σας εμπειρογνώμονα ή λογιστή για μια νομικά δεσμευτική εξέταση της μορφής και του περιεχομένου των εγγράφων σας.

Πληροφορίες σχετικά με την απεικόνιση των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα βρείτε στο άρθρο «Εμφάνιση τιμολογίων myDATA provider».

Απόδειξη πώλησης / Απόδειξη ταμείου

Το παρακάτω παράδειγμα παρουσιάζει ένα ελληνικό απόδειξη ταμείου. Μετά το παράδειγμα της απόδειξης, τα επιμέρους στοιχεία εξηγούνται λεπτομερέστερα με τη βοήθεια ενός πίνακα.

Στοιχεία αποδείξεων

Αρ.	Ονομασία	Περιγραφή / Περιεχόμενο
1	Πληροφορίες εκδότη τιμολογίου	Επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου (ΤΗΛ).
2	Εφορία	Στοιχεία της αρμόδιας Εφορίας (ΔΟΥ).
3	Αριθμός ΦΠΑ	Αριθμός ΦΠΑ του εκδότη του τιμολογίου (ΑΦΜ), το πρόθεμα «EL» για την Ελλάδα δεν χρησιμοποιείται.
4	Στοιχεία πελάτη	Στοιχεία πελάτη (εάν ισχύει).
4.1	Όνομα πελάτη	Εκτός από το όνομα, είναι δυνατή η καταχώριση και άλλων στοιχείων σχετικά με τον πελάτη. Σε περίπτωση έκδοσης πλήρους τιμολογίου, ορισμένα στοιχεία σχετικά με τον πελάτη (δικαιούχο της υπηρεσίας) είναι υποχρεωτικά.
5	Τύπος εγγράφου	Στοιχεία σχετικά με τον τύπο εγγράφου, στην περίπτωση αυτή «ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ» = εμπορικό παραστατικό / απόδειξη ταμείου.
6	Επικεφαλίδα εγγράφου	Στοιχεία σχετικά με το εκάστοτε έγγραφο.
6.1	Ημερομηνία και ώρα έκδοσης	Ημερομηνία (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) και ώρα (ΩΡΑ) έκδοσης του τιμολογίου / του παραστατικού.
6.2	Αριθμός τιμολογίου	Αναφορά του αριθμού τιμολογίου (π.χ. ΣΕΙΡΑ-ΑΡ. ΠΑΡ.).
6.3	Ταμείο και χειριστής	Στοιχεία σχετικά με το ταμείο (ΤΑΜΕΙΟ) στο οποίο εκδόθηκε το έγγραφο και σχετικά με τον χειριστή / ταμία (ΧΕΙΡΙΣΤΗΣ).
7	Στοιχεία παροχής	Στοιχεία σχετικά με τα συγκεκριμένα είδη ή τις υπηρεσίες, Παράδειγμα: Είδος (ΕΙΔΟΣ), Ποσότητα (ΠΟΣ.), Τιμή (ΤΙΜΗ), Σύνολο (ΣΥΝΟΛΟ).
7.1	Λεπτομέρειες προϊόντος	Λίστα των πωληθέντων προϊόντων, στο παράδειγμα συμπεριλαμβάνεται η ένδειξη του εφαρμοστέου ΦΠΑ (για το σκοπό αυτό μπορεί επίσης να αναφερθεί, π.χ., ο αντίστοιχος συντελεστής ΦΠΑ σε %, κ.λπ.).
8	Σύνολο	Λεπτομερή ποσά.
8.1	Ποσό πριν από την έκπτωση	Καθαρό ποσό πριν την εφαρμογή εκπτώσεων (π.χ. ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΕΚΠΤ.).
8.2	Εκπτώσεις	Άθροισμα των χορηγηθέντων εκπτώσεων (π.χ. ΕΚΠΤΩΣΗ).
8.3	Καθαρό ποσό	Σύνολο όλων των ειδών χωρίς ΦΠΑ (π.χ. ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ).
8.4	Ποσό ΦΠΑ	Σύνολο του εφαρμοστέου Φ.Π.Α. (π.χ. ΑΞΙΑ Φ.Π.Α.).
8.5	Μικτό ποσό	Συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (π.χ. ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α.)
9	Ανάλυση Φ.Π.Α.	Ανάλυση των ποσών σύμφωνα με τους ισχύοντες συντελεστές Φ.Π.Α., Παράδειγμα: Συντελεστής ΦΠΑ (ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΦΠΑ) Καθαρό ποσό σε € (ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (€)) Ποσό ΦΠΑ σε € (ΑΞΙΑ ΦΠΑ (€)) Μικτό ποσό σε € (ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (€))
10	Ποσό πληρωμής	Ποσό προς πληρωμή.
11	Τρόπος πληρωμής	Τρόπος πληρωμής (ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ), στο παράδειγμα: ΜΕΤΡΗΤΑ = Πληρωμή με μετρητά.
12	Κωδικός QR	Κωδικός QR myDATA.
13	MARK	Αριθμός τιμολογίου (MARK).
14	Κωδικός πιστοποίησης	Κωδικός πιστοποίησης του λογαριασμού.
15	Μοναδικός κωδικός	Μοναδικός κωδικός αναγνώρισης του τιμολογίου.
16	Πάροχος	Στοιχεία σχετικά με τον myDATA provider, μέσω του οποίου διαβιβάστηκε το τιμολόγιο στο σύστημα myDATA

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.