Εμφάνιση ψηφιακών αποδείξεων στο Cloud

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να προβάλλετε, να αναζητάτε και να κατεβάζετε ψηφιακές αποδείξεις στο RetailForce Cloud.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, η άδεια χρήσης της «Ψηφιακής Απόδειξης» (πλήρες προϊόν) πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις του εκάστοτε client.

Επιλέγοντας «Αποδείξεις» από το μενού, μεταφέρεστε στην προβολή της ψηφιακής απόδειξης:

Αναζήτηση αποδείξεων

Στην προβολή των αποδείξεων στο Cloud, εμφανίζονται από προεπιλογή οι τελευταίες αποδείξεις που έχουν μεταφορτωθεί.

Η αναζήτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί, μεταξύ άλλων, για την αναζήτηση των ακόλουθων παραμέτρων:

• Εταιρεία
• Κατάστημα
• Terminal
• Ημερομηνία (από/έως)
• Τύπος εγγράφου
• Ποσό (το σύστημα θα αναζητήσει ποσά με απόκλιση περίπου +/- 10%)
  • Σύνταξη:
    • μόνο αριθμοί - αν εισαχθεί το 10, το σύστημα αναζητά 10 EUR / 10 CHF / 10 GBP / 10 USD / ... (+/- 10%)
    • όλες οι αποδείξεις έως 10,00 EUR: -10
    • όλες οι αποδείξεις από 10 EUR: 10-
    • όλες οι αποδείξεις μεταξύ 10,00 EUR και 20,00 EUR: 10-20
• Αντικείμενο
  • αναζήτηση κατά αριθμό είδους και/ή ονομασία από προεπιλογή
  • Σύνταξη:
    • περιορισμός της αναζήτησης μόνο στον αριθμό είδους: Είδος:=
      • παράδειγμα:   
    • περιορισμός της αναζήτησης μόνο στον αριθμό EAN: Κωδικός προϊόντος:=
      • παράδειγμα: 
    • Όταν εισάγετε τους αριθμούς (αριθμός είδους, EAN) μέσα σε εισαγωγικά ("9099999543217"), αναζητείται μόνο αυτός ο αριθμός.
• Ο συνεργάτης
  • αναζητήσεις κατά αριθμό και ονομασία από προεπιλογή
  • Σύνταξη:
    • Αναζήτηση μόνο στο PartnerId: ID:=
    • Αναζήτηση μόνο στην περιγραφή: Caption:=
    • Αναζήτηση ανά τύπο συνεργάτη: PartnerType:=
    • Αναζήτηση στον αριθμό ΦΠΑ: VatNumber:=
    • Αναζήτηση στην οδό (διεύθυνση): Street:=
    • Αναζήτηση στον αριθμό οδού: StreetNumber:=
    • Αναζήτηση στον ταχυδρομικό κώδικα: PostalCode:=
    • Αναζήτηση στην πόλη: City:=
    • Αναζήτηση κατά χώρα: CountryCode:=
• Ο χρήστης
  • αναζητά την caption από προεπιλογή 
  • Σύνταξη:
    • Αναζήτηση στο UserId: ID:=
    • Αναζήτηση στη λεζάντα: Caption:=

Σημείωση: Η αναζήτηση συγκεκριμένων δεδομένων λειτουργεί μόνο εάν τα Metadata παρέχονται από το σύστημα αποστολής (ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής).

Η αναζήτηση βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής ενεργειών:

Προβολή αποδείξεων

Οι αποδείξεις εμφανίζονται με προεπισκόπηση σε μορφή πλακιδίων. Από προεπιλογή, φορτώνονται 8 αποδείξεις. Αν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, φορτώνονται αυτόματα περισσότερες αποδείξεις.

Κάθε απόδειξη μπορεί να μεταφορτωθεί ή να εκτυπωθεί.

Μεγέθυνση της απόδειξης

Κάθε απόδειξη μπορεί να προβληθεί σε λειτουργία πλήρους οθόνης κάνοντας κλικ στο . Για να κλείσετε την προβολή πλήρους οθόνης, απλώς πατήστε το πλήκτρο ESC. 

Συνδεδεμένες αποδείξεις

Ορισμένες ψηφιακές αποδείξεις εμφανίζονται με μπλε πλαίσιο. Αυτό υποδηλώνει ότι άλλες αποδείξεις είναι συνδεδεμένες με την αντίστοιχη απόδειξη. Για παράδειγμα, σε περίπτωση ακύρωσης/επιστροφής και επανέκδοσης, ή τιμολογίου προς παραγγελία, πληρωμής με μετρητά έναντι τιμολογίου κ.λπ.

Για να είναι δυνατή η χρήση της λειτουργίας, οι πληροφορίες σύνδεσης πρέπει να διαβιβάζονται από το ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής. 

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.