Διαδικασίες μακροπρόθεσμων παραγγελιών στον κλάδο της εστίασης – RetailForce

Αυτό το άρθρο δείχνει, μέσω ενός παραδείγματος, πώς μπορούν να υλοποιηθούν οι λεγόμενες «διαδικασίες μακροπρόθεσμων παραγγελιών» και να αποσταλούν στην Υπηρεσία Φορολογικών Υποθέσεων του RetailForce.

Σημείωση: τα παρακάτω παραδείγματα ενδέχεται να έχουν δημιουργηθεί με παλαιότερη έκδοση του Fiscal Client. Για να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα αντιστοιχούν στο τρέχον μοντέλο εγγράφων, χρησιμοποιήστε τον ενημερωμένο Fiscal Service Sample Client σε συνδυασμό με την πιο πρόσφατη έκδοση της υπηρεσίας Fiscal Service και δημιουργήστε το παράδειγμα JSON με αυτόν τον τρόπο!

Οι μακροχρόνιες συναλλαγές παραγγελιών απαιτούνται για την εφαρμογή του γερμανικού κανονισμού KassenSichV.

Το κλασικό παράδειγμα μιας διαδικασίας παραγγελίας μακράς διάρκειας είναι η συνήθης διαδικασία στον τομέα της εστίασης, όπου οι παραγγελίες των πελατών καταχωρίζονται ανά τραπέζι. Πολλές παραγγελίες πραγματοποιούνται ανεξάρτητα η μία από την άλλη και, στο τέλος, αυτές οι παραγγελίες συνοψίζονται και πληρώνονται από έναν ή περισσότερους πελάτες.

Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή στη Γερμανία ως διαδικασία παραγγελιών μακράς διάρκειας.

Στο RetailForce system, οι παραγγελίες υλοποιούνται ως ξεχωριστά έγγραφα. Δείτε επίσης το άρθρο σχετικά με τα χαρακτηριστικά του κλάδου της εστίασης.

Η σύνδεση μεταξύ των εγγράφων τιμολόγησης (documentType=Receipt) και των παραγγελιών (documentType=LongTermOrder) πραγματοποιείται μέσω της ιδιότητας AllocationGroups (Document.AllocationGroups). Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε, για παράδειγμα, έναν αριθμό τραπεζιού ή οποιαδήποτε άλλη αναφορά παραγγελίας. Είναι σημαντικό η συνολική ποσότητα των παραγγελθέντων ειδών και των ειδών που στη συνέχεια τιμολογούνται να είναι ακριβώς η ίδια.

Προσοχή: Στη λειτουργία εκπαίδευσης, αυτό δεν μπορεί να ελεγχθεί στη Γερμανία, καθώς το έγγραφο εκπαίδευσης δεν μεταφέρεται στο φορολογικό σύστημα ως μακροπρόθεσμη παραγγελία (αλλά ως έγγραφο εκπαίδευσης).

Προσοχή: Μια προκαταβολή για έναν πίνακα θα έπρεπε να καταχωρηθεί με διαφορετικό τρόπο, κάτι που φυσικά δεν θα αποτελούσε παραγγελία. Η μακροπρόθεσμη παραγγελία πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για παραγγελίες εμπορευμάτων που θα καταναλωθούν επίσης από τους πελάτες.

Λειτουργία και διαδικασία

Ο πελάτης κάθεται στο τραπέζι και παραγγέλνει μια Κόκα-Κόλα.

Σημείωση: Το παράδειγμα, τα δεδομένα, οι τιμές και άλλες πληροφορίες είναι πλασματικά.

Πρέπει να αποσταλεί μια παραγγελία με documentType = LongTermOrder.

{
"ModelVersion": "1.0.1",
"UniqueClientId": "c1062c55-57c4-4ed2-9c53-aff1762326a4",
"AdditionalFields": {},
"AutomaticVatCalculation": 0,
"DocumentGuid": "aea8f885-8f44-4e9c-ac35-d1100d89aa30",
"DocumentId": "20211002T1607265029230+0200",
"CreateDate": "2021-10-02T16:07:26.502923+02:00",
"BookDate": "2021-10-02T16:07:26.502923+02:00",
"ProcessStartDate": null,
"DocumentNumber": null,
"CancellationDocument": false,
"DocumentReference": null,
"IsTraining": false,
"DocumentType": 80,
"DocumentTypeCaption": null,
"User": {
"Id": "123",
"Caption": "TestUser"
},
"AllocationGroups": [
"Table 1"
],
"Partner": null,
"Notes": null,
"FiscalResponse": null,
"FiscalDocumentNumber": 0,
"FiscalDocumentRevision": 0,
"FiscalDocumentStartTime": null,
"Positions": [
{
"ItemCaption": "Cola 0.33",
"ItemShortCaption": null,
"Discounts": [],
"Type": 0,
"UseSubItemVatCalculation": true,
"SubItems": null,
"InHouse": true,
"ItemGroupId": null,
"ItemGroupCaption": null,
"Quantity": 1.0,
"QuantityUnit": null,
"ItemId": "003145",
"BaseNetValue": 3.18,
"BaseGrossValue": 3.4,
"BaseTaxValue": 0.22,
"GTIN": "7622300429331",
"BusinessTransactionType": 0,
"VatIdentification": 2,
"VatPercent": 7.0,
"NetValue": 3.18,
"GrossValue": 3.4,
"TaxValue": 0.22,
"AccountingIdentifier": null,
"PositionNumber": 0,
"PositionReference": null,
"CancellationPosition": false,
"AdditionalFields": {}
}
],
"Payments": []
}

Τώρα ο πελάτης παραγγέλνει 2 ακόμη Κόκα-Κόλες για τον εαυτό του και για έναν άλλο επισκέπτη:

{
"ModelVersion": "1.0.1",
"UniqueClientId": "c1062c55-57c4-4ed2-9c53-aff1762326a4",
"AdditionalFields": {},
"AutomaticVatCalculation": 0,
"DocumentGuid": "b7d79184-62f4-4879-81d3-f2d2139746c3",
"DocumentId": "20211002T1609397066852+0200",
"CreateDate": "2021-10-02T16:09:39.7066852+02:00",
"BookDate": "2021-10-02T16:09:39.7066852+02:00",
"ProcessStartDate": null,
"DocumentNumber": null,
"CancellationDocument": false,
"DocumentReference": null,
"IsTraining": false,
"DocumentType": 80,
"DocumentTypeCaption": null,
"User": {
"Id": "123",
"Caption": "TestUser"
},
"AllocationGroups": [
"Table 1"
],
"Partner": null,
"Notes": null,
"FiscalResponse": null,
"FiscalDocumentNumber": 0,
"FiscalDocumentRevision": 0,
"FiscalDocumentStartTime": null,
"Positions": [
{
"ItemCaption": "Cola 0.33",
"ItemShortCaption": null,
"Discounts": [],
"Type": 0,
"UseSubItemVatCalculation": true,
"SubItems": null,
"InHouse": true,
"ItemGroupId": null,
"ItemGroupCaption": null,
"Quantity": 1.0,
"QuantityUnit": null,
"ItemId": "003145",
"BaseNetValue": 3.18,
"BaseGrossValue": 3.4,
"BaseTaxValue": 0.22,
"GTIN": "7622300429331",
"BusinessTransactionType": 0,
"VatIdentification": 2,
"VatPercent": 7.0,
"NetValue": 3.18,
"GrossValue": 3.4,
"TaxValue": 0.22,
"AccountingIdentifier": null,
"PositionNumber": 0,
"PositionReference": null,
"CancellationPosition": false,
"AdditionalFields": {}
},
{
"ItemCaption": "Cola 0.33",
"ItemShortCaption": null,
"Discounts": [],
"Type": 0,
"UseSubItemVatCalculation": true,
"SubItems": null,
"InHouse": true,
"ItemGroupId": null,
"ItemGroupCaption": null,
"Quantity": 1.0,
"QuantityUnit": null,
"ItemId": "003145",
"BaseNetValue": 3.18,
"BaseGrossValue": 3.4,
"BaseTaxValue": 0.22,
"GTIN": "7622300429331",
"BusinessTransactionType": 0,
"VatIdentification": 2,
"VatPercent": 7.0,
"NetValue": 3.18,
"GrossValue": 3.4,
"TaxValue": 0.22,
"AccountingIdentifier": null,
"PositionNumber": 1,
"PositionReference": null,
"CancellationPosition": false,
"AdditionalFields": {}
}
],
"Payments": []
}

Και οι δύο πελάτες επιθυμούν να φύγουν και να πληρώσουν ξεχωριστά, 1 πελάτης πληρώνει για μία Κόκα-Κόλα:

{
"ModelVersion": "1.0.1",
"UniqueClientId": "c1062c55-57c4-4ed2-9c53-aff1762326a4",
"AdditionalFields": {},
"AutomaticVatCalculation": 0,
"DocumentGuid": "cd8f59c3-7514-40cc-931c-c42151bd44d3",
"DocumentId": "20211002T1611296576261+0200",
"CreateDate": "2021-10-02T16:11:29.6576261+02:00",
"BookDate": "2021-10-02T16:11:29.6576261+02:00",
"ProcessStartDate": null,
"DocumentNumber": null,
"CancellationDocument": false,
"DocumentReference": null,
"IsTraining": false,
"DocumentType": 0,
"DocumentTypeCaption": null,
"User": {
"Id": "123",
"Caption": "TestUser"
},
"AllocationGroups": [
"Table 1"
],
"Partner": null,
"Notes": null,
"FiscalResponse": null,
"FiscalDocumentNumber": 0,
"FiscalDocumentRevision": 0,
"FiscalDocumentStartTime": null,
"Positions": [
{
"ItemCaption": "Chocolate",
"ItemShortCaption": null,
"Discounts": [],
"Type": 0,
"UseSubItemVatCalculation": true,
"SubItems": null,
"InHouse": true,
"ItemGroupId": null,
"ItemGroupCaption": null,
"Quantity": 1.0,
"QuantityUnit": null,
"ItemId": "003145",
"BaseNetValue": 3.18,
"BaseGrossValue": 3.4,
"BaseTaxValue": 0.22,
"GTIN": "7622300429331",
"BusinessTransactionType": 0,
"VatIdentification": 2,
"VatPercent": 7.0,
"NetValue": 3.18,
"GrossValue": 3.4,
"TaxValue": 0.22,
"AccountingIdentifier": null,
"PositionNumber": 0,
"PositionReference": null,
"CancellationPosition": false,
"AdditionalFields": {}
}
],
"Payments": [
{
"Amount": 3.4,
"CurrencyIsoCode": "EUR",
"Caption": null,
"UniqueReadablePaymentIdentifier": null,
"ForeignAmount": 0.0,
"ForeignAmountExchangeRate": 0.0,
"AdditionalFields": {},
"PaymentType": 0,
"VatIdentification": null,
"VatPercent": null,
"TaxValue": null
}
]
}

Ο δεύτερος πελάτης πληρώνει επίσης (τις υπόλοιπες δύο Κόκα-Κόλες) με κάρτα EC:

{
"ModelVersion": "1.0.1",
"UniqueClientId": "c1062c55-57c4-4ed2-9c53-aff1762326a4",
"AdditionalFields": {},
"AutomaticVatCalculation": 0,
"DocumentGuid": "2c215c9b-64f4-4785-9bd9-2d068f02346b",
"DocumentId": "20211002T1612589529701+0200",
"CreateDate": "2021-10-02T16:12:58.9529701+02:00",
"BookDate": "2021-10-02T16:12:58.9529701+02:00",
"ProcessStartDate": null,
"DocumentNumber": null,
"CancellationDocument": false,
"DocumentReference": null,
"IsTraining": false,
"DocumentType": 0,
"DocumentTypeCaption": null,
"User": {
"Id": "123",
"Caption": "TestUser"
},
"AllocationGroups": [
"Table 1"
],
"Partner": null,
"Notes": null,
"FiscalResponse": null,
"FiscalDocumentNumber": 0,
"FiscalDocumentRevision": 0,
"FiscalDocumentStartTime": null,
"Positions": [
{
"ItemCaption": "Chocolate",
"ItemShortCaption": null,
"Discounts": [],
"Type": 0,
"UseSubItemVatCalculation": true,
"SubItems": null,
"InHouse": true,
"ItemGroupId": null,
"ItemGroupCaption": null,
"Quantity": 1.0,
"QuantityUnit": null,
"ItemId": "003145",
"BaseNetValue": 3.18,
"BaseGrossValue": 3.4,
"BaseTaxValue": 0.22,
"GTIN": "7622300429331",
"BusinessTransactionType": 0,
"VatIdentification": 2,
"VatPercent": 7.0,
"NetValue": 3.18,
"GrossValue": 3.4,
"TaxValue": 0.22,
"AccountingIdentifier": null,
"PositionNumber": 0,
"PositionReference": null,
"CancellationPosition": false,
"AdditionalFields": {}
},
{
"ItemCaption": "Chocolate",
"ItemShortCaption": null,
"Discounts": [],
"Type": 0,
"UseSubItemVatCalculation": true,
"SubItems": null,
"InHouse": true,
"ItemGroupId": null,
"ItemGroupCaption": null,
"Quantity": 1.0,
"QuantityUnit": null,
"ItemId": "003145",
"BaseNetValue": 3.18,
"BaseGrossValue": 3.4,
"BaseTaxValue": 0.22,
"GTIN": "7622300429331",
"BusinessTransactionType": 0,
"VatIdentification": 2,
"VatPercent": 7.0,
"NetValue": 3.18,
"GrossValue": 3.4,
"TaxValue": 0.22,
"AccountingIdentifier": null,
"PositionNumber": 1,
"PositionReference": null,
"CancellationPosition": false,
"AdditionalFields": {}
}
],
"Payments": [
{
"Amount": 6.8,
"CurrencyIsoCode": "EUR",
"Caption": "EC",
"UniqueReadablePaymentIdentifier": null,
"ForeignAmount": 0.0,
"ForeignAmountExchangeRate": 0.0,
"AdditionalFields": {},
"PaymentType": 1,
"VatIdentification": null,
"VatPercent": null,
"TaxValue": null
}
]
}

Με αυτό, ο πίνακας κλείνει ξανά και όλες οι παραγγελίες έχουν διευθετηθεί.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.

Λειτουργία και διαδικασία

Σχετικά άρθρα