Αυτό το άρθρο περιγράφει τις απαιτήσεις για διαφορετικούς τύπους εγγράφων/αποδείξεων στο Québec (Καναδάς). Οι διατάξεις των επιμέρους εγγράφων αποτελούν απλώς παραδείγματα. Ο σχεδιασμός των αντίστοιχων τύπων αποδείξεων επαφίεται σε εσάς. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα ώστε να ενσωματώνονται τα απαραίτητα στοιχεία και, όπου ισχύει, να τηρείται η προβλεπόμενη τοποθέτηση ορισμένων στοιχείων.
Έγγραφα
Στον Καναδά, δεν γίνεται διάκριση μεταξύ τιμολογίου και απόδειξης ταμειακής μηχανής. Ανεξάρτητα από το ποσό της πληρωμής ή το σύστημα έκδοσης, πρόκειται πάντα για τιμολόγιο (γαλλικά: «facture»). Στο πλαίσιο των «υποχρεωτικών μέτρων τιμολόγησης» («Mesures sur la facturation obligatoire»), οι αποδείξεις ή τα τιμολόγια εκδίδονται από τα λεγόμενα «συστήματα καταγραφής πωλήσεων» (SRS).
Ανάλογα με την εμπορική συναλλαγή ή την προβλεπόμενη χρήση, τα έγγραφα που εκδίδονται από τα SRS ονομάζονται διαφορετικά.
Έγγραφα πελατών
Το SRS ΠΡΕΠΕΙ να είναι σε θέση να εκδίδει τα ακόλουθα έγγραφα, τα οποία παραδίδονται στον πελάτη:
- Απόδειξη ολοκλήρωσης συναλλαγής – ολοκληρώνει μια εμπορική συναλλαγή («απόδειξη ταμείου» / «τιμολόγιο»)
- Πιστωτικό σημείωμα - Πιστωτικό σημείωμα
- Αντίγραφο – Επανεκτύπωση εγγράφου κατόπιν αιτήματος του πελάτη
Το SRS ΜΠΟΡΕΙ επίσης να εκδίδει τα ακόλουθα έγγραφα, τα οποία επίσης παραδίδονται στον πελάτη:
- Προσφορά - Προσφορά
- Προκαταρκτική εκτίμηση - Προκαταρκτική εκτίμηση
- Προσωρινό τιμολόγιο - Προσωρινή απόδειξη· εκδίδεται στον τομέα της εστίασης για να ενημερώσει τον πελάτη σχετικά με το συνολικό ποσό του λογαριασμού πριν από την πραγματική πληρωμή.
Περιεχόμενα
Τα έγγραφα πελατών πρέπει να περιέχουν τις πληροφορίες που αναφέρονται παρακάτω. Οι πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στο τμήμα φορολογικής καταχώρισης (9 και 11-20) επιστρέφονται με τη μορφή printingFields στο fiscalResponse-Canada.
Στοιχεία εγγράφου
| Αρ. | Περιγραφή |
| 1 |
Συνήθης επωνυμία με την οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία (εντολοδόχος). Εάν ισχύει, απαιτούμενες πληροφορίες για τον τομέα δραστηριότητας, όπως διεύθυνση |
| 2 | Όταν ο χρήστης μας έστειλε ενεργά τις απαιτούμενες πληροφορίες και, στην περίπτωση πιστωτικού σημειώματος, η ώρα παράδοσης στον πελάτη διαφέρει από την ώρα αποστολής. |
| 3 | Αριθμός αναγνώρισης της συναλλαγής. |
| 4 | Μια επαρκώς λεπτομερής περιγραφή κάθε στοιχείου της παράδοσης (για παράδειγμα, ο τύπος τιμολόγησης, η ποσότητα, οι εκπτώσεις, η πίστωση). |
| 5 | Σημείωση ότι η παροχή υπόκειται σε φόρο (για παράδειγμα, [F] για ομοσπονδιακό, [P] για επαρχιακό και [S] για συμπληρωματικό). |
| 6 | Αξία του αντιτίμου που καταβλήθηκε, είναι πληρωτέο ή πιστώθηκε για την παροχή. (Υποσύνολο). |
| 7 | Αριθμός μητρώου GST της εταιρείας / του εντολοδόχου. |
| 8 | Αριθμός μητρώου QST της εταιρείας / του εντολοδόχου. |
| 9 | Σε περίπτωση απόδειξης πληρωμής, ο τρόπος με τον οποίο ο πελάτης κατέβαλε το οφειλόμενο ποσό για την παροχή (βλ. printingFields Canada). |
| 10 |
Στην περίπτωση πιστωτικού σημειώματος, το όνομα του πελάτη.
Σημείωση:
προς το παρόν δεν θεωρείται πεδίο εκτύπωσης!
|
| 10.1 | Περιεχόμενο όπως όνομα χρήστη, μήνυμα ευχαριστίας, αναφορά σε έρευνα κ.λπ. μπορεί να προστεθεί πάνω από τη διαχωριστική γραμμή χρησιμοποιώντας το σύμβολο της ισότητας. |
| 11 | Μια γραμμή με σύμβολα ίσον (=), που προηγείται αμέσως των στοιχείων που αναφέρονται παρακάτω, τα οποία πρέπει να εμφανίζονται με την καθορισμένη σειρά (βλ. printingFields Καναδά). |
| 12 | Ποσό του GST που καταβλήθηκε, οφείλεται ή πιστώθηκε για την παροχή. |
| 13 | Ποσό του QST που καταβλήθηκε, οφείλεται ή πιστώθηκε για την παροχή. |
| 14 |
Συνολικό ποσό του λογαριασμού, το οποίο είναι το άθροισμα του GST, του QST και της τιμής του προϊόντος ή της υπηρεσίας (υποσύνολο). Εάν ισχύει, το προσαρμοσμένο ποσό, το οφειλόμενο ποσό, η τρέχουσα πληρωμή, το άθροισμα των προηγούμενων πληρωμών, το υπόλοιπο και το φιλοδώρημα. |
| 15 | Σημείωση σύμφωνα με τους όρους της ενότητας 4.4.1.4 (SW-73) σε ορισμένες περιπτώσεις (βλ. printingFields Canada). |
| 16 |
Ο κωδικός QR με υπερσύνδεσμο.
Σημείωση:
Εάν ο λογαριασμός είναι ηλεκτρονικός, πρέπει επίσης να περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κάτω από τον κωδικό QR με τη σημείωση «Consulter la facture en ligne» (προβολή λογαριασμού online).
|
| 17 |
Όταν το WEB-SRM επεξεργάζεται τις πληροφορίες που αποστέλλονται από το SRS.
Σημείωση:
Εάν η ώρα UTC του WEB-SRM διαφέρει από εκείνη του SRS, εισάγετε την ώρα UTC του WEB-SRM μετά την επεξεργασία της συναλλαγής. Παράδειγμα: 2020-01-01 08:00:02 UTC-05:00N.
|
| 18 | Ο αριθμός συναλλαγής που επιστρέφεται από το WEB-SRM ή μια ειδική σημείωση σύμφωνα με τους όρους της ενότητας 4.4.1.4 (SW-73) (βλ. printingFields Canada). |
| 19 | Μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός της συσκευής που χρησιμοποιήθηκε για την έναρξη της συναλλαγής. |
| 20 | Μια γραμμή με σύμβολα ίσον. |
Εταιρικά έγγραφα
Το SRS ΠΡΕΠΕΙ να είναι σε θέση να δημιουργεί τα ακόλουθα έγγραφα, τα οποία ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ να παραδίδονται σε πελάτη. Τα έγγραφα αυτά προορίζονται για εσωτερική χρήση της εταιρείας.
- Αντίγραφο - Αντίγραφο εγγράφου πελάτη· δεν πρέπει ποτέ να παραδίδεται στον πελάτη (αντίγραφο της εταιρείας).
Έγγραφα για το Revenu Québec
Το SRS πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργεί αναφορές και να τις διαβιβάζει στο Revenu Québec (μέσω του WEB-SRM).
- Αναφορά χρήστη - (ΠΡΕΠΕΙ ) Αναφορά πωλήσεων για συγκεκριμένη περίοδο
- Αναφορά συχνών τρίτων - (ΜΠΟΡΕΙ ) Αναφορά για τρίτους (εταιρείες) που προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες εντός των επαγγελματικών εγκαταστάσεων της εταιρείας.
Περιεχόμενα
Οι αναφορές χρήστη πρέπει να περιέχουν τις πληροφορίες που αναφέρονται παρακάτω. Οι αναφορές χρήστη μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το endpoint POST /api/v1/management/canada/userReport/{clientId}/{selectedYear}.
Στοιχεία εγγράφου
| Αρ. | Περιγραφή |
| 1 | Το όνομα του εντολοδόχου που διαχειρίζεται την επιχείρηση |
| 2 | Ο αριθμός μητρώου GST του εντολοδόχου. |
| 3 | Ο αριθμός μητρώου QST του εντολοδόχου. |
| 4 | Το όνομα και το επώνυμο του προσώπου που συνδέεται με τον λογαριασμό χρήστη. |
| 5 |
Όπου ισχύει, πρέπει να αναγράφεται η πλήρης διεύθυνση της επιχείρησης, με τα πεδία διαχωρισμένα με κόμματα ως εξής:
|
| 6 | Οι πληροφορίες σχετικά με το τελευταίο έγγραφο που εκδόθηκε, με ή χωρίς σύνδεση στο δίκτυο, συμπεριλαμβανομένων: |
| 6α | τον αριθμό συναλλαγής που δημιουργήθηκε από το SRS· |
| 6β | την τιμή συμπεριλαμβανομένων των φόρων· |
| 6γ |
επιλογή εκτύπωσης / τρόπος εκτύπωσης:
|
| 6δ |
όταν ο λογαριασμός είναι ηλεκτρονικός· |
| 6ε | η ημερομηνία και η ώρα (ώρα, λεπτό και δευτερόλεπτο) του τελευταίου λογαριασμού που εκδόθηκε από τον χρήστη· |
| 6f | η ημερομηνία και η ώρα (ώρα, λεπτό και δευτερόλεπτο) κατά την οποία το WEB-SRM επεξεργάστηκε τη συναλλαγή· |
| 6g |
ο αριθμός συναλλαγής που αποστάλη από το WEB-SRM·
Σημείωση:
Εάν το τελευταίο τιμολόγιο εκδόθηκε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, εισάγετε το ειδικό μήνυμα που εμφανίστηκε στο τιμολόγιο αντί του αριθμού συναλλαγής και της ημερομηνίας επεξεργασίας της συναλλαγής από το WEB-SRM («PROBLÈME DE COMMUNICATION»).
|
| 7 | Σύνοψη πωλήσεων για τον εκάστοτε χρήστη από την 1η Ιανουαρίου του εκάστοτε έτους, έως τη στιγμή της δημιουργίας της αναφοράς, ή έως τις 31 Δεκεμβρίου, εάν έχει δημιουργηθεί η αναφορά χρήστη για το προηγούμενο έτος. |
| 7α | Έτος για το οποίο καταρτίστηκε η αναφορά. |
| 7β | Ο συνολικός αριθμός συναλλαγών |
| 7c | Ο αριθμός των συναλλαγών πληρωμών |
| 7δ | το υποσύνολο πριν από τους φόρους |
| 7ε | το ποσό του GST |
| 7f | το ποσό του QST |
| 7g | το συνολικό ποσό |
| 7h | το προσαρμοσμένο ποσό (π.χ. λόγω στρογγυλοποιήσεων κ.λπ.) |
| 7i | το οφειλόμενο ποσό. |
| 8 | Ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός της συσκευής που χρησιμοποιήθηκε. |
| 9 | Ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός του SRS. |
| 10 | Ο αριθμός έκδοσης του SRS που έχει εκχωρηθεί από τον προγραμματιστή. |
| 11 | Η ημερομηνία και η ώρα (ώρα, λεπτό και δευτερόλεπτο) κατά την οποία ο χρήστης συνδέθηκε στον λογαριασμό του. |
| 12 | Η ημερομηνία και η ώρα (ώρα, λεπτό και δευτερόλεπτο) κατά την οποία δημιουργήθηκε η αναφορά. |
| 13 | Κωδικός QR με τις προβλεπόμενες πληροφορίες |
Σημείωση: Παρακαλούμε να ελέγξετε ποια από τα παραπάνω έγγραφα υποστηρίζονται από το middleware φορολογικής καταγραφής της RetailForce.
Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.