Αρχιτεκτονικές ηλεκτρονικών συστημάτων καταγραφής (ERS)

Ο ορισμός του «ηλεκτρονικού συστήματος καταγραφής» δεν είναι πάντα εύκολος. Το παρόν άρθρο επιχειρεί να προσεγγίσει το θέμα.

Οι αρχιτεκτονικές απαιτήσεις που ισχύουν σε χώρες με νόμους και κανονισμούς φορολογικής καταγραφής δεν λαμβάνονται υπόψη στο παρόν άρθρο. Για νομική διευκρίνιση σχετικά με το αν η αρχιτεκτονική του συστήματός σας συμμορφώνεται με τους σχετικούς κανονισμούς φορολογικής καταγραφής της αντίστοιχης χώρας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον φορολογικό σας σύμβουλο στην εκάστοτε χώρα.

Επίσης, δεν λαμβάνονται υπόψη τυχόν απαιτήσεις σχετικά με το τοπικό (φορολογικό) υλικό (φορολογικός εκτυπωτής, hardware TSE κ.λπ.).

Στη συνέχεια, ο όρος «λογισμικό POS» χρησιμοποιείται ως συνώνυμο για όλους τους τύπους συστημάτων λογισμικού που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία συναλλαγών κατά την ανταλλαγή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων και καταναλωτών (ή μεταξύ επιχειρήσεων).

Αυτόνομα συστήματα

Ορισμός:

Ορίζουμε ένα αυτόνομο σύστημα ως:

• μια λογική μονάδα που εκτελεί το λογισμικό POS, και
• το οποίο μπορεί να επεξεργάζεται συναλλαγές (πωλήσεων) ανεξάρτητα από άλλα συστήματα.
• Τα αυτόνομα συστήματα διαθέτουν συνήθως τις δικές τους σειρές αριθμών για τα έγγραφα.
• Τέτοια συστήματα συνήθως αποτελούνται από
  
  • υπολογιστή ταμείου, tablet ή άλλες φορητές συσκευές, οι οποίες μπορούν να λειτουργούν ανεξάρτητα,
  • εκτυπωτή αποδείξεων (ή άλλη συσκευή για την έκδοση αποδείξεων συναλλαγών),
  • οθόνη (για τον ταμία),
  • και άλλα εξαρτήματα (σαρωτή γραμμωτού κώδικα, οθόνη πελάτη κ.λπ.).

Παραδείγματα αυτόνομων συστημάτων:

• Ταμειακή μηχανή σούπερ μάρκετ,
• ταμειακή μηχανή σε εργαστήριο χειροτεχνίας,
• Ταμειακή μηχανή σε κομμωτήριο,
• Σταθμός φόρτισης ηλεκτρικών αυτοκινήτων,
• Τερμίνατοι αυτοεξυπηρέτησης σε πρατήρια καυσίμων,
• Τερμίνοι πληρωμής αυτοεξυπηρέτησης σε χώρο στάθμευσης κ.λπ.

Πολλά αυτόνομα ή μεμονωμένα συστήματα ταμειακών μηχανών μπορούν να λειτουργούν ανεξάρτητα το ένα από το άλλο στο ίδιο δίκτυο.

Εικ. 1. Αυτόνομο σύστημα / Σύστημα με ένα ταμείο

Για να διασφαλιστεί η αυτονομία και η ανεξαρτησία του μεμονωμένου ταμείου / αυτόνομου συστήματος, το RetailForce Middleware εγκαθίσταται επίσης απευθείας σε αυτό (βλ. Εικ. 1).

Κεντρικά συστήματα με συσκευές εισόδου

Ορισμός:

Στα κεντρικά συστήματα:

• το λογισμικό POS εκτελείται σε ένα κεντρικό σύστημα (σύστημα κεντρικού υπολογιστή).
• Το κεντρικό σύστημα διαθέτει τις λειτουργίες του λογισμικού POS σε άλλες μονάδες (συσκευές εισόδου) που συνδέονται με το κεντρικό σύστημα μέσω του τοπικού δικτύου ή μέσω του Διαδικτύου.
• Το κεντρικό σύστημα διαχειρίζεται τα εύρη αριθμών εγγράφων (είτε ένα εύρος αριθμών – επίσης διαχωρισμένο ανά τύπο εγγράφου – για όλους τους σταθμούς εισόδου, είτε διαχωρισμένο ανάλογα με τις συσκευές εισόδου).

Οι πραγματικές συσκευές εισόδου δεν έχουν δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζονται μόνιμη σύνδεση με το κεντρικό σύστημα για να μπορούν να διεκπεραιώνουν συναλλαγές.

Παραδείγματα κεντρικών συστημάτων με συσκευές εισόδου:

• Ταμειακή μηχανή εστιατορίου με φορητά terminals/συσκευές παραγγελιών,
• διακομιστής καταστήματος / κεντρικό ταμείο με συνδεδεμένους σταθμούς εργασίας / terminals ταμείου,
• Σύστημα ταμειακών μηχανών σε κέντρο δεδομένων με thin clients στα υποκαταστήματα / καταστήματα,
• Συστήματα POS στο Cloud με πρόσβαση μέσω εφαρμογής ιστού ή προγράμματος περιήγησης ιστού κ.λπ.

Εικ. 2. Κεντρικό σύστημα με συσκευές εισόδου

Εικ. 3. Σύστημα ταμειακών μηχανών στο Cloud με συσκευές εισόδου

Για τα κεντρικά συστήματα, το RetailForce Fiscal Middleware εγκαθίσταται ιδανικά στο σύστημα κεντρικού υπολογιστή. Ωστόσο, μπορεί επίσης να εγκατασταθεί σε άλλο σύστημα στο ίδιο δίκτυο, στο ίδιο κέντρο δεδομένων ή στο cloud (βλ. Εικ. 2 και Εικ. 3).

Κεντρικά συστήματα – με δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης

Ορισμός:

Εάν, σε ένα κεντρικό σύστημα, τα συνδεδεμένα τερμινάλ/συσκευές έχουν δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης και μπορούν να λειτουργούν και να επεξεργάζονται συναλλαγές, αν και με περιορισμένο τρόπο, χωρίς να είναι συνδεδεμένα με το κεντρικό σύστημα, τότε δεν αποτελούν πλέον συσκευές εισόδου. Σε αυτά τα συστήματα, μια εφαρμογή/ένα στοιχείο του EAS εκτελείται στις συνδεδεμένες συσκευές.

Παραδείγματα κεντρικών συστημάτων – με δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης:

• Διακομιστής υποκαταστήματος / κεντρικό ταμείο με συνδεδεμένους σταθμούς εργασίας ταμείου / terminals
• Σύστημα ταμειακών μηχανών σε κέντρο δεδομένων με «fat clients» στα υποκαταστήματα,
• Συστήματα POS στο Cloud με εφαρμογή εγκατεστημένη τοπικά στη συσκευή

Εικ. 4. Κεντρικό σύστημα (διακομιστής) - με δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης

Εικ. 5 Σύστημα ταμειακής μηχανής στο Cloud - με δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης

Για κεντρικά συστήματα με δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης, το RetailForce Fiscal Middleware εγκαθίσταται ιδανικά σε κάθε συνδεδεμένη συσκευή (βλ. Εικ. 4 και Εικ. 5).

Περισσότερες πληροφορίες

Παραλλαγές εγκατάστασης και ενσωμάτωσης

Αρχιτεκτονικές συστημάτων, συμπεριλαμβανομένου του TSE

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.