Καθημερινό κλείσιμο του ταμείου

Σε πολλές χώρες, το ταμείο πρέπει να κλείνει στο τέλος της ημέρας με μια αναφορά κλεισίματος (αναφορά Z, αναφορά τέλους ημέρας, ημερήσια αναφορά κλεισίματος, κ.λπ.). Το ημερήσιο κλείσιμο του ταμείου μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους χρησιμοποιώντας το RetailForce Middleware.

• Έκθεση Z που υπολογίζεται από το σύστημα ταμειακής μηχανής,
• ημι-αυτόματο κλείσιμο ταμείου,
• αυτόματο κλείσιμο ταμείου.

Γενικές πληροφορίες σχετικά με την υλοποίηση της επιχειρηματικής περίπτωσης «τέλος ημέρας» μπορείτε να βρείτε στο άρθρο: Υλοποίηση τέλους ημέρας.

Αναφορά Z από το ταμείο

Σε αυτή την περίπτωση, το (λογισμικό) σύστημα POS υπολογίζει και δημιουργεί την αναφορά τέλους ημέρας (αναφορά Z). Προκειμένου να αποθηκευτεί η αναφορά στο ημερολόγιο του φορολογικού middleware, κάτι που είναι απαραίτητο εάν η αναφορά ημερήσιου κλεισίματος απαιτείται από τη νομοθεσία της εκάστοτε χώρας, το σύστημα POS πρέπει να μετατρέψει την αναφορά Z στη δομή JSON της διεπαφής του middleware μετά τη δημιουργία της, να τη μεταφέρει στο middleware και να την αποθηκεύσει (storeDocument, documentType: [99] = endOfDayDocument).

Ημι-αυτόματο κλείσιμο ταμείου

Εναλλακτικά, το middleware μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία της αναφοράς τέλους ημέρας. Για το σκοπό αυτό απαιτούνται τα ακόλουθα βήματα:

• Η κλήση GET /api/v1/closing/{clientId}/endofdayDocument επιστρέφει ως απόκριση ένα έγγραφο ημερήσιου κλεισίματος στο σύστημα POS. Αυτό υπολογίζεται από το middleware με βάση τα έγγραφα που έχουν μεταδοθεί από το τελευταίο ημερήσιο κλείσιμο (!). Πρέπει να διασφαλιστεί ότι έχει πραγματοποιηθεί ημερήσιο κλείσιμο! Εάν το τελευταίο ημερήσιο κλείσιμο έχει πραγματοποιηθεί πριν από πολύ καιρό, ο υπολογισμός ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο.
• Στη συνέχεια, το σύστημα POS πρέπει να αποθηκεύσει το έγγραφο που έλαβε στο ημερολόγιο του middleware: POST /api/v1/transactions/storeDocument

Αυτόματο κλείσιμο ταμείου

Το ημερήσιο κλείσιμο μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί πλήρως αυτόματα από το middleware.

• POST /api/v1/closing/{clientId}/cashpointClose - κλείνει το ταμείο με ένα έγγραφο κλεισίματος. Η αναφορά Z υπολογίζεται αυτόματα με βάση τα έγγραφα που έχουν μεταφερθεί στο middleware από το τελευταίο ημερήσιο κλείσιμο. 

Προκειμένου να είναι δυνατό το σωστό κλείσιμο του ταμείου, εκτός από τα έγγραφα πωλήσεων πρέπει να μεταδίδονται και άλλες πληροφορίες, όπως καταθέσεις και αναλήψεις, το υπόλοιπο μετρητών κατά το άνοιγμα του ταμείου κ.λπ. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό στα ακόλουθα άρθρα:

• Απλό κλείσιμο ταμείου
• Ημερήσιο κλείσιμο - cashpointClose

Πληροφορίες για κάθε χώρα

• Αναφορά Z Γερμανία

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.