Action items

Εάν επιλεγεί μια οντότητα (Distributor, Εταιρεία Οργανισμού, Κατάστημα, Terminal, Διαμόρφωση) στο κύριο μενού, εμφανίζεται το λεγόμενο μενού ενεργειών στη δεξιά πλευρά.

Παρακάτω παρουσιάζεται το μενού ενεργειών ενός οργανισμού.

Μέσω των επιλογών του μενού ενεργειών μπορούν να ενεργοποιηθούν περαιτέρω ρυθμίσεις ή λειτουργίες (ενέργειες) ανάλογα με το πλαίσιο.

Μενού ενεργειών Οργανισμού

Ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν σε επίπεδο οργανισμού:

• Νέα εταιρεία: Δημιουργία νέας, υποκείμενης εταιρείας (π.χ. θυγατρική ενός οργανισμού).
• Πρόσκληση: Πρόσκληση νέου χρήστη (εισαγωγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
• Αντιστοιχίσεις χρηστών: Εμφάνιση των χρηστών που έχουν πρόσβαση στον αντίστοιχο οργανισμό. Εδώ εμφανίζονται επίσης τα κλειδιά API που έχουν δημιουργηθεί (βλ. «Δημιουργία κλειδιού API»), αλλά όχι το API Secret.
• Προσαρμοσμένοι τύποι εγγράφων: Μέσω αυτής της λειτουργίας μπορούν να δημιουργηθούν τύποι εγγράφων ειδικά για την εταιρεία.
• Δημιουργία κλειδιού API: Δημιουργία κλειδιού API και API Secret για την πιστοποίηση της επικοινωνίας μεταξύ του (φορολογικού) πελάτη και του RetailForce Cloud Portal. Το κλειδί API και το API Secret απαιτούνται επίσης για την πιστοποίηση στο Cloud API. 
• Πιστοποιητικά: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει τη μεταφόρτωση φορολογικών πιστοποιητικών στο RetailForce Cloud Portal. Εάν τα πιστοποιητικά μεταφορτωθούν σε επίπεδο οργανισμού, κληρονομούνται από όλες τις υποκείμενες οντότητες.
• Συσκευές υπογραφής: Εμφάνιση των συσκευών δημιουργίας υπογραφών (Αυστρία) που έχουν εκχωρηθεί στον οργανισμό και της κατάστασης αναφοράς/εγγραφής τους στο FinanzOnline.
• Παράμετροι: Δυνατότητα εισαγωγής συγκεκριμένων παραμέτρων, που αποκλίνουν από την εκχωρημένη διαμόρφωση, σχετικά με τον εκάστοτε οργανισμό.
• Λεπτομέρειες: Εμφάνιση λεπτομερών πληροφοριών για τον αντίστοιχο οργανισμό.
• Διαγραφή: Διαγραφή του οργανισμού (δυνατή μόνο εφόσον δεν υπάρχουν ενεργά ταμεία εντός της υποκείμενης εταιρικής δομής).

Μενού ενεργειών «Εταιρείες»

Ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν σε επίπεδο Εταιρείας:

• Νέο κατάστημα: Δημιουργία ενός νέου, κατώτερου υποκαταστήματος (καταστήματος).
• Καταστήματα: Εμφάνιση όλων των υποκαταστημάτων (καταστημάτων) της αντίστοιχης εταιρείας.
• Πιστοποιητικά: Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφόρτωση φορολογικών πιστοποιητικών στο RetailForce Cloud Portal. Εάν τα πιστοποιητικά μεταφορτωθούν σε επίπεδο εταιρείας, κληρονομούνται από όλες τις υποκείμενες οντότητες.
• Συσκευές υπογραφής: Εμφάνιση των συσκευών δημιουργίας υπογραφών (Αυστρία) που έχουν εκχωρηθεί στον οργανισμό και της κατάστασης αναφοράς/εγγραφής τους στο FinanzOnline.
• Παράμετροι: Δυνατότητα εισαγωγής συγκεκριμένων παραμέτρων, που αποκλίνουν από την εκχωρημένη διαμόρφωση, σχετικά με τη συγκεκριμένη εταιρεία.
• Λεπτομέρειες: Εμφάνιση λεπτομερών πληροφοριών για την αντίστοιχη εταιρεία. 
• Διαγραφή: Διαγραφή της εταιρείας (δυνατή μόνο εφόσον δεν υπάρχουν ενεργά ταμεία εντός της υποκείμενης εταιρικής δομής).

Μενού ενεργειών Καταστήματα

Για να εμφανιστεί το μενού ενεργειών σε επίπεδο καταστήματος, πρέπει να επιλεγεί ένα συγκεκριμένο κατάστημα. Στη συνέχεια, μπορούν να εκτελεστούν οι ακόλουθες ενέργειες:

• Νέο terminal: Δημιουργία νέου terminal (ταμειακής μηχανής) εντός του υποκαταστήματος (καταστήματος).
• Πιστοποιητικά: Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφόρτωση φορολογικών πιστοποιητικών στο RetailForce Cloud Portal. Εάν τα πιστοποιητικά μεταφορτωθούν σε επίπεδο καταστήματος, κληρονομούνται από όλα τα τερματικά (ταμεία) που έχουν αντιστοιχιστεί στο κατάστημα.
• Παράμετροι: Δυνατότητα εισαγωγής συγκεκριμένων παραμέτρων, που αποκλίνουν από την εκχωρημένη διαμόρφωση, σχετικά με το μεμονωμένο κατάστημα.
• Απόκρυψη καταστήματος: Απόκρυψη του καταστήματος από την ενεργή προβολή. Για παράδειγμα, εάν η τοποθεσία/το υποκατάστημα έχει κλείσει και υπάρχουν μόνο αρχειοθετημένα ταμεία κάτω από αυτό.
• Λεπτομέρειες: Εμφάνιση λεπτομερών πληροφοριών για το αντίστοιχο υποκατάστημα (κατάστημα).
• Διαγραφή: Διαγραφή του καταστήματος (δυνατή μόνο εφόσον δεν έχουν αντιστοιχιστεί ενεργά ταμεία στο κατάστημα).

Μενού ενεργειών Terminal

Το μενού ενεργειών του terminal αποτελείται από γενικά και ειδικά για κάθε χώρα στοιχεία. Τα γενικά στοιχεία είναι ανεξάρτητα από την εκάστοτε χώρα (ορίζονται σε επίπεδο οργανισμού ή σε επίπεδο εταιρείας – εάν έχουν οριστεί διαφορετικές χώρες στα δύο επίπεδα, ισχύει η χώρα που έχει οριστεί σε επίπεδο εταιρείας!). Τα ειδικά για κάθε χώρα στοιχεία αναφέρονται στις ιδιαιτερότητες της εκάστοτε φορολογικής ρύθμισης της χώρας.

Γενικά στοιχεία

• Πακέτα υποστήριξης: Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση αρχείων καταγραφής του πελάτη που μεταφέρθηκαν στο σύστημα Cloud κατά τη χρήση του τερματικού σημείου PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (ΠΡΟΣΟΧΗ: εξαρτάται από την άδεια χρήσης! ).
• Πιστοποιητικά: Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφόρτωση φορολογικών πιστοποιητικών στο RetailForce Cloud Portal. Τα πιστοποιητικά που έχουν κατατεθεί σε ένα μεμονωμένο terminal (ταμειακές μηχανές) χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για αυτόν τον terminal. Δεν πραγματοποιείται περαιτέρω κληρονομικότητα!
• Παράμετροι: Δυνατότητα εισαγωγής συγκεκριμένων παραμέτρων, που αποκλίνουν από την καθορισμένη διαμόρφωση, σχετικά με το εκάστοτε terminal (ταμειακή μηχανή).
• Αρχειοθέτηση: Αρχειοθέτηση του terminal.
• Προσωρινή απενεργοποίηση: Λειτουργία για εποχιακά ταμεία. Αυτό επιτρέπει την απενεργοποίηση των τερμινάλων κατά τη διάρκεια εποχιακών κλεισιμάτων καταστημάτων (ΠΡΟΣΟΧΗ: εξαρτάται από την άδεια χρήσης! ).

• Διαγραφή φορολογικών δεδομένων: Λειτουργία διαθέσιμη μόνο σε τερματικά δοκιμών (ταμειακές μηχανές δοκιμών). Με αυτή τη λειτουργία, τα τερματικά μπορούν να επαναφερθούν στην αρχική τους κατάσταση.

Στοιχεία ειδικά για κάθε χώρα

Αυστρία

• Fon: Ενέργειες σε σχέση με το FinanzOnline

• • Έλεγχος τελευταίου εγγράφου: Η υπογραφή του τελευταίου εγγράφου που μεταδόθηκε ελέγχεται σε σχέση με την υπηρεσία web ταμειακών μηχανών του FinanzOnline.
  • Έλεγχος ενεργοποίησης τερματικού: Έλεγχος αν ο αντίστοιχος αριθμός ταμειακής μηχανής του τερματικού είναι (ήδη) καταχωρημένος στο FinanzOnline.
  • Εξαγωγή DEP: Δημιουργία εξαγωγής (από-προς) του αρχείου καταγραφής δεδομένων σύμφωνα με το §7 του Κανονισμού για την Ασφάλεια των Ταμειακών Μηχανών (RKSV) = «DEP7 ».
  • Εξαγωγή DEP131: Δημιουργία εξαγωγής (από-προς) του αρχείου καταγραφής δεδομένων σύμφωνα με το §131 του Ομοσπονδιακού Κώδικα Φορολογίας (BAO)
  • Fon protocol: Πρωτόκολλο επικοινωνίας FinanzOnline / αρχείο καταγραφής
  • Δημιουργία ετήσιας απόδειξης: Δημιουργία ετήσιας απόδειξης για το αντίστοιχο ταμείο (terminal). Η ετήσια απόδειξη διαβιβάζεται στον τοπικό πελάτη του ταμείου. (ΠΡΟΣΟΧΗ: εξαρτάται από την άδεια χρήσης! )
  • Απόσυρση τερματικού: Διαγραφή / απενεργοποίηση του ταμειακού μηχανήματος.
• Προσοχή: μέσω αυτής της λειτουργίας, το αντίστοιχο ID της ταμειακής μηχανής δηλώνεται εκτός λειτουργίας / αποσύρεται στο FinanzOnline! 
  • Λήψη κρυπτογραφικού κοντέινερ Asit: Δημιουργία αρχείου λήψης του κρυπτογραφικού κοντέινερ του ταμειακού μηχανήματος (κλειδί χρήστη AES-256, πιστοποιητικό υπογραφής σειριακού αριθμού, πιστοποιητικό υπογραφής δημόσιου κλειδιού).

Δανία

• SAF-T export: Λειτουργία εξαγωγής του αρχείου SAF-T (αρχείο αρχειοθέτησης) που απαιτείται στη Δανία. Εισαγάγετε ένα εύρος από-έως.

Γερμανία

• Εξαγωγή ταξινομίας: Δημιουργία DSFinV-K export για το αντίστοιχο ταμειακό μηχάνημα. Εισάγετε ένα εύρος από-έως.
• Εξαγωγή Tar: Δημιουργία εξαγωγής των αρχείων TAR του TSE που έχει αντιστοιχιστεί στο terminal. Εισαγωγή εύρους από-έως.
• Προετοιμασία TSE: Για την ενεργοποίηση της αυτόματης προετοιμασίας των TSE (ΠΡΟΣΟΧΗ: εξαρτάται από την άδεια χρήσης! ).

Γαλλία

• Εξαγωγή αρχείου: Εξαγωγή του γαλλικού φορολογικού αρχείου, συμπεριλαμβανομένου του JET (Τεχνικό Ημερολόγιο).
• Λήψη πιστοποιητικού τερματικού: Λήψη του πιστοποιητικού υπογραφής του αντίστοιχου τερματικού για επικύρωση.

Μενού ενεργειών «Διαμόρφωση»

Εάν έχει επιλεγεί μια διαμόρφωση, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ενέργειες:

• Άδειες χρήσης: Εμφάνιση των αδειών χρήσης που έχουν εκχωρηθεί στη διαμόρφωση. Η εκχώρηση αδειών χρήσης μπορεί να τροποποιηθεί κάνοντας κλικ στο «Επεξεργασία».
• Δοκιμαστικό email: Αυτή η action item χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός δοκιμαστικού email σε μια καταχωρημένη διεύθυνση email από την RetailForce portal.

• Λεπτομέρειες: Εμφάνιση λεπτομερών πληροφοριών για την αντίστοιχη διαμόρφωση. 
• Διαγραφή: Διαγραφή της διαμόρφωσης.

Στοιχεία ειδικά για κάθε χώρα

Αυστρία

• Έλεγχος διαπιστευτηρίων Fon: Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την εκτέλεση δοκιμαστικής σύνδεσης στο FinanzOnline (Fon) χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια («Χρήστης για την υπηρεσία web ταμειακής μηχανής ») που είναι αποθηκευμένα στη διαμόρφωση για την Αυστρία . Αυτό σας επιτρέπει να ελέγξετε αν τα δεδομένα σύνδεσης είναι σωστά.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.